Ниже представлена короткая инструкция для сотрудников, чтобы упростить ваше знакомство с системой PeopleForce:

Один раз в неделю, при входе в систему вам будет доступен опросник настроения. Для того чтобы выбрать нужный индикатор настроения, нажмите на необходимый показатель в диапазоне, представленном во всплывающем окне.



При переходе на главную страницу вам будут представлены следующие функции:

Просмотр доступных\использованных дней отпуска, больничного или другого отсутствия на работе. Также на этой странице у вас есть возможность создать запрос на отсутствие при помощи кнопки "Запрос на получение выходного".



При создании запроса на отсутствие необходимо указать следующую информацию:

Тип отсутствия
Диапазон дат

Также опциональные поля к заполнению:

Заметка - здесь может быть указана причина отсутствия
Прикрепление - поле для загрузки документа (к примеру, справка от врача)



Для подтверждения запроса нажмите на кнопку "Сохранить" и он направится на утверждение.
Просмотреть такие запросы вы можете во вкладке "Мои активности". Здесь вы также сможете просмотреть:

Список запросов
Диапазоны дат запросов на отпуск
Статус запроса

Также здесь вы, в случае ошибки, можете отозвать запрос, если он еще не был утвержден, при помощи кнопки "Отозвать". Или отменить его, если дата старта отсутствия еще не наступила.



Вы можете открыть свой запрос, чтобы отслеживать статус подтверждения. Открыв его вы сможете увидеть весь список подтверждения, комментарии, которые оставляют подтверждающие сотрудники, а также напомнить о запросе, если он еще не был утвержден.



После того как все подтверждающие сотрудники примут ваш запрос - вы получите письмо на электронную почту.

Объявления в компании, отметки про дни рождения и годовщины работы ваших коллег, отсутствующие сотрудники и ссылки компании будут также отображаться на главной странице.



Во вкладке «Мои активности» будет содержаться информация о ваших задачах, запросах на отпуск и показатели вашего настроения за последние недели.



Также в данном разделе вы можете найти такие вкладки как:

Календарь - ваш личный календарь, в котором могут быть отображены события компании и ваши личные встречи
Эффективность - вкладка, где отображены ваши 1-on-1, OKR, а также циклы оценок



В панели сверху вы можете найти кнопку “Колокольчик”, нажав на который, вы увидите уведомления о разных событиях, которые вас касаются.



Также рядом с “Колокольчиком” вы можете подать своё предложение для руководства. Предложение будет доступно всем сотрудникам и они смогут оценить и поддержать вашу идею.



Во вкладке "Задачи" вы можете найти задачи, которые были назначены на вас, созданы вами, а также ваши будущие и завершенные задачи.



Задачи в данном разделе будут выглядеть подобным образом:



Здесь вы сможете оставить комментарий к задаче, а также пометить такую задачу как завершенную либо отменить это действие.

Во вкладке «Календарь» вы можете посмотреть события по всей компании, такие как:

дни рождения
праздники
годовщины

А также информация о том, кто из ваших коллег отсутствует на работе по каким-либо причинам (можно найти во вкладке «График»).

На данной странице также есть возможность создать новое событие и экспортировать календарь в ваш личный календарь Google, а также на устройство Apple или Android.



Более подробно о интеграции с Google Календарем можете прочесть в данной статье.

Во вкладке «Сотрудники» вы можете просмотреть список сотрудников компании. В ней у вас также есть возможность просмотреть информацию о ваших коллегах, их должностях и доступной личной информации. Зайдя на профиль коллеги вы можете найти его контактную информацию, видеть кто его руководитель и прочее.

Здесь вы также можете просмотреть команды:



В данной вкладке также есть возможность просмотреть организационную структуру по сотрудникам или департаментам.



На вашей персональной странице вы можете найти личную информацию о себе, а также добавить или отредактировать свой профиль (добавить информацию об образовании, лицензиях, навыках и прочее).





Также во вкладке «Выходные» можно найти все балансы ваших выходных, историю запросов и историю начислений.





Далее, во вкладке "Работа" у вас есть возможность просмотреть такие данные как:

Дата найма
Занятость
Должности
Компенсация



«База знаний» позволяет вам найти нужную информацию, которая будет там в быстром доступе для просмотра и скачивания. Здесь вы можете искать нужные статьи в поиске Базы знаний.



В правом верхнем углу, при нажатии на ваше имя, вам будут доступны следующие разделы:

Моя информация - нажатие на данную кнопку переведет вас на вашу личную страницу
Учетная запись - настройки вашей учетной записи
Помощь - нажатие на данную кнопку переведет вас на чат поддержки
Выйти - кнопка выхода из системы



В разделе учетная запись у вас будет возможность настроить следующие пункты:

Язык
Часовой пояс
Изменить пароль
Включить двухфакторную аутентификацию
Интегрировать ваш профиль с Telegram и Slack ботом, а также подключить учетную запись Google



При помощи интеграции вашей учетной записи Google с аккаунтом PeopleForce вы сможете отправлять письма из системы и сохранять историю переписок, легко синхронизировать все события в ваш календарь.

Также более подробная информация о Telegram боте здесь и о Slack боте здесь.

И, конечно, вы можете загрузить приложение PeopleForce в AppStore или Play Market, тогда у вас будет возможность просматривать календарь, запросить отпуск и просмотреть свои балансы по отпускам и отсутствиям сразу через ваш телефон.

Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!