Дополнительные поля в карточке сотрудника

Если вам необходимо добавить кастомные поля для ваших сотрудников помимо тех, что уже имеются в системе, сделайте это в настройках блока PeopleHR - "Поля сотрудника"


Редактировать поля
Вы можете редактировать уже имеющиеся поля в карточке сотрудника. Менять названия групп, перемещать уже созданные поля по группам, скрывать или открывать их.

Создавать новые группы и поля
Вы можете создавать новые информационные группы о личной информации сотрудника, его интересах, информации о страховке и другие необходимые для вас информационные блоки.
При создании нового поля вам необходимо:
1. Выбрать группу, к которой он будет относиться;
2. Выбрать тип поля, это может быть:
текстовое поле
да/нет
дата
расширенное текстовое поле
число
файл
выбор одного ответа
выбор нескольких ответов
3. Назвать это поле;
4. Прописать подсказку (где будет объяснение о том, какую информацию необходимо здесь указать. Она будет прописана мелким шрифтом под полем при заполнении);
Рассмотрим детальнее возможные типы этих полей
1. Текстовое поле (в данном случае у сотрудника будет доступна только одна строка для заполнения информации) — это может быть адрес ваших сотрудников:

Как это выглядит при создании в настройках:


Как это будет отображаться для сотрудника при заполнении:


2. Да/нет — в карточке сотрудника это будет отображено чекбоксом, если стоит галочка — ответ "Да", если она не проставлена — ответ "Нет":


3. Дата — используется, если необходимо указать поле с конкретной датой. Можно указать только один день, непродолжительный период:


4. Расширенное текстовое поле — если сотруднику необходимо указать развернутую информацию о чем-либо, это может быть поле о его интересах, либо о его обязанностях:


5. Число — поле, где в строке указывается числовое значение (например, идентификационный номер сотрудника):


6. Файл — поле, где вы или сотрудник сможете добавить файл к карточке сотрудника на его главной странице (это могут быть файлы формата doc, pdf, jpg, png и т.п.). В одно поле можно добавить только один файл. При добавлении второго, первый будет заменен:


7. Выбор одного ответа — поле, где вы можете в настройках указать несколько вариантов ответов, из которых сотрудник указывает о себе только один из них. Для этого все варианты ответов необходимо прописать в столбец:

Как это выглядит при создании в настройках:


Как это будет отображаться для сотрудника при заполнении:


8. Выбор нескольких ответов — поле, где сотрудник сможет выбрать несколько вариантов ответа из указанных при создании этого поля. Варианты ответов необходимо также прописать в столбец:



Готово! Таким образом вы сможете настроить и указать всю необходимую о сотруднике информацию!
Видимость этих полей можно настроить, как и все остальные, в разделе "Права доступа" в общих настройках системы.
Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!