Этапы вакансии

Этапы вакансии – этапы, через которые проходит кандидат при трудоустройстве на определенную вакансию.

Зачем это нужно?

Благодаря данной функции в системе PeopleForce вы сможете создать нужное вам кол-во циклов этапов вакансии, отслеживать на каком этапе находится кандидат и перемещать его между ними.

Создания цикла этапов вакансии

Для создания Этапов вакансии необходимо перейти в Настройки – в разделе PeopleRecruit выбрать Этапы вакансии. Для создания нового цикла вакансии необходимо нажать Добавить. Далее назвать данный цикл и по необходимости сделать его «по умолчанию» поставив галочку напротив соответствующего поля.

Цикл вакансии, который выбран «по умолчанию» будет автоматически выбираться для каждой новой вакансии, при необходимости вы можете его изменить в любой момент, в том числе и при создании вакансии.

После того как вы создали новый цикл этапов вакансии у вас автоматически появится первый этап, который является неизменным – «Новый кандидат». На этот этап кандидат попадает сразу после назначения его на определенную вакансию. Все последующие этапы нужно создать самостоятельно, нажав на кнопку «Новый этап».



Пример цикла этапов вакансии:

Пример того как может выглядеть полный список этапов вакансии в цикле "Продажи":

Новый кандидат
Интервью с HR
Тестовое задание
Предложение отправлено
Offer подписан



Для определенных этапов вакансии нужно выбрать тип данного этапа. Это необходимо для того, чтобы после перемещения кандидата между этапами, информация отображалась корректно в отчетах PeopleRecruit.

Типы этапов вакансии:

Интервью – этап, на котором проводится интервью с кандидатом;
Предложение – этап, когда кандидату выслано предложение (оффер);
Нанят – этап, на котором кандидат подписал оффер (предложение о работе в компании).



Также для каждого этапа вакансии можно установить ограничение по времени. Это время, дольше которого кандидат не должен находится на том или ином этапе. То есть, до истечения время кандидат должен быть перемещен либо на следующий этап, либо ему должно быть отказано.



Если по истечению времени отведенного на определенный этап вакансии кандидат так и не был перемещен на следующий, то возле него будет высвечиваться кол-во просроченных дней, но его все также можно будет перемещать между этапами.

Как использовать:

При создании вакансии, необходимо в поле Цикл по найму необходимо выбрать этап вакансии, который будет использоваться конкретно для неё.



После назначения кандидата на вакансию он автоматически попадает на этап "Новый кандидат". Далее вы можете перемещать его между этапами просто перетягивая мышкой, либо через карточку самого кандидата нажав на кнопку "Продвинуть".



В каких отчетах используется:

Воронка цикла вакансии



Статистика воронки найма

Здесь вы сможете посмотреть какое кол-во кандидатов на каком найма находятся на определенной вакансии, или отфильтровать по определенному рекрутеру.



Сроки найма

Показывает какое кол-во кандидатов было перемещено на этап "Нанято".



Важно правильно выбирать тип этапа вакансии для того, чтобы в дальнейшем вся информация в отчетах отображалась корректно.
Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!