Импорт кандидатов в систему PeopleForce
Краткое руководство о том, как правильно импортировать кандидатов в систему

Файл (шаблон) можно скачать по ссылке

Импорт в системе PeopleForce поддерживает два типа файлов - .csv и .xlsx. Перед загрузкой таблицы нужно правильно заполнить все поля, чтобы данные были приняты системой. С примером заполнения полей вы можете ознакомиться ниже:



К загрузке доступны следующие поля:

full_name - полное имя кандидата
email - почта кандидата
gender - пол
skills - навыки
phone_numbers - мобильные номера (могут быть заполнены через запятую)
skype_id - имя пользователя в
source - источник
position - текущая позиция
location - локация
urls - ссылка канидата (могут быть заполнены через запятую)
added_on - был/а добавлен (дата)
date_of_birth - дата рождения
desired_salary - желаемая зарплата
currency_code - валюта
telegram_username - имя пользователя в Telegram
notes - комментарии
created_by_id - рекрутер, который добавил кандидата

Обратите внимание! Во избежание ошибок при импорте, убедитесь, если соблюден правильный формат заполнения следующих полей: форматы дат (01.01.2021), телефона (+380), присутствие имени/фамилии, почты. Все поля проходят внутреннюю валидацию.

Формат даты, настроенный в компании, можно найти перейдя в Настройки -> Общие. При импорте, убедитесь в том, что формат даты в аккаунте совпадает с форматом импортируемых дат.



Если возникла потребность обновить множество профилей кандидатов, то можно также воспользоваться функционалом импорта. Все профили кандидатов привязаны в системе к их почте.

Импортируя таблицу, важно следить за тем, чтобы почты соответствовали тем кандидатам, которые вы хотите обновить. Данные загруженные из таблицы будут просто перенесены в систему в соответствии с указанной почтой. Если почта кандидата будет отличаться от той, которая импортируется из таблицы, то будет создан дубликат кандидата.

При сохранении таблицы важно выбрать формат разделителей — запятая.

Откройте Настройки и перейдите в раздел Импорт.

Не видите раздел "Настройки" или "Импорт"? Возможно, у вас нет к нему доступа. 🔒 Обратитесь к менеджеру вашей системы, чтобы узнать больше.



Из выпадающего списка, выберите тип импортируемых данных ‘Кандидаты’, найдите нужный файл в системе и нажмите "Дальше".



После загрузки таблицы, вы сможете просмотреть правильно ли были импортированы все поля. Если какое-то из полей не было автоматически определенно системой, убедитесь в том, что название поля является верным, либо выставите нужное поле вручную.



Система поддерживает автоматическую валидацию правильности импортированных данных. Та информация, которая имеет неверный формат, будет помечена красным цветом в меню.

В случае ошибки заполнения данных

Вам потребуется отредактировать файл и заменить неверные значения на корректные, и после этого выполнить импортирование еще раз. Дубликаты останутся с прежними данными, а строки, которые содержали ошибки просто обновятся.



В меню Импорта можно увидеть историю загрузки каждого файла. Сколько сотрудников было успешно перенесено в систему, были ли ошибки при загрузке или, возможно, какие-то сотрудники были пропущены из-за дублирования.



Открыв журнал, просматриваем, почему некоторые записи могли не перенестись.

Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!