Импорт сотрудников в систему PeopleForce

Краткое руководство, как правильно импортировать сотрудников в систему

Файл (шаблон) можно скачать по ссылке в формате .csv и xlsx.



Для начала работы с импортом нужно правильно заполнить файл. Допустимый формат — .csv и xlsx.

Пример заполнения данного файла:
Windows



либо если вы пользуетесь MacOS



Обязательные поля указаны жирным шрифтом. К автоматической загрузке доступны следующие поля:

employee_id - ID сотрудника
first_name - Имя сотрудника
middle_name - Отчество сотрудника
last_name - Фамилия сотрудника
email - Рабочая почта
personal_email - Личная почта
date_of_birth - Дата рождения
gender - Пол
hired_on - Дата найма
phone_number - Рабочий номер телефона
mobile_number - Личный номер телефона
employment_type - Тип занятости
position - Должность
department - Департамент
division - Подразделение
location - Локация
facebook_url - Ссылка на Facebook
linkedin_url - Ссылка на Linkedin
twitter_username - Имя пользователя в Twitter
skype_username - Имя пользователя в Skype
slack_username - Имя пользователя в Slack
skills - Навыки сотрудника
reporting_to_employee_id - ID руководителя
salary_amount - сумма зарплаты
salary_currency_code - валюта
salary_effective_on - дата, с которой действует выплата
salary_frequency - частота выплат ( час, день, неделя, месяц, год )
access - Доступ к системе ( 0 - отключен, 1 - включен )
ldap_username - Имя пользователя LDAP, используется только в том случае, если LDAP включен. Больше информации о альтернативном входе в систему можно узнать тут.

Обратите внимание, что при импорте департаментов дочерние департаменты не будут выстроены автоматически. После загрузки данных, дерево департаментов можно будет выстроить самостоятельно в настройках.

Также в системе доступен импорт кастомных полей. Это специальные поля в карточках сотрудников, которые не заложены в стандартные, но по надобности, вы можете добавить свои. Чтобы информация из шаблона по ним была перенесена в карточку сотрудников, нужно:

Перейти в настройки, раздел "Поля сотрудников" и создать новое поле.

После этого, нажать на иконку редактирования данного поля и скопировать Uuid код



Добавить этот код как заголовок столбца в шаблоне по импорту сотрудников и заполнить информацию по этому полю для сотрудников.



При сохранении важно выбрать формат разделителей — запятая, если Вы используете файл формата csv.

Чтобы отформатировать на MacOS, при открытии файла нажмите на всплывающее окно в правом верхнем углу.



Затем выбираем формат запятой и сохраняем/обновляем таблицу.



Если всплывающего окна нет, вы можете найти настройки на боковой панели форматирования. Щелкните вкладку Таблица, затем щелкните Настроить параметры импорта и повторите действия из предыдущего пункта.



Откройте Настройки и перейдите в Импорт.

Не видите раздел "Настройки" или "Импорт"? Возможно, у вас нет к нему доступа. 🔒 Обратитесь к менеджеру вашей системы, чтобы узнать больше.



Выберите нужный файл, чтобы его загрузить.


либо



Пролистав вниз, можно увидеть историю загрузки каждого файла. Сколько сотрудников было успешно перенесено в систему, были ли ошибки при загрузке или, возможно, какие-то сотрудники были пропущены из-за дублирования. Открыв журнал, просматриваем, почему некоторые записи могли не перенестись.

Внимание! Во избежание ошибок, проверьте правильность заполнения и форматы следующих полей: форматы дат (ДД.MM.ГГГГ, ДД/ММ/ГГГГ, ГГГГ-ММ-ДД), телефона +380, присутствие имени/фамилии, почты.

В случае ошибки заполнения данных.

Все достаточно просто. Опции удалить предыдущие подгруженные файлы нет. Вам необходимо откорректировать тот же файл. Замените неверные значения на правильные данные и подгрузите откорректированный файл (пункт 3).
Дубликаты останутся с прежними данными, строчки, где были ошибки, обновляются.
Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!