Раздел "Имущество"

Для большего удобства в системе PeopleForce представлена возможность ведения инвентарного учета всего имущества компании, что значительно упрощает рабочий процесс и сокращает количество таблиц.

С чего начать?

Для начала работы с этим разделом необходимо активировать поле Имущество в настройках Общие.



Добавление категорий

На первом этапе проводится инвентарный подсчет имущества, то есть составляется категоризация и полный перечень всех имеющихся в наличии запасов.

Чтобы добавить новые категории имущества, либо редактировать уже добавленные, нужно перейти в Настройки - раздел PeopleHR - Категории имущества.



Добавление имущества

После того, как категории имущества созданы, можно переходить к этапу добавления имущества в систему.
На данный момент в системе доступно два способа добавление имущества:
С помощью файла по импорту - благодаря импорту имущества, вы можете сразу внести в систему все имущество компании. Детальную инструкцию и шаблон для импорта вы можете найти здесь.
Добавлять имущество поштучно. Для этого перейдите в раздел Имущество слева на панели - в правом верхнем углу Добавить.
Перед вами откроется окно, в котором нужно заполнить всю информацию, об имуществе:

Обязательные поля к заполнению
Код
Название
Категория
Локация
Обязательные поля отмечены красной звездочкой, если они будут не заполнены - система не сохранит созданное имущество.
Дополнительные поля
Серийный номер
Цена
Гарантия истекает
Описание



Назначение имущества на сотрудника

После того, как все имущество добавлено в систему - вы можете назначить его на сотрудника. Сделать это возможно:
Через раздел Имущество слева на панели.
Нажмите на код имущества - Назначить - выберите сотрудника, на которого будет назначено имущество.



Через профиль сотрудника.
Перейдите на профиль сотрудника - вкладка Больше - Имущество. Назначьте нужный актив на сотрудника.



Возврат имущества

Вернуть имущество также возможно двумя способами:
Через раздел Имущество слева на панели - нажмите на код нужного актива - Редактировать назначение - укажите дату возврата.
Через профиль сотрудника - вкладка Больше - Имущество - Редактировать - укажите дату возврата.

Фильтрация и экспорт имущества

Во вкладке имущества, вы можете фильтровать добавленные активы, для этого нажмите Фильтр справа вверху экрана.



Выгрузить весь список имущества, либо ранее отфильтрованный вы можете нажав на Экспорт во вкладке Имущества и выбрав нужный формат файла (csv или xslx).

Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!