Интеграции с Work.ua, Rabota.ua и сайтами Headhunter

Краткое руководство о том, как работает интеграция, как добавить вакансию, и когда кандидаты начнут попадать в систему.

Добавление аккаунта

Добавить интеграцию можно только с аккаунтом работодателя.

Чтобы перейти в раздел интеграций зайдите в Настройки -> Интеграции. В блоке “Добавить интеграцию” выберите нужный сайт: Work.ua и Rabota.ua. Во всплывшем окне введите логин и пароль к аккаунту работодателя.



Headhunter

При нажатии на кнопку с логотипом Headhunter вас переведет на страницу входа на сайт Headhunter, там вы можете ввести свои данные работодателя.



Успешно добавленный аккаунт отобразится в разделе активных интеграций.

Добавление нескольких аккаунтов

Система поддерживает несколько аккаунтов Robota.ua и/или Work.ua и/или Headhunter одновременно.
Дополнительные аккаунты добавляются так же, как и первые. Достаточно перейти в раздел интеграций и кликнуть на нужный логотип, а затем ввести ваш логин и пароль.



При публикации новой вакансии у вас появится возможность выбрать, какой аккаунт использовать. После того как вакансия будет опубликована, аккаунт, с которой она опубликована, изменить нельзя.

Интеграция вакансии

Добавление вакансии и новая публикация

В разделе Рекрутинг создайте новую вакансию.
Название вакансии и её описание для job-сайта будет соответствовать полям "Название" в разделе "Детали" и oписанию вакансии в разделе "Описание".



Затем заполните все нужные поля для вашей вакансии и сохраните ее.
Перейдите на вкладку Интеграции в вакансии. Нажмите на кнопку Добавить и из выпадающего списка выберите, под каким аккаунтом вы хотите ее опубликовать и для какого сайта.



После того, как все поля будут заполнены, нажмите на кнопку Сохранить. Для того, чтобы опубликовать вакансию на Work.ua, у вас должна быть приобретена неиспользованная публикация соответствующего типа. Если вы хотите создать черновик, выбирать тип публикации не нужно.

Таким же образом можно опубликовать вакансию на сайте rabota.ua и Headhunter.

Для rabota.ua заполните поля в соответствующей вкладке, а если хотите добавить черновик, оставьте квадратик "Публиковать" пустым.



Для Headhunter по нажатию кнопки "Добавить" выберите нужный аккаунт.

Обратите внимание, что вакансия будет опубликована на условиях того региона, к которому у вас привязан аккаунт. Это вы можете узнать у своего менеджера. Несмотря на регион, ваша вакансия будет доступна на всех сайтах HeadHunter



Интеграция с уже существующей публикацией на сайте работодателя

На данном этапе, из вашей системы PeopleForce невозможно добавить интеграцию, если на job-сайте уже есть публикация, но наша команда всегда готова помочь. Добавьте свой аккаунт работодателя, а также пришлите нам ссылку на вакансию в PeopleForce и на публикацию. Команда со своей стороны поможет связать вашу публикацию.

Статусы публикации

Черновик — вы добавили аккаунт, он находится в процессе заполнения полей для последующей публикации на сайте.

Опубликовано — ваша вакансия успешно опубликована на указанном job-сайте, кандидаты синхронизируются (если API работодателя доступно и работает).

Неактивно — вы выключили синхронизацию кандидатов, но публикация все еще будет активна на сайте

Ошибка — в вашей публикации, например, не указаны обязательные поля или возникает другая ошибка. Ее всегда можно увидеть на страничке этой публикации. Если у вас возникают вопросы по поводу отображаемой ошибки, вы всегда можете связаться с нами.

Синхронизация кандидатов

Откликнувшиеся на сайтах по поиску работы кандидаты будут автоматически переданы в интегрированную вакансию в систему PeopleForce и добавлены в вашу базу кандидатов.

Какие кандидаты будут переданы?

Robota.ua: Кандидаты, которые не находятся в черном списке, заявки которых не архивированы и не отклонены относительно этой вакансии.
Work.ua и Headhunter: Все кандидаты

У Headhunter использование API для передачи кандидатов платное для всех регионов, кроме Украины. Уточнить стоимость вы можете у своего менеджера на Headhunter или найти на сайте Headhunter.

Какие данные о кандидатах будут переданы?

Имя и фамилия, фотография, моб. телефон, адрес эл. почты, фото, резюме (Work.ua поддерживает только передачу текста из резюме), сопроводительное письмо, дата рождения, если они были указаны у кандидата.

У всех кандидатов переданных из Robota.ua, Work.ua и Headhunter указан соответствующий источник, а также прикреплена ссылка на его заявку на сайте.
Кандидаты Headhunter также имеют список навыков, который передается в систему.

Как часто передаются кандидаты?

Передача кандидатов идет в одностороннем режиме из job-сайта в PeopleForce и происходит сразу после интеграции активной публикации вакансии из системы (если вакансия уже была опубликована на сайте до этого) и каждые 60 минут.

Вы можете отслеживать, сколько кандидатов попадает в вашу вакансию через главную страничку вакансии во вкладке Интеграции.
Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!