При наборе персонала, когда кандидат по циклу передвигается до этапа собеседования - вы можете в системе назначить с ним интервью.

При этом важно в конфигурациях перед этим настроить следующие функции:
Типы в этапах вакансии
Шаблоны интервью
Интеграция с календарем (опционально)

Этапы вакансии
В настройках в разделе PeopleRecruit перейдите в Этапы вакансии.
На этапе собеседования/интервью укажите тип "Интервью", через кнопку "редактировать"



С помощью данной настройки система будет корректно отслеживать передвижение кандидатов по вакансии и анализировать статистику в отчетах.

Шаблоны интервью
В настройках в разделе PeopleRecruit перейдите в Шаблоны интервью
Здесь вы можете создать заготовки писем, которые будут отправлены кандидатам при их приглашении на интервью через систему.
Необходимо назвать шаблон (по его названию вы будете выбирать какой именно шаблон хотите отправить) и наполнить текст письма, это можно сделать с использованием доступных в системе заменителей. Например, такие как данные о кандидате, о вакансии, об ответственном за найм, об отправителе и другое.

Пример шаблона интервью:



Интеграция с Google Календарем
Этот пункт важно настроить, если вы хотите, чтобы запланированные в системе собеседования синхронизировались и отображались в вашем личном календаре со встречами.
Для подключения этой интеграции необходимо перейти в настройки учетной записи (нажать на ваше имя в правом верхнем углу и кликнуть на учетную запись) и внизу страницы выбрать иконку с Google Календарь, ввести свои данные и подключить аккаунт, в который вы хотите добавлять записи об интервью.



Создание интервью
Для создания интервью через PeopleForce с кандидатом вам нужно перейти в раздел Рекрутинг и открыть базу кандидатов или вакансий.
Перейти в карточку нужного кандидата и открыть раздел Интервью и нажать на кнопку "Запланировать интервью"
Далее для создания интервью нужно:
Выбрать вакансию;
Указать метод проведения собеседования;
Локация (если место физическое - это может быть адрес, если проведение онлайн - ссылка, по которой можно будет подключиться);
Выбрать дату и время проведения интервью;
Указать продолжительность;
Назначить интервьюеров, это сотрудники, которые будут присутствовать интервью (если вы создаёте интервью и также являетесь его участником, не забудьте себя сюда добавить);
Пригласить кандидата - отмечаете, если хотите отправить кандидату письмо с приглашением на данное интервью. Оставляете пустым, если событие нужно только добавить в календарь рекрутеров, а кандидат будет приглашен иным методом.
Запросить оценочную карту - добавляет в письмо об интервью ссылку на оценочный лист по кандидату;
Выбрать шаблон письма для кандидата.



Обратите внимание!
В системе есть возможность интеграции с Zoom (выбрав место проведения Zoom), для планирования интервью и прямой синхронизации встреч. Ознакомиться с интеграцией можно по ссылке.

Пример письма, которое получает рекрутер участвующий в собеседовании


Пример письма, которое получает кандидат



Через виджет с календарем кандидат также сможет добавить событие в свой календарь, нажав на ссылку "Добавить в календарь" в описании сверху.

Где будет отображена информация о запланированном интервью?
После создания интервью с кандидатом, все его участники будут видеть запись в личном календаре, в календаре компании такие события не отображаются.
Нужно перейти в раздел Мои активности, вкладка Интервью. Здесь будет список запланированных и завершенных интервью:



Вы можете отслеживать продуктивность рекрутеров в компании и успешность найма через отчет "Работа с кандидатами", где будет отображена статистика по всем рекрутерам и их действиям с кандидатами в системе, включая количество проведенных интервью.
Перейдите в раздел Отчеты на панели, опуститесь к разделу PeopleRecruit и откройте отчет "Работа с кандидатами".

Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!