Онбординг (программа адаптации)

Это процесс знакомства нового сотрудника с компанией, который помогает ему ощутить ценности и культуру внутри коллектива.

Это не просто обучение и социализация нового сотрудника: правильно построенный онбординг покажет новичку максимальное вовлечение в знакомство с командой и заложит базу для удержания и хороших отношений.

Чтобы создать новый процесс онбординга, нужно перейти в Настройки -> PeopleHR -> Онбординг.



После создания онбординг флоу, нужно перейти к редактированию и создать для него задачи. Онбординг будет создан в виде цепочки задач для сотрудников, и может быть назначен как новому сотруднику, так и сотруднику, который уже работает в компании.

Примеры задач

Могут быть использованы в этом процессе как для сотрудника, так и для руководителя сотрудника или конкретного человека.

Организация тура по офису, выдача необходимых рабочих предметов

Создание рабочей почты нового сотрудника и добавление в общие чаты, каналы в мессенджерах

Регистрация во всех нужных приложениях

Приветствие во всех чатах коммуникации (welcome письмо)

Организация встречи с командой

Знакомство с программой адаптации и задачами от менеджера

При создании задачи вам нужно назвать ее, выбрать назначенного на неё сотрудника (если задача создается для каждого нового сотрудника, вам просто нужно указать «Сотрудник»). Выберите, через сколько дней он получит задание, и к какой дате его нужно выполнить. Вы также можете добавлять описание к задаче.

Пример создания задачи для конкретного сотрудника в системе:



Создание дочерних задач

Если нужно построить дерево непрерывных задач, можно создать дочернюю задачу к уже существующей. Задача будет отправлена только после завершения родительской.

Пример создание дочерней задачи:



Назначение

Назначить онбординг сотруднику можно двумя способами:

При создании нового сотрудника

Перейдите в раздел Сотрудники -> в правом верхнем углу нажмите "Добавить". Заполните все обязательные поля, а также необходимые поля для назначения онбординга ( ата найма, руководитель, процесс онбординга)

В созданной карточке сотрудника появится блок Онбординг, где Вы можете следить за выполнением всех существующий задач — как на самого сотрудника, так и на других людей.



Через карточку сотрудника

Перейдите в карточку сотрудника и нажмите на три точки в правом верхнем углу. Выбирете опцию "Назначить онбординг" и назначьте нужный из списка.



Обратите внимание, при назначении процесса сотруднику, который работает в компании некоторое время, отсчет задачи будет идти от даты найма. Для этого, можно создать несколько процессов для разных групп сотрудников.

Чтобы удобнее отслеживать всех сотрудников, которые находятся на онбординге, нужно перейти в раздел "Сотрудники" -> виджет "Онбординг"

Если Вы еще не указали онбординг сотруднику, у которого дата найма проставлена в будущем, он будет отображен в виджете Онбординг, в разделе Сотрудники. Это упростит ваши процессы назначения и будет держать в курсе, на кого еще стоит назначить процесс.

Через один день от даты найма, сотрудник будет удален из общего списка, если онбординг на него еще не был назначен



Уведомления

После назначения онбординга, ответственные сотрудники получат на почту уведомление о начале задачи. Внизу пример уведомления, которое сотрудник получит на почту.

Если задача начинается через 3 или больше дней, то уведомление придет за день до ее начала. Письма о уже просроченных задачах не приходят на почту.

Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!