Отчеты

В системе есть возможность создавать кастомные отчеты по основным данным из профилей сотрудников (вкладки Личное и Работа)
Для этого в разделе Отчеты на админ панели нужно перейти в подраздел Мои отчеты вверху страницы и нажать на кнопку "Новый".

Здесь сотрудник может выбрать желаемые поля, которые он хочет добавить в отчет из тех, что предоставляет система в таблице слева, переместив нужные поля в таблицу справа.
Таким образом можно создать свой отчет с необходимыми отдельными данными.

Немного ниже можно добавить фильтры к отчету, и будут в нем учтены уволенные сотрудники или нет.

В последнем блоке можно выбрать сотрудников, которым также будет доступен созданный вами отчет. Через фильтр назначения сотрудников вы можете выбрать по каким категориям и атрибутам сотрудников им будет доступен созданный кастомный отчет.

Важно, чтобы выбранные сотрудники имели доступ к разделу "Отчеты" и могли создавать пользовательские отчеты.



Все отчеты указанные ниже можно экспортировать в формат XLSX либо CSV, открыв нужный отчет и нажав троеточие в правом верхнем углу.

Задачи - данный отчет позволяет вам просмотреть структурированную информацию о выполнении задач в вашей компании.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:
● Диапазон дат
● Сотрудники
● Типы задач
● Статус
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Также под данными фильтрами на странице вы сможете увидеть информацию о том, сколько сотрудников имеют открытые задачи и количество данных задач;
количество сотрудников, которые имеют просроченные задачи и их количество.

При фильтрации задачи будут отображаться в соответствии с данными фильтрами в виде списка ниже.



Аудит безопасности - отчет, в котором вы можете посмотреть детальные данные о безопасности сотрудников.

Такие данные Вы можете отфильтровать по следующим критериям:

● Должности
● Департаменты
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Данный отчет будет отображен в виде списка, в котором, в зависимости от использованных фильтров вы сможете увидеть ФИО сотрудника и следующие данные о безопасности:

● Включен ли сотруднику доступ в систему
● Включен ли двухфазная аутентификация (2FA)
● IP-адрес последнего входа
● Дату и время, когда сотрудник был онлайн
● Дату и время последней активности
● Дату и время последнего изменения пароля



Аудит действий - отчет, в котором вы сможете посмотреть действия сотрудников по их карточкам, а также дату и время, в которое такое действие было совершено.

Такие данные Вы можете отфильтровать по диапазоне дат и сотрудникам.



Обратите внимание, что следующие отчеты, будут доступны в разделе HR

Возрастное распределение - отчет, в котором вы можете просмотреть данные о возрасте ваших сотрудников.

Такие данные Вы можете отфильтровать по следующим критериям:

● Должности
● Департаменты
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Данный отчет представляет собой графики, в которых наглядно показана информация о:

● Количестве сотрудников в определенном возрастном диапазоне
● Количестве дней рождений в каждом месяце
● Среднем возрасте по подразделениям
● Среднем возрасте по локациям

Ниже также по умолчанию представлен список сотрудников, с указанием их даты рождения, возраста, должности, департамента, подразделения и локации.



Гендерный профиль - отчет, в котором вы можете просмотреть данные о гендерной диверсификации вашей компании.

Такие данные Вы можете отфильтровать по следующим критериям:

● Должности
● Департаменты
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Данный отчет представлен в форме круговой диаграммы, которая наглядно показывает информацию о количестве сотрудников того или иного пола.
Ниже по умолчанию представлен список сотрудников, с указанием их пола, должности, департамента, подразделения и локации.



Численность персонала - отчет, в котором предоставлена информация о приросте сотрудников.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация о численности сотрудников на данной странице представлена в виде точечной диаграммы, в которой мы можем отслеживать пересечение таких метрик как количество сотрудников и их статусы: новые сотрудники, уволенные и общее количество (всего).

Ниже, в формате линейчатой диаграммы, нам представлены данные о:

● Численности персонала по подразделениям
● Численности персонала по локациям

Также на странице по умолчанию представлен список сотрудников, с указанием их даты найма, даты увольнения, должности, департамента, подразделения и локации.



Текучесть сотрудников - отчет, в котором предоставлена информация о текучести сотрудников в вашей компании.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Ниже, в формате комбинированной диаграммы, нам представляется информация о пересечении таких метрик как число сотрудников и текучесть сотрудников. Справа от графики доступна информация о общей текучести сотрудников и средней текучести сотрудников в месяц, отображенная в процентном соотношении.

Далее нам доступны две круговые диаграммы с процентным соотношением информации, категорированной по таким данным как причины и типы.

По умолчанию ниже доступен список сотрудников с указанием их даты записи об увольнении, сроке работы, причине и типе увольнения, доступен ли сотрудник для ренайма и комментарии.

Общее количество уволенных делится на среднесписочное количество сотрудников за выбранный период и умножается на 100% - это коэффициент текучести

В графике чёрные столбцы - это процент уволенных (в сравнении со списком сотрудников в этот месяц).



Стаж - отчет, в котором доступна информация о среднем времени трудоустройства сотрудников в вашей компании.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

На данной странице информация представлена в формате столбчатой диаграммы с разбивкой количества сотрудников на диапазон их стажа. Ниже в таком же формате предоставлена информация о частоте годовщин работы.

В таком отчете мы также можем увидеть две линейчатых диаграммы с информацией о:

● Среднем сроке работы по подразделениям
● Среднем сроке владения по локации

Ниже, по умолчанию, присутствует список сотрудников с указанием их возраста. даты найма и стажа работы.



Дети - отчет, в котором доступна информация о детях ваших сотрудников.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Отчет представлен в формате списка сотрудников с указанием имени, фамилии, даты рождения пола и возраста их детей.



Настраиваемые поля - отчет, в котором доступна информация о настраиваемых полях для каждого из ваших сотрудников.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Сотрудники
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Отчет представлен в формате списка сотрудников с указанием стандартных полей и тех полей, которые были добавлены индивидуально.



Занятость - отчет, в котором доступна информация о занятости сотрудников. Благодаря такому отчету, вы сможете распланировать время участников вашей команды.

Отчет представлен в формате таблицы со списком сотрудников, в виде графика.



История занятости - отчет, который позволяет просмотреть историю изменений статуса занятости, которые произошли для сотрудников.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате списка сотрудников с указанием даты, с которой карточка сотрудника действительна и видом его занятости.



История карьерных изменений - отчет, в котором предоставлена информация о карьерных изменениях сотрудников фирмы.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Сотрудники
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате списка сотрудников с указанием даты найма, даты назначения должности, должности, департамента, подразделения, локации и руководителя сотрудника.



Зарплата за месяц - отчет, в котором предоставлена информация о ежемесячном отчете по зарплате сотрудников.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Дата(месяц)
● Сотрудники
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате списка сотрудников с указанием зарплаты, вида занятости, должности, департамента, подразделения и локации.



История зарплатных изменений - отчет, в котором предоставлена информация о том, как и когда изменялась заработная плата ваших сотрудников.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Сотрудники
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате списка сотрудников с указанием даты найма, должности, даты назначения должности, департамента, подразделения, локации и ставки сотрудника.



Отработанные часы - отчет, в котором предоставлена информация о актуальном количестве рабочих часов сотрудника за вычетом всех типов выходных.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Сотрудники
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате списка сотрудников с указанием:

● Общего количества часов
● Всех типов политик отпуска и дней использованных по ним
● Праздников
● Часов отсутствия
● Дней отсутствия
● Отработанных часов и дней



Использованные выходные - отчет, в котором предоставлена информация о количестве использованных дней отпуска, больничных и других отсутствий в реальном времени.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Статус
● Сотрудники
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате списка сотрудников с указанием всех типов политик отпуска и дней использованных по ним в реальном времени.



Запросы на отсутствия - отчет, в котором предоставлена информация о истории выходных, которые брали ваши сотрудники за определенный период времени.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Тип отсутствия
● Статус
● Сотрудники
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате списка сотрудников с указанием типа отсутствия, его статусом, датой начала и окончания, общим количеством использованных дней в рамках политики и заметками.



Остаточный баланс выходных - отчет, в котором предоставлена информация о текущем остатке по всем выходным ваших сотрудников.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Тип отсутствия
● Сотрудники
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате списка сотрудников с указанием начального баланса дней, количеством начисленных, перенесенных и использованных дней, корректировок и остатка дней на конец периода.



Политика выходных - отчет, в котором предоставлена информация о всех политиках выходных, которые присвоены вашим сотрудникам.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Тип отсутствия
● Сотрудники
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате списка сотрудников с указанием типа отсутствия, типа политики отсутствия и датой назначения.



Учёт имущества - отчет, в котором предоставлена информация о имуществе вашей компании и кому такое имущество было присвоено.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Категории
● Сотрудники

Информация представлена в формате списка имущества с указанием его кода, серийного номера, категории, ценности, сроком гарантии, локации и кому имущество назначено на данный момент.



Настроение - отчет, в котором собрана информация о настроении ваших сотрудников.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Должности
● Диапазон дат
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате двух диаграмм и списка:

● Столбчатой диаграммы по распределению настроения
● Точечной диаграммы со средним настроением
● Списка сотрудников со средним рейтингом настроения



События - отчет, в котором представлен список событий из календаря вашей компании.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Месяц
● Тип
● Должности
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате списка сотрудников и событиями, связанными с данным сотрудником.



Обратите внимание, следующие отчеты будут доступны для блока PeoplePerform

1-on-1 - отчет, в котором предоставлена информация о статусах и типах 1-on-1.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Должности
● Сотрудники
● Диапазон дат
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате двух диаграмм и списка:

● Столбчатой диаграммы с прошедшими 1-on-1
● Круговой диаграммы с типами 1-on-1
● Списком сотрудников с датой и статусом 1-on-1



Владельцы OKR - отчет, в котором собрана информация о распределении OKR и их статусах в вашей компании.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Должности
● Сотрудники
● Диапазон дат
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате списка сотрудников с указанием общего количества OKR, закрытых, открытых и просроченных OKR



Стоит упомянуть, что следующие отчеты будут доступны с блоком PeopleRecruit

Источники кандидатов - отчет, в котором собрана информация о количестве кандидатов по источникам.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Вакансии

Информация представлена в формате двух диаграмм:

● Круговой диаграмме о кандидатах по источникам
● Точечной диаграмме о кандидатах по датам и источникам



Воронка вакансий - отчет, в котором собрана информация о кандидате по указанной вакансии.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Вакансия

Информация представлена в формате диаграммы с воронкой найма и круговой диаграммы с причинами отказа. Также ниже предоставлен список кандидатов с информацией о дате отправления заявки, воронке цикла вакансий, эл. почте, желаемой заработной плате, статусе и причине отказа.



Воронка цикла вакансий - отчет, в котором собрана информация о воронке кандидатов для данной вакансии.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Цикл вакансии
● Департамент
● Подразделение

Информация представлена в формате диаграммы с воронкой найма, а также списком с информацией о дате отправки заявки, воронке цикла вакансии, эл. почте, желаемой заработной плате, статусе и причине отказа.



Статистика вакансий - отчет, в котором собрана информация о статистика вакансий по этапам.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Цикл вакансии
● Сотрудники

Информация представлена в формате списка вакансий, с указанием ответственного за вакансию, количество интервью, новых кандидатов, назначенных встреч в офисе, тестовых заданий и отправленных предложений.



Работа с кандидатами - отчет, в котором собрана информация о активностях рекрутеров по кандидатам.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Должности
● Сотрудники
● Диапазон дат
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости

Информация представлена в формате списка, с указанием воронки цикла вакансий, количеством добавленных кандидатов, созданных и выполненных задач, сообщений электронной почты, интервью, отправленных тестов и предложений, отказов кандидатам и созданных заметок.



Ниже будут приведены отчеты, которые относятся к блоку PeopleTime

Учет времени (почасово) - отчет, в котором собрана информация о учете времени по проектам, отображенная в часах.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Диапазон дат
● Проекты
● Сотрудники
● Клиенты

Информация представлена в формате списка, с указанием даты, клиента, проекта, задач и часов.



Учет времени (ежедневно) - отчет, в котором собрана информация о учете времени по проектам, отображенная в днях.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● День
● Проекты
● Сотрудники
● Клиенты

Информация представлена в формате календарного графика с указанием сотрудников и их отработанных часов по проектам в рамках указанного дня.



Планирование - отчет, в котором собрана информация о занятости сотрудников на проектах.

В таком отчете у вас есть возможность структурировать информацию по таким критериям как:

● Сотрудники
● Месяц
● Департамент
● Подразделение
● Локации
● Виды занятости
● Проекты
● Клиенты

Информация представлена в формате календарного графика с указанием сотрудников и их занятости на проектах. Также есть информация о отсутствиях таких сотрудников.

Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!