Ниже вы можете ознакомиться с краткой инструкцией по работе с модулем PeopleHR для сотрудников. 😊

Основные функции PeopleForce
После логина в систему через приглашение вы попадаете на Главную Страницу.

Тут вы можете увидеть объявления и короткие опросы, опубликованные вашей компанией. Это все находится в правой части страницы.

Слева вы сможете найти панель Праздники, которая может отображать дни рождения и другие важные события ваших коллег.

Немного ниже вы можете увидеть другую панель, которая называется Кто отсутствует. В ней будут отображены все коллеги, которые отсутствуют на текущий день.



Вверху страницы находится панель инструментов

Первое - это выпадающее меню, которое открывается при нажатии на ваше имя в правом углу. Через данное меню вы можете "Перейти к профилю" и настроить ваш личный аккаунт.

В настройках Учетной записи вы сможете изменить язык интерфейса, часовой пояс, включить 2FA и добавить интеграции.

Также, в верхней части страницы доступно меню быстрых действий, которое можно активировать нажав на иконку +. Использовать доступные функции можно прямо на главной странице, не переходя на другие.

Через быстрый поиск вы сможете легко найти своих коллег и перейти в их профили. Поиск можно проводить по имени, фамилии, почте и ID сотрудника.

Звонок 🔔 - данный элемент интерфейса позволяет вам следить за оповещениями, которые связаны с вашим аккаунтом. Если вы хотите отметить оповещения как прочитанные, то вам следует открыть список всех оповещений и нажать на нужные чекбоксы.✅

Виджет Идей 💡- Используя этот виджет, вы можете отправлять свои предложения своей компании, которые будут рассмотрены соответствующим людьми. А также, вы сможете посмотреть, какие идеи отправляли ваши коллеги и оценить их!



Раздел Мои активности

Вид этого раздела будет зависеть от подключенных модулей к вашему аккаунту.

Самые важные детали вынесены на страницу Обзор.

Также по умолчанию здесь будет доступна страница с личным календарем. Он отличается от календаря компании тем, что здесь будут доступны только те события, которые касаются именно вас, а не других сотрудников.

Раздел Задачи
Эта секция разделена на открытые задачи, созданные вами, а также завершенные.

Вы можете создать новую задачу с помощью кнопки + Новая задача.

Нажав на кнопку “Завершить задачу” вы сможете отметить, что эта задача выполнена, и ответственный человек получит соответствующее оповещение. Если задание было создано вами и также вы его выполнили, то оповещение получено не будет. Более того, вы можете перейти в список завершенных заданий и открыть заново нужную задачу, нажав на кнопку “Открыть задачу повторно”. Это действие будет сохранено в истории задачи.



Работа с модулем PeopleHR
Иногда при входе в аккаунт вам может прийти опрос о вашем настроении 😊
Выберите вариант, который вам подходит, а также по желанию можете оставить комментарий, чтобы коллеги были в курсе, как вы себя чувствуете и обратились к вам, если это необходимо 🦸🏻 🦸🏽‍♀️

Если функция "пропустить" доступна, то вы можете просто проигнорировать этот опрос.

Кроме вышеописанного функционала, на главной странице расположена другая панель, которая называется Кто отсутствует. В ней будут отображены все коллеги, которые отсутствуют на текущий день, а также причина отсутствия.



Мои Активности
В этом разделе вам будет доступна информация по задачам, назначенным на вас.
Отчет по вашему настроению (если вы не пропускали опрос)
Список событий на ближайший период
Ваши запросы на отсутствия
Если у вас нет подчиненных, здесь будет отображен список только ваших запросов, созданных вами за последнее время.
Если у вас есть подчиненные, здесь будут отображены и их запросы, которые вам необходимо одобрить.



Календарь
В календаре вы сможете увидеть все события в вашей компании, а именно: праздники, отпуска и запланированные отсутствия ваших коллег. Используя фильтры, вы сможете найти интересующие вас события.

Во вкладке График вы найдете точную информацию по рабочим дням, выходным, праздникам и отсутствиям ваших коллег в виде таблицы.



Сотрудники
На этой странице у вас есть возможность просмотреть профили всех сотрудников вашей компании! Нажав на определенный профиль, вы перейдете на страницу, где будет доступна вся личная информация.

Также, данная страница поможет вам найти нужных сотрудников, используя фильтры.

В правом верхнем углу доступен раздел Команды (если вам был предоставлен доступ), в котором можно увидеть существующие команды и сотрудников, которые состоят в них.

Следующая вкладка Организационная структура, которая позволяет увидеть полную иерархию сотрудников вашей компании и информацию по департаментам.



Имущество
Если вам предоставлен доступ в раздел Имущество, то в этой секции можно просматривать и даже создавать имущество компании, видеть у кого находится что-то в использовании, а также управлять активами компании,



База Знаний
Здесь вы сможете найти полезные для вас статьи и общую информацию, которую для вас создали менеджеры 🤓
Обязательно ознакомьтесь с информацией, которая вам здесь доступна!



Разделы "Отчеты" и "Настройки" доступны для сотрудников опционально. Если они вам необходимы – обратитесь к администратору вашего аккаунта.

Что вы можете видеть в своем профиле? 🤔
Перейдите в свой профиль, нажав на имя в левом углу, или нажав на "Перейти к профилю" через меню в правом углу.
В профиле вы сможете добавить свое фото, если оно не было добавлено ранее, на панели слева будет доступна информация о вашем рабочем статусе и другие данные. Ниже вы найдете информацию о вашем руководителе, список ваших подчиненных, команды, в которые вы добавлены, и ссылки на вашу позицию в организационной структуре.

Далее рассмотрим вкладки в вашем профиле. Во вкладке Личное доступен функционал редактирования основных данных, если у вас есть соответствующий доступ.



Если вы хотите изменить какие-то данные своего профиля, но у вас нет такой возможности – обратитесь к администратору вашего аккаунта.

Во вкладке Работа предоставлена информация о текущей позиции, вашем руководителе, занятости и компенсации.

На странице Отсутствий вы сможете увидеть общий список доступных для вас типов отсутствий, а также историю ваших запросов. В самом низу секции История, вы увидите количество начисленных типов отсутствий.

Как работать с запросами можете ознакомиться[тут](https://help.peopleforce.io/ru/article/kak-sdelat-zapros-na-otsutstvie-lbbcr/) ❗️

На странице Документы вы сможете найти загруженные документы, связанные с вами (раздел может быть скрыт).

Вкладка Задачи поможет вам найти список завершенных и незавершенных задач по ключевым словам.

Под кнопкой Больше можно найти следующие разделы (опционально)
Имущество – список имущества компании в вашем использовании.
Экстренные контакты - контакты ваших близких и родных, с кем смогут связаться ваши коллеги в экстренных случаях (просмотр таких контактов настраивается администратором);
Дети - по желанию или по запросу, здесь вы можете внести информацию о своих детях;
Заметки - заметки, касающиеся вас.

Если для вашего аккаунта доступны и другие модули, вы можете ознакомиться с ними кликнув сюда. - ℹ️
Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!