Ниже вы можете ознакомиться с краткой инструкцией для сотрудников по работе с модулем Эффективности PeoplePerform. 😊

Встречи 1-on-1

Встречу 1-on-1 можно создать, нажав на иконку "+" в верхнем меню страницы:



После создания запланированной встречи или ее обновления сотрудник получит сообщение в системе (через звоночек в правом верхнем углу), а также на почту.

Запланированные или завершенные 1-on-1 встречи можно увидеть в личном меню слева. Мои активности - Эффективность - вкладка 1-on-1:



Если подключена интеграция с мессенджером Slack - то вам придет напоминание за 10 минут до встречи.

Сотрудник может увидеть Пункты для обсуждения, которые поднимались на встрече, и добавить свои комментарии если необходимо.



Завершить встречу может только тот, кто её создал.

Цели - OKR

Если на сотрудника ставится цель, то ему придет уведомление в системе через звоночек или на почту

Чтобы изменить прогресс по цели, вам нужно перейти в Мои активности - Эффективность - вкладка Цели, и отредактировать нужную цель.

Если цели строятся по принципу дерева и к цели сотрудника назначена родительская цель – она будет отражена слева, как и прогресс по ней, на который влияет дочерняя цель.

При заполнении прогресса по цели важно указать прогресс выполнения (в процентах или пунктах.) и установить его статус: По плану, Отстает, В зоне риска или цель вообще можно оставить без статуса, если это актуально:



Также добавлена возможность отключения функции “Влияние на прогресс цели”.
Отключив эту функцию, дочерние цели перестанут влиять на прогресс родительских целей. Пользователи могут самостоятельно отключать этот функционал, что позволит в некоторых ситуациях избежать изменения данных или упростит работу с целями, не требующих оценки прогресса в процентах и так далее.

Включить/выключить влияние дочерних целей на родительские может только администратор аккаунта. Если вы администратор, перейдите в НастройкиОбщие – спуститесь до раздела PeoplePerform внизу страницы. Тут вы можете убрать галочки напротив функций "Включить дерево целей" и "Включить влияние на прогресс цели".

Нажав на стрелку справа – можно быстро просмотреть прогресс по цели, на заходя в нее:



Только один владелец может быть закреплен за целью, поэтому только один сотрудник должен отвечать за ее закрытие.

Если цель не закрыта вовремя – вам придет соответствующее напоминание на почту.

Также, прогресс по открытым целям доступен в меню Мои активности - Обзор.



Оценки 180/360

В день начала оценивания работы, сотрудники получают уведомления в системе или на почту про старт оценивания.

Чтобы открыть оценивание, необходимо открыть ссылку в письме или перейти в системе в меню Мои активностиЭффективностьОценка. И выбрать подходящий цикл оценки.

Сотрудник может самостоятельно провести своё оценивание, а также оценить своего линейного руководителя (если это оценка 180). Если это оценка 360, то в зависимости от настроек, сотрудник может выбрать своих коллег, которые будут оценивать его работу, либо сам сотрудник сможет оценить работу других коллег.



Самооценивание

Вопросы по самооцениванию можно найти во вкладке Обзор - Пройти оценку или в отдельной вкладке Пройти оценку. Каждый ответ, выбранный в рейтинговых вопросах, автоматически сохраняется (autosave).



Если вы ответили на все вопросы и есть оценка линейного руководителя - создатель ревью может поделиться результатами с сотрудником, не дожидаясь, пока ее завершат другие участники.

На почту придет соответствующее оповещение.

Если с вами поделились результатами опроса, то их можно увидеть во вкладке Мои результаты



Оценивание коллег

В зависимости от настроек, оценки коллег может выбирать либо сам сотрудник, либо его линейный руководитель и HR, либо только HR.

Во вкладке Обзор вы можете увидеть доступна ли вам опция выбора коллег для оценки вашей работы.



Если вас выбрали для того, чтобы оценить работу вашего коллеги – оценка будет доступна в меню Мои активности – вкладка Обзор или вкладка Эффективность.

Оценивание "снизу-вверх"

Если ваш цикл оценивания предполагает оценку работы линейного руководителя, то во вкладке Эффективность у вас будет возможность его оценить как подчиненного.



KPI

Если за сотрудником закреплен KPI, то найти его можно через меню Мои активности – вкладка Эффективность.



Чтобы добавить нужное значение для каждого месяца, необходимо открыть нужный KPI выбрать месяц и ввести значение.



Чтобы обновить цель, вы можете нажать на кнопку «Обновить прогресс», заполнить результат и указать дату.



Обновлять прогресс на будущие даты нельзя.
Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!