Ниже вы можете ознакомиться с краткой инструкцией по работе с модулем Рекрутинга для сотрудников.

Для того, чтобы начать работу с данным модулем, вам необходимо перейти в панель слева в раздел Рекрутинг. Доступные функции в этом разделе зависят от того, какие права были даны вашим администратором.

В этой статье мы рассмотрим несколько вариантов, как вы можете пользоваться модулем PeopleRecruit:
как участник команды найма на определенную вакансию
как интервьюер

Участник вакансии

Навидите курсор на вкладку Рекрутинг, перед вами на выбор появятся следующие разделы:

Вакансии
Кандидаты
План найма
Тесты

Если вы не видите нужный раздел, обратитесь к вашему администратору, чтобы вам были даны соответствующие доступы к определенным функциям.

Вакансии
Перейдя в раздел Вакансии, вы увидите список всех активных вакансий, в которые вы добавлены, как участник найма. Также, вы сможете отфильтровать нужные вам вакансии по статусу, позиции, департаменту, приоритету и так далее.

Чтобы открыть нужную вакансию, вам просто нужно нажать на нее.



После перехода на вакансию, вам откроется рабочее пространство с названием Цикл. Вы сможете увидеть все этапы данной вакансии, а также кандидатов, которые уже были добавлены в нее.

Чтобы начать работу, нажмите на нужного кандидата и вам откроется его профиль. В этом профиле вы можете:
Просмотреть резюме кандидата
Выслать оффер, или просмотреть существующие предложения



После того, как кандидат подпишет оффер, вы также получите уведомление на почту.
Запланировать/посмотреть интервью



Создать тестовое задание


Отправить email кандидату


Отправить отзыв кандидату


Отправить тест
Тесты для кандидатов можно создать заранее в разделе Рекрутинг - Тесты.
додати/переглянути документи
Посмотреть историю работы с кандидатом
Оставить примечания. Здесь вы также можете тегать коллег, которые находятся в команде по найму.



В карточке кандидата вы можете:
Переместить кандидата на другой этап



Отказать кандидату



Вы также можете взять кандидата на работу. Для этого нужно нажать на кнопку с тремя точками в правом углу профиля и потом нажать на кнопку Взять на работу.



После принятия кандидата на работу, вас перенаправит на страницу создания профиля сотрудника.

Также в разделе Цикл вы можете просто перетаскивать кандидата между колонками этапов.



Обратите внимание! Если кандидат находится на определенном этапе дольше, чем было указано в настройках, то он считается просроченным кандидатом и вы получите уведомление о нем на почту.

Там будут отображаться все отправленные предложения кандидатам.



В разделе Обсуждения вы можете оставить ваш комментарий по вакансии или по кандидатам.



Во вкладке Документы вы можете добавить новый документ, или просмотреть документы, которые были добавлены ранее вашими коллегами.



В разделе *Интеграции* вы можете интегрировать вакансию с job-сайтами. Более детальную информацию про создание интеграции можно узнать по следующей ссылке.

Следующий раздел Подробности предоставляет информацию по вакансии, общее описание, среднюю оценку кандидатов, воронку вакансии и так далее.

Интервьюер
Запланировать интервью с кандидатом можно через его профиль в разделе Интервью. При планировании встречи вам нужно будет выбрать:
место встречи (онлайн, по телефону, в офисе)
время и дату
длительность интервью
указать интервьюеров (кто еще, кроме вас, будет присутствовать на встрече)
выбрать нужно ли приглашать кандидата (письмо - приглашение будет выслано на почту указанную в профиле кандидата)
выбрать отзыв (оценочное письмо)



После интервью с кандидатом у вас появится возможность оценить его. Для этого нужно снова открыть профиль кандидата, зайти во вкладку Оценочный лист - Отправить отзыв и из выпадающего списка выбрать нужный оценочный лист. Сразу после выбора списка, вас перенаправит на страницу где вы сможете заполнить оценочные данные кандидата.

При внесении изменений в оценочный лист - система сохраняет их автоматически, сразу после любого изменения.



Запрос на вакансию
Если у вас есть доступ, чтобы подать запрос на создание вакансии в вашей компании, то для этого вам нужно перейти в раздел Мои Активности - Формы запросов и нажать на кнопку Новая форма.



Далее, из выпадающего списка выберете вакансию, на которую вы хотите создать данный запрос, и заполните информацию по этой вакансии.



После сохранения, данная заявка должна быть подтверждена ответственными лицами в компании. После подтверждения, вы получите оповещение на почту с информацией о подтверждении либо отклонении этой заявки.
Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!