Для того чтобы начать использовать модуль PeopleTime, сначала следует создать свои проекты. Для этого на панели меню слева открываем Проекты.

Есть две вкладки: Проекты и Клиенты. Сначала, во второй вкладке необходимо создать клиентов и позже присоединить их к соответствующему проекту.



Теперь создадим сам проект:
Дайте название проекту;
Выберите клиента из списка;
Код проекта;
Краткое описание проекта;
Выберите тип проекта: «Время и материалы» (если стоимость покрывает потраченные часы по факту), «Фиксированная цена» или «Неоплачиваемый проект»;
Тип бюджета (например, «Общая стоимость», если выше указали «фиксированная цена») и укажите валюту для расчетов;
Далее укажите общую сумму бюджета;
Дата начала и завершения проекта;

Сохраните проект.



Откройте только что созданный проект.

С правой стороны, напротив названия, нажмите три точки, чтобы отредактировать проект:

Сначала создайте новую группу задач;
Дальше создайте сами задачи и отметьте к какой группе они относятся. Задания можно отметить как оплачиваемые, так и не оплачиваемые;
Добавьте членов команды.



По умолчанию будет добавлен менеджер проекта, которого позже можно будет поменять. Напротив каждого члена команды мы видим Норму расходов, она означает почасовую ставку человека, работающего над этим проектом.
В поле «Оплачиваемый тариф» мы указываем сколько платит клиент за этот проект, и какую прибыль мы получаем.



Информацию про норму расходов можно заполнить в профиле сотрудника на вкладке «Время». Здесь мы вводим, сколько часов в неделю человек работает, его/ее почасовую ставку и почасовую норму затрат.



В самом проекте, в зависимости от суммы, оплачиваемой клиентом, вы можете ввести собственную ставку, и сколько прибыли вы получите.
Норма расходов будет рассчитана на основе уплаченного тарифа.
Затем вы можете добавить участников проекта, после чего оплата и расходы будут автоматически посчитаны для них. Эта информация также может быть изменена.

После создания проекта переходим к заполнению табеля учета рабочего времени. Табель для учета рабочего времени заполняется на странице работника во вкладке Время или на панели меню слева Время. Тут Вы можете увидеть табели учета рабочего времени, заполненные вашими сотрудниками, в режиме ожидания (те, которые вы заполнили) или черновики (те, которые заполнили ваши сотрудники, но не успели отправить их на подтверждение). Здесь вы сможете увидеть, сколько времени было потрачено на какой проект.



Чтобы добавить информацию, нажмите кнопку «Заполнить табель - Добавить строку», выберите проект и задание. Затем вы можете ввести, сколько времени было потрачено на эту задачу. В этой форме вы можете не отправлять расписание на подтверждение, а оставить его как черновик до окончания недели. Расписание все это время будет в таком статусе, и вы сможете увидеть его в отчете. В течение недели менеджер может видеть в режиме реального времени как работник заполняет график, какие задачи выполняет и сколько времени он указывает.

Вы можете добавить строку, указать другое задание и установить время. Затем вы можете отправить расписание своему менеджеру на утверждение. Он получит электронное письмо о том, что вы заполнили расписание, сможет нажать ссылку в электронном письме от PeopleForce, увидеть задания, которые выполняет сотрудник, увидеть потраченное время и утвердить расписание. Вы также можете писать комментарии к расписаниям, а менеджер может их прочесть.



Давайте рассмотрим пример одного из проектов, как он выглядит, когда графики заполнены.

На схеме мы видим столбцы: синий – оплаченные часы, черный – неоплаченные. В самом верху — общее количество часов, потраченных на выполнение заданий по проекту, затем — общая стоимость, то есть сколько расходов было потрачено, которую оплатила компания, и, наконец, остаток этого бюджета (остаток бюджета). Внизу можно увидеть, сколько времени было потрачено на какие задачи. Вы также можете увидеть расходы на эти проекты и действия команды (лица и их задачи, сколько времени было потрачено, какова стоимость каждого задания и т.п.).



Вы можете отслеживать задания с помощью отчетов. Перейдите в меню Отчеты – в самом низу блока PeopleTime есть два основных: почасовой и ежедневный. Возьмем пример первого (почасового отчета), который мы можем увидеть на проекте. Выбираем наш проект, период времени – например, месяц, и указываем необходимый Вам фильтр, например пользователя (если к одному проекту закреплено несколько сотрудников).

В отчете будет показано имя сотрудника, по которому отображаются результаты, в верхней строке – общее время, а внизу – часы для каждого задания.
Вы можете скачать эти данные в формате XSLX, CSV и посмотреть, сколько часов было потрачено на выполнение каждого задания.

Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!