Организационная структура (оргструктура)

Это цепочка (схема) отражает иерархию и состав организации. В системе PeopleForce представлены три категории:

Подразделения
Департаменты
Команды

Основные положения
Построение цепочки оргструктуры осуществляется на базе департаментов. Данные списки сотрудников не связаны. Подразделения и команды в оргструктуре не отображаются.

Подразделения и департаменты можно создавать без назначения сотрудников сразу (пример подготовка к открытию нового подразделения, не наняв еще состав).

Теперь более детально по каждой категории.

Подразделения — часть компании, осуществляющая свою деятельность в рамках всей компании.

Подразделение может быть меньше, чем департамент. На это влияет организационная структура компании.

Пример: компания Hewlett Packard имеет множество подразделений: отдел по принтерам, отдел по портативным устройствам, отдел серверов и др. Все они используют бренд HP.

Департамент — самостоятельная структурная единица компании. Она может включать в себя дочерние департаменты (отделы) и подчиняется непосредственно CEO, руководителю или менеджеру департамента.

В системе департаменты — единица, которая, как правило, меньше чем подразделение.

Например, вы можете выбрать департамент "Финансы", к которому относится определенный сотрудник. При этом подразделение может быть указано как "Бухгалтерия".

Дополнительно можно создавать департаменты и к ним указывать дочерние, таким образом, не используя подразделения и создавая дерево из департаментов.

Команда — это метод организации сотрудников с учетом их качеств для эффективного достижения целей.
К примеру кросс-функциональная команда, которая работает над одним проектом. В ней могут быть сотрудники разных должностей, типа занятости и т.д.

Создание команды доступно администратору системы или сотруднику с соответствующим доступом.

Команда может быть построена из сотрудников независимо от того, в каком подразделении или департаменте они числятся. Также команды участвуют в цепочке подтверждения отпусков.

К примеру, сотрудник находится в нескольких командах, и у него в настройках отпусков указано, что подтверждение осуществляют менеджер команды. При отправлении запроса на отпуск, оно придет каждому менеджеру команды, в которой числится сотрудник. Как только запрос подтверждается одним из менеджеров, у всех остальных запрос отмечается выполненным.
Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!