Права доступа

Один из самых крупных разделов системы PeopleForce. Они дают возможность настраивать видимость и доступ к модулям в системе, упрощают процесс работы с системой.

Прежде чем дать сотрудникам доступ к системе, это первое, что вам стоит настроить.

В настройках переходим к блоку Безопасность и выбираем Права доступа. По умолчанию есть три основные роли: сотрудник, менеджер и администратор. Роль администратора и его права в настройках установлены по умолчанию.



Какие настройки существуют
Первый блок. Действия роли
Общие
PeopleHR
PeopleRecruit
PeoplePerform
PeoplePulse
Отчеты
Настройки

Второй блок. Видимость роли
Смотреть о себе
Смотреть о подчиненных
Смотреть как менеджер команды
Смотреть как участник команды
Смотреть о других

Первый блок

Для примера мы будем работать с самой базовой ролью — сотрудник. Чтобы установить для него права доступа, вам нужно выбрать роль "Сотрудник" и нажать кнопку “Редактировать” в правом верхнем углу. Рядом с ней есть кнопка “Копировать”. Она вам пригодится при необходимости создания новой роли с подобными правами доступа и небольшими изменениями.

При создании роли вы можете переименовать её и добавить к ней описание.



Сначала необходимо настроить все модули для роли. Например, во вкладке Общие выбираем, что будет видеть эта должность, и какие действия с сотрудниками будут доступны.

Общие

Опубликовать объявления. Если вы даёте доступ к публикации объявлений, сотрудник сможет на главной странице профиля вашей организации публиковать любые объявления. Дополнительно, вы можете дать доступ к редактированию объявлений активировав поле "Обновить объявления". Подробнее о том, что такое объявления и как их добавлять вы можете прочитать в статье.

Календарь компании. Эта настройка позволяет сотруднику просматривать календарь компании.

Добавить событие. Также Вы можете предоставить доступ на добавление событий в календарь компании.



Раздел “Сотрудники”. Эта настройка дает доступ в разрешение к просмотру вкладки сотрудники.

Добавить новых сотрудников



Отправить приветственные письма. При добавлении сотрудника возможность отправлять приветственное письмо.



Сброс пароля. Любая роль, у которой активировано право на сброс пароля, сможет сбрасывать пароль любому сотруднику компании.



Вкл./выкл. доступ сотрудника к системе.



Уволить сотрудников. Увольнение сотрудника подразумевает, что данные останутся в системе.



Управление онбордингом. Редактирование процесса онбординга, добавление и завершение задач, комментирование.



Управление офбордингом. Редактирование процесса офбординга, добавление и завершение задач, комментирование.



Управление испытательным сроком. Возможность редактировать срок испытательного периода.



Изменить фотографии сотрудников.



Удалить сотрудников. Безвозвратное удаление профиля сотрудника.



Управление базой знаний. Эта настройка активирует базу знаний в профиле сотрудника к просмотру, и опционально к редактированию. Для этого нужно выбрать соответствующую опцию либо "Просмотр", либо "Редактирование". При статусе "Нет" база для конкретной роли будет отключена.



Теперь перейдем к первому модулю.

PeopleHR

В блоке PeopleHR вы можете выбрать возможность изменения политики отпусков для сотрудников, управления командой и имуществом компании.



Обновить политику выходных сотрудников
Вы даете право на обновление политики отпусков каждому сотруднику.



Управление командами
Нет: вкладка команды не будет отображаться на странице сотрудников.
Просмотр: есть доступ к просмотру команд.
Редактирование: добавление, редактирование, удаление команд.



Управление имуществом
Нет: вкладка с имуществом недоступна.
Просмотр: у сотрудника будет доступ к просмотру существующего имущества.
Редактирование: добавление, редактирование, удаление имущества.

Более детально в статье

PeopleRecruit

Предоставляет доступ к рекрутингу

Если в компании есть сотрудники, которые иногда участвуют в процессе найма и собеседований, вы можете поставить первый флажок в настройках, а остальные пропустить (если сотрудник не является менеджером по подбору персонала).

Управление тестами Этот доступ позволяет сотруднику создавать тесты, экспортировать данные. Подробнее в статье



Вакансии Вы можете дать полный либо ограниченный доступ к просмотру вакансий сотрудникам, которые полноценно не принимают участие в рекрутинге.

Показать все вакансии

Показать заработную плату по вакансии

Кандидаты Эта настройка позволяет просматривать список существующих кандидатов и добавлять новых.

Доступ к базе кандидатов

Удалять кандидатов. Сможет удалить любого кандидата, к которому пользователь имеет доступ.

Показать заработную плату по кандидату



PeoplePerform

В блоке Perform Вы можете дать доступ к следующим функциям
Управление OKR
Управлять 1-on-1
Управление Performance Review
Управление компетенциями

PeoplePulse
Разрешив "Управление опросами", сотрудник сможет создавать, редактировать и работать с модулем PeoplePulse.



Отчеты

Возможность просматривать отчеты по всем данным, которые есть в системе. Можно сформировать любой отчет по личной информации сотрудников, по зарплате, по рабочим часам, по использованным выходным, по балансам выходных, по активам и по численности и т.д. Вам будут доступны отчеты по каждому подключенному блоку.

Создавать пользовательские отчеты: если у сотрудника есть доступ к созданию отчетов, он может создавать собственные. Подробнее об отчётах в статье

Также вы можете выбрать из списка отчеты, к которым вы хотели бы разрешить доступ пользователям с конкретной ролью.



Настройки

Предоставьте пользователям доступ к определенным разделам настроек PeopleForce, чтобы они могли настроить платформу.
ОБЩИЕ: Общие, Счета, Оповещения, Импорт, Интеграции, Вебхуки.
ОСНОВНЫЕ: Главная, Календари, Локации, Подразделения, Департаменты, Должности, Праздники, Виды занятости, Навыки
PEOPLEHR: Политики выходных, Графики работы, Графики оплаты, Онбординг, Офбординг, Политики испытательного срока, Причины увольнения, Типы увольнения, Поля сотрудника, Категории имущества, Шаблоны документов
PEOPLEPERFORM: Типы 1-on-1
PEOPLERECRUIT: Карьерный сайт, Поля вакансии, Поля кандидата, Этапы вакансии, Причины отказа, Источники, Опыт, Оценочный лист, Шаблоны предложений, Шаблоны писем, Шаблоны резюме, Теги к вакансиям, Теги к кандидатам
PEOPLEPULSE: Сегменты
БЕЗОПАСНОСТЬ: Права доступа, Авторизации, API-ключи

Открывайте каждый модуль по очереди и выставляйте настройки для сотрудника и доступ к любым действиям на ваше усмотрение.

Второй блок. Видимость и действия с полями в карточке сотрудника

Опустившись ниже, мы можем настроить видимость и действия с полями в карточке сотрудника.
На первой вкладке настраиваем для сотрудника видимость его личных данных.
Выбираем Смотреть о себе, и находим доступ к редактированию настраиваемых полей в профиле сотрудника. Обычно на первой вкладке сотрудник может редактировать практически все поля своей карточки.

Нет: выбирая это значение, Вы отключаете к просмотру конкретное поле.
Просмотр: у сотрудника на карточке есть это поле, но он не может его редактировать.
Редактирование: сотрудник видит и может редактировать данное поле.



Затем мы также выбираем доступ сотрудника к остальному функционалу системы в его профиле.



Во всех следующих вкладках настройки идентичны. Главная особенность в том, что они дают доступ к персональным данных других сотрудников.

Вторая вкладка доступа
Это видимость информации для сотрудника о его прямых или косвенных подчиненных. При настройке указываем, что именно сотрудник увидит в профиле подчиненных, и какую информацию о них он сможет редактировать.

Третья вкладка доступа
Смотреть как менеджер команды. Это доступ к информации о участниках команды, менеджеру команд. Этот доступ может предполагать просмотр и редактирование личных данных участников. Его можно сделать более обширным.

Четвертая вкладка доступа
Смотреть как участник команды. Это доступ к информации о других участниках команды, к которым принадлежит сотрудник.

Последняя вкладка
Это то, что человек может увидеть о других сотрудниках компании, с которыми он никак не связан. Все настройки вы задаете индивидуально, согласно правилам вашей компании.
Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!