Шаблоны документов - это функционал, в котором вы можете создавать образцы документов, которые используются у вас в компании.

Однажды настроив шаблон, сотрудники могут создавать на его основе необходимые документы у себя в карточке, а также экспортировать их.

Процесс создания шаблона

Для того чтобы создать шаблон документа, необходимо перейти в Настройки - Шаблоны документов.
Создать новый образец можно при помощи кнопки "Добавить" и далее заполнив поле "Название" и содержание.



В шаблонах вы можете использовать заменители, которые помогут подтянуть необходимую информацию из системы. Более подробно о заменителях в документах можете прочесть в данной статье.

Использование шаблонов

Созданные ранее шаблоны сотрудники могут использовать на своей странице при генерации нужного документа.

Для этого, в карточке сотрудника, нужно перейти в раздел "Документы" и нажать "Создать документ". Далее, из выпадающего списка выбрать соответствующий шаблон и скорректировать его по необходимости.

Также в карточке сотрудника будет возможность скачать, редактировать или удалить такой документ.

Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!