Создание оповещений

Оповещения — это способ дополнительно уведомить сотрудников о том или ином событии в компании или о произведенном действии другого сотрудника.

Во вкладке Оповещения вы можете подключить необходимые уведомления системы и выбрать способ их отправки, а также кому из компании они будут приходить. Вы можете получать уведомления по электронной почте или в формате веб-уведомлений (кнопка Колокольчик 🔔 в правом верхнем углу).



Правила установки Оповещений:
Нужно выбрать тип оповещения, которое вы хотите получать.



После этого вам откроется меню настроек оповещения

Нужно дать ему название.
Указать куда вы хотите получать эти уведомления: на почту или в самой системе. Можно выбрать два способа одновременно.
В поле "Относится к сотрудникам..." нужно указать сотрудников, о которых вы хотите получать эти уведомления. Автоматически будут выбраны все сотрудники, но вы можете отфильтровать тех, которые нужны.
В поле "Кто получит уведомление..." вам нужно выбрать сотрудников, которые будут получать уведомления от системы. Их можно выбрать по спискам. Если вам нужно выбрать всех сотрудников, это будет быстрее сделать, проставив все локации, к которым подвязаны ваши сотрудники, либо по департаментам/видам занятости и т.д.
В некоторых настройках будет дополнительное поле "Количество дней до". Здесь укажите, за сколько дней до начала события вы хотите получить о нём уведомление. Это касается тех событий, которые зависят от конкретной даты (например, день рождения, годовщина, последний рабочий день и т.п.)

Остальные оповещения, где нет подобного поля, будут приходить вам после выполнения определенных действий, по которым вы указали его тип.





Уведомления

После выполнения указанного в оповещении действия, вы получите письмо с информацией по нему, если выбрали получение на электронный адрес.
Если оповещение будет автоматическое (о праздниках, первом или последнем рабочем дне сотрудника и т.п.), после установки вы будете их получать в указанные сроки со следующего дня в утреннее время.

Была ли эта статья полезна?
Отменить
Спасибо!