Якщо Вам необхідно додати кастомні поля для Ваших співробітників, окрім тих, що вже є в системі, Ви можете зробити це в налаштуваннях блоку PeopleHR - "Поля співробітника



Редагувати поля

Ви можете редагувати вже наявні поля в картці співробітника. Змінювати назву груп, переміщати вже створені поля по групах, приховувати або відкривати їх.

Створювати нові групи і поля

Ви можете створювати нові інформаційні групи, про особисту інформацію співробітника, його інтересах, інформація про страховку та інші необхідні для вас інформаційні блоки.
При створенні нового поля вам необхідно:
1. Обрати групу, до якої він буде відноситись;
2. Обрати тип поля, це може бути:
текст
так/ні
дата
форматований текст
число
файл
один із списку
декілька із списку
3. Назвати це поле;
4. Прописати підказку (де буде пояснення про те, яку інформацію необхідно тут вказати, вона буде прописана дрібним шрифтом під полем при заповненні);
Розглянемо детальніше можливі типи цих полів
1. Текст (в даному випадку у співробітника буде доступна тільки один рядок, для заповнення інформації) - це може бути адреса ваших співробітників:

Як це виглядає при створенні в налаштуваннях:


Як це буде відображатися для робітника при заповненні:


2. Так/ні - в картці співробітника це буде відображено у форматі чекбоксу, якщо стоїть галочка - відповідь "Так", якщо вона не проставлена ​​- відповідь "Ні":


3. Дата - використовується, якщо необхідно вказати поле з конкретною датою, можна вказати тільки один день, не тривалий період:


4. Форматований текст - якщо працівнику необхідно вказати розгорнуту інформацію про будь-що, це може бути поле про його інтереси, або про його обов'язки:


5. Число - поле, де можна в рядок вказати числове значення (наприклад, ідентифікаційний номер співробітника):


6. Файл - поле, де ви або працівник зможете додати файл до його картки на головній сторінці (це можуть бути файли формату doc, pdf, jpg, png і т.п.). В одне поле можна додати тільки один файл, при додаванні іншого, перший буде замінений:


7. Один із списку - поле, де ви можете в налаштуваннях вказати кілька варіантів відповідей, з яких співробітник може вказати про себе тільки одну з них. Для цього всі варіанти відповідей необхідно прописати в стовпчик:

Як це виглядає при створенні в налаштуваннях:


Як це буде відображатися для робітника при заповненні:


8. Декілька із списку - поле, де робітник зможе обрати кілька варіантів відповіді із зазначених при створенні цього поля. Варіанти відповідей необхідно також прописати в стовпець:



Готово! Таким чином ви зможете налаштувати і вказати всю необхідну про співробітника інформацію!
Видимість цих полів можна налаштувати, як і всі інші, в розділі "Дозволи" в загальних налаштуваннях системи.
Чи була ця стаття корисною?
Скасувати
Дякуємо!