Дозволи

Один з найбільших розділів системи PeopleForce. Дає можливість налаштовувати видимість і доступ до модулів в системі, спрощує процес роботи з системою.

Перш ніж дати співробітникам доступ до системи, це перше, що вам варто налаштувати.

В налаштуваннях переходимо до блоку Безпека і вибираємо Дозволи. За замовчуванням є три основні ролі: Співробітник, Менеджер та Адміністратор. Роль адміністратора і його права в налаштуваннях встановлено за замовчуванням.



Які налаштування існують:

Перший блок - Що може робити ця роль?
Загальні
PeopleHR
PeopleRecruit
PeoplePerform
PeoplePulse
Звіти
Налаштування

Другий блок - Що може бачити ця роль?
Стосовно себе
Стосовно підлеглих
Переглянути як керівник команди
Переглянути як учасник команди
Стосовно інших

Перший блок

Для прикладу ми будемо працювати з базовою роллю — співробітником. Щоб встановити для нього права доступу, вам потрібно вибрати роль "Співробітник" і натиснути кнопку "Редагувати" в правому верхньому кутку. Поруч з нею є кнопка "Копіювати". Вона стане вам у пригоді при необхідності створення нової ролі з подібними правами доступу та невеликими змінами.

При створенні ролі ви можете назвати її і додати до неї опис.
Так само при редагуванні:



Спочатку необхідно налаштувати всі модулі для ролі. Наприклад, у вкладці Загальні вибираємо, що буде бачити ця роль, і які дії із співробітниками будуть доступні.

Загальні

Опублікувати новини. Якщо ви даєте доступ до публікації новин, співробітник зможе на головній сторінці профілю вашої організації публікувати будь-які оголошення. Додатково ви можете дати доступ до редагування новин, після активації поля "Редагувати новини". Детальніше про те, що таке новини, та як їх додавати, ви можете прочитати в статті.

Календар компанії. Ця установка дозволяє співробітнику переглядати календар компанії.

Додати події. Також ви можете надати доступ на додавання подій в календар компанії.



Розділ "Співробітники". Ця установка дає доступ до дозволу перегляду розділу Співробітники.

Додати нового співробітника



Надіслати запрошення у систему. Надає можливість відправляти іншим співробітникам запрошення у систему для реєстрації.



Скинути паролі. Будь-яка роль, у якій активовано право на скидання паролю, зможе скидати пароль будь-якого співробітника компанії.



Вмк./вимк. доступ співробітників до системи. При вимкненому доступі у систему співробітник не зможу увійти в свій обліковий запис та отримувати сповіщення від системи на пошту.



Звільнення співробітників. Надає можливість звільняти співробітників, їх потім можна буде знайти у розділі Співробітники під фільтром "Неактивний".



Управління онбордингом. Редагування процесу онбординга, додавання і завершення задач, коментарі.



Управління офбордингом. Редагування процесу офбординга, додавання і завершення задач, коментарі.



Управління випробувальним терміном. Можливість редагувати термін випробувального періоду і слідкувати хто наразі знаходиться на випробувальному періоді.



Змінювати фотографії співробітників. Можливість редагувати та видаляти фотографії в профілях співробітників.

Видалити працівників. Повне видалення профілю співробітника з бази акаунту (повернути профіль в систему можна через службу підтримки)

Управління базою знань. Це налаштування активує базу знань в профілі співробітника до перегляду, і опціонально — до редагування. Для цього потрібно вибрати відповідну опцію або "Перегляд", або "Редагування". При статусі "Немає" база для конкретної ролі буде відключена.

Керувати посиланнями компанії. Надає можливість додавати, видаляти, редагувати посилання компанії на головній сторінці.

Керування пропозиціями. Дає можливість керувати статусами пропозицій в компанії, які відправляють працівники.

Тепер перейдемо до першого модулю.

PeopleHR

У блоці PeopleHR ви можете вибрати можливість керування (редагування) політик відпусток для співробітників, управління командами і активами компанії.



Управління політиками відсутностей співробітників
Ви даєте право на редагування політик відпусток на кожного співробітніка.



Управління командами
Немає : вкладка команди не буде відображатися на сторінці співробітників
Перегляд: є доступ до перегляду команд
Редагування: додавання, редагування, видалення команд



Управління активами
Немає : вкладка з активами недоступна
Перегляд : у співробітника буде доступ до перегляду існуючих активів
Редагування : додавання, редагування, видалення активів



PeopleRecruit

Доступ до рекрутингу

Якщо в компанії є співробітники, які іноді беруть участь в процесі найму і співбесідах, ви можете поставити перший прапорець в налаштуваннях, а решту пропустити (якщо працівник не є менеджером з підбору персоналу і йому потрібно надати доступ лише до певних вакансій, в яких він приймає участь).

План найму Надає доступ до розділу План найму в рекрутингу, який формується по заявкам на вакансію. Детальніше з заявками через форми можна ознайомитись у статті.

Керувати шаблонами тестів Цей доступ дозволяє співробітнику створювати тести й експортувати дані. Детальніше в статті.



Експорт даних Надає можливість експортувати списки вакансій та базу кандидатів із системи.

Кандидати Ця установка дозволяє переглядати список існуючих кандидатів і додавати нових. Детальніше в статті.

Переглядати всіх кандидатів - Може переглядати всіх кандидатів у компанії
Керувати кандидатами - Може додати нових кандидатів, редагувати кандидатів і переміщувати кандидатів між стадіями вакансії, у яких співробітник приймає участь
Керувати пропозиціями про роботу - Можливість створювати, надсилати і переглядати пропозиції, надіслані тим кандидатам, до яких користувач має доступ
Видаляти кандидатів - Можливість видалити будь-якого кандидата, до якого користувач має доступ
Переглядати заробітну плату кандидата - Може переглядати бажану зарплату кандидатів

Вакансії Ви можете дати повний або обмежений доступ до перегляду вакансій співробітникам, які повноцінно не беруть участь в рекрутингу.

Переглядати всі вакансії - Може переглядати всі вакансії у компанії
Створити нові вакансії - Може створювати нові вакансії у компанії
Переглядати заробітну плату за вакансією - Може переглядати мінімальні і максимальні очікування по зарплаті вакансії

PeoplePerform

У блоці PeoplePerform ви можете дати доступ до таких функцій
Управління OKR
Управління 1-on-1
Управління Performance Review
Управління компетенціями

PeopleTime

З дозволом "Проекти" - працівник зможе переглядати, або редагувати (створювати та видаляти також) проекти в компанії, що є в модулі PeopleTime.
При статасі "Немає" - розділ Проекти на панелі недоступний.

PeoplePulse

З дозволом "Управління опитуваннями", співробітник зможе створювати, редагувати опитування в системі, працювати з модулем PeoplePulse.

Звіти

Можливість переглядати звіти за всіма даними, які є в системі по кожному підключеному блоку.

Створювати настроювані звіти: якщо у співробітника є доступ до створення звітів, він може створювати власні (по основним даних у профілі співробітників).

Також ви можете вибрати зі списку звіти, до яких ви хотіли б дозволити доступ користувачам з конкретною роллю.



Налаштування

Надайте доступ для користувачів до певних розділів налаштувань PeopleForce, щоб вони могли налаштувати платформу.
ЗАГАЛЬНІ: Загальні, Передоплата, Сповіщення, Імпорт, Інтеграції, Вебхуки.
ОСНОВНІ: Головна, Календарі, Локації, Підрозділи, Департаменти, Посади, Свята, Види зайнятості, Навички, Форми
PEOPLEHR: Політики вихідних, Графіки роботи, Графіки оплати, Онбординг, Офбординг, Політики випробувального терміну, Причини звільнення, Типи звільнення, Поля співробітника, Категорії активів, Шаблони документів
PEOPLEPERFORM: Типи 1-on-1, Компетенції
PEOPLERECRUIT: Кар'єрний сайт, GDPR, Поля вакансії, Поля кандидата, Стани кандидата, Причини відмови, Джерела, Досвід, Картка учасника, Шаблони пропозицій, Шаблони Email, Шаблони резюме, Теги вакансій, Теги кандидатів
PEOPLEPULSE: Сегменти
БЕЗПЕКА: Дозволи, Автентифікації, Ключі API



Відкривайте кожен модуль по черзі і виставляйте налаштування для співробітника та доступ до будь-яких дій на ваш вибір.

Другий блок. Видимість і дії з полями в картці співробітника

Нижче в налаштуваннях дозволу, ми можемо настроїти видимість і дії з полями в картці співробітника.
На першій вкладці налаштовуємо для співробітника Видимість його Особистих даних .
Вибираємо Стосовно себе, і доступ до редагування полів, що настроюються в профілі співробітника. Зазвичай на першій вкладці співробітник може редагувати практично всі поля своєї картки.

Немає: вибираючи це значення, співробітник не буде бачити в профілі обране поле.
Перегляд: у співробітника в картці відображається це поле лише для перегляду.
Редагування: співробітник бачить і може редагувати дане поле.



Потім ми також обираємо доступ співробітника до решти функціоналу системи в його профілі.



У всіх наступних вкладках налаштування ідентичні. Головна особливість, що вони дають доступ до персональних даних інших співробітників.

Стосовно підлеглих
Це видимість інформації для співробітника про його прямих або непрямих підлеглих. При налаштуванні вказуємо, що саме співробітник побачить в профілі підлеглих, і яку інформацію про них він зможе редагувати.

Переглянути як керівник команди
Дивитися як менеджер команди. Це доступ до інформації про учасників команди, менеджеру команд. Цей доступ може допускати перегляд і редагування особистих даних учасників. Його можна зробити більшим.

Переглянути як учасник команди
Дивитися як учасник команди. Це доступ до інформації про інших учасників команди, до яких належить співробітник.

Стосовно інших
Це те, що людина може побачити про інших співробітників компанії, з якими він ніяк не пов'язаний. Всі налаштування ви задаєте індивідуально, відповідно до правил вашої компанії.
Чи була ця стаття корисною?
Скасувати
Дякуємо!