Імпорт кандидатів у систему PeopleForce
Короткий посібник про те, як правильно імпортувати кандидатів у систему

Файл (шаблон) можна завантажити за посиланням

Імпорт у системі PeopleForce підтримує два типи файлів - .csv та .xlsx. Перед завантаженням таблиці потрібно правильно заповнити всі поля, щоб дані були прийняті системою. З прикладом заповнення полів ви можете ознайомитись нижче:



До завантаження доступні такі поля:

full_name - повне ім'я кандидата
email - пошта кандидата
gender - стать
skills - навички
phone_numbers - мобільні номери (можуть бути заповнені через кому)
skype_id - ім'я користувача в
source - джерело
position - поточна позиція
location - локація
urls - посилання кандідату (можуть бути заповнені через кому)
added_on - був/а доданий (дата)
date_of_birth - дата народження
desired_salary - бажана зарплата
currency_code - валюта
telegram_username - ім'я користувача в Telegram
notes - коментарі
created_by_id – рекрутер, який додав кандидата

Зверніть увагу! Щоб уникнути помилок при імпорті, переконайтеся, що дотримано правильний формат заповнення наступних полів: формати дат (01.01.2021), телефону (+380), присутність імені/прізвища, пошти. Усі поля проходять внутрішню валідацію.

Формат дати, налаштований у компанії, можна знайти, перейшовши в Налаштування -> Загальні. Якщо ви імпортуєте, переконайтеся, що формат дати в обліковому записі збігається з форматом імпортованих дат.



Якщо виникла потреба оновити безліч профілів кандидатів, можна також скористатися функціоналом імпорту. Усі профілі кандидатів прив'язані в системі до їхньої пошти.

Імпортуючи таблицю, важливо стежити за тим, щоб пошти відповідали кандидатам, які ви хочете оновити. Дані, завантажені з таблиці, будуть просто перенесені до системи відповідно до зазначеної пошти. Якщо пошта кандидата відрізнятиметься від тієї, що імпортується з таблиці, то буде створено дублікат кандидата.

При збереженні таблиці важливо вибрати формат роздільників - кома.

Відкрийте Налаштування та перейдіть до розділу Імпорт.



Не бачите розділ "Налаштування" або "Імпорт"? Можливо, у вас немає доступу до нього. 🔒 Зверніться до менеджера вашої системи, щоб дізнатися більше.

З випадаючого списку виберіть тип імпортованих даних 'Кандидати', знайдіть потрібний файл в системі і натисніть "Далі".



Після завантаження таблиці, ви зможете переглянути, чи правильно були імпортовані всі поля. Якщо якесь з полів не було автоматично визначено системою, переконайтеся в тому, що назва поля є вірною, або виставте поле вручну.



Система підтримує автоматичну валідацію правильності імпортованих даних. Та інформація, яка має неправильний формат, буде позначена червоним кольором у меню.

У разі помилки заповнення даних

Вам потрібно буде відредагувати файл і замінити неправильні значення на коректні, і після цього виконати імпортування ще раз. Дублікати залишаться з колишніми даними, а рядки, які містили помилки, просто оновляться.

У меню Імпорт можна побачити історію завантаження кожного файлу. Скільки співробітників було успішно перенесено в систему, були помилки при завантаженні або, можливо, якісь співробітники були пропущені через дублювання.



Відкривши журнал, переглядаємо чому деякі записи могли не перенестися.

Чи була ця стаття корисною?
Скасувати
Дякуємо!