Імпорт співробітників в систему PeopleForce

Коротке керівництво, як правильно імпортувати співробітників у систему

Файл (шаблон) можна завантажити за посиланням у форматі .csv и xlsx.



Для початку роботи з імпортом потрібно правильно заповнити файл. Допустимий формат - .csv і xlsx.

Приклад заповнення даного файлу:
Windows



Для автоматичного завантаження доступні поля:

employee_id - ID співробітника
first_name - Ім'я співробітника
middle_name - По батькові співробітника
last_name - Прізвище співробітника
email - Робоча пошта
personal_email - Особиста пошта
date_of_birth - Дата народження
gender - Стать
hired_on - Дата найму
phone_number - Робочий номер телефону
mobile_number - Особистий номер телефону
employment_type - Тип зайнятості
position - Посада
department - Департамент
division - Підрозділ
location - Локація
facebook_url - Посилання на Facebook
linkedin_url - Посилання на Linkedin
twitter_username - Ім'я користувача у Twitter
skype_username - Ім'я користувача у Skype
slack_username - Ім'я користувача у Slack
skills - Навички співробітника
reporting_to_employee_id - ID керівника
access - Доступ до системи ( 0 - відключений, 1 - ввімкнений )

Зверніть увагу, що при імпорті департаментів дочірні департаменти не будуть вибудовані автоматично. Після завантаження даних, дерево департаментів можна буде вибудувати самостійно в налаштуваннях.

Також у системі доступний імпорт кастомних полів. Це спеціальні поля у картках співробітників, які не закладені у стандартні, але за потребою ви можете додати свої. Щоб інформація із шаблону за ними була перенесена до картки співробітників, потрібно:

Перейти в налаштування, розділ "Поля співробітника" та створити нове поле.

Після цього, натиснути на іконку редагування даного поля та скопіювати Uuid код



Додати цей код як заголовок стовпця у шаблоні імпорту співробітників і заповнити інформацію по цьому полю для співробітників.



При збереженні важливо вибрати формат роздільників - кома.

Відкрийте вкладку Налаштування та перейдіть в Імпорт.

Ви не бачите розділ "Налаштування" або "Імпорт"? Можливо, у вас немає до нього доступу. 🔒 Зверніться до менеджера вашої системи, щоб дізнатися більше.



Виберіть потрібний файл, щоб його завантажити.



Прогорніть вниз, щоб побачити історію завантаження кожного файлу. Скільки співробітників було успішно перенесено в систему, чи були помилки при завантаженні або, можливо, якісь співробітники були пропущені через дублювання. Відкривши журнал, переглядаємо, чому деякі записи могли не перенестися.

Увага! Щоб уникнути помилок, перевірте правильність заповнення і формати наступних полів: формати дат (01.01.2021), телефону (+380), присутність імені / прізвища, пошти.

У разі помилки заповнення даних

Все досить просто. Опції видалити попередні підвантажені файли немає. Вам необхідно відкоригувати той самий файл. Замініть невірні значення на правильні дані та завантажте відкоригований файл (пункт 3).
Дублікати залишаться з колишніми даними, рядки, де були помилки, оновляться.
Чи була ця стаття корисною?
Скасувати
Дякуємо!