При наборі персоналу, коли кандидат по циклу переходить до етапу співбесіди - ви можете в системі призначити з ним інтерв'ю.

При цьому важливо в конфігураціях перед цим налаштувати такі функції:
Типи у етапах вакансії
Шаблони інтерв'ю
Інтеграція з календарем (опціонально)

Етапи вакансії
В налаштуваннях у розділі PeopleRecruit перейдіть в Стани кандидата.
На етапі співбесіди/інтерв'ю вкажіть тип "Інтерв'ю" через кнопку "редагувати"



За допомогою даного налаштування система коректно відстежуватиме пересування кандидатів по вакансії та аналізуватиме статистику у звітах.

Шаблони інтерв'ю
У налаштуваннях у розділі PeopleRecruit перейдіть до Шаблони інтерв'ю
Тут ви можете створити загальники листів, які будуть надіслані кандидатам під час запрошення на інтерв'ю через систему.
Необхідно назвати шаблон (за його назвою ви обиратимете, який саме шаблон хочете надіслати) і наповнити текст листа, це можна зробити з використанням доступних у системі замінників. Наприклад, такі як дані про кандидата, про вакансію, про відповідального за найм, про відправника та інше.

Приклад шаблону інтерв'ю:



Інтеграція з Google Календарем
Цей пункт важливо налаштувати, якщо ви хочете, щоб заплановані в системі співбесіди синхронізувалися та відображалися у вашому особистому календарі із зустрічами.
Для підключення цієї інтеграції необхідно перейти в налаштування облікового запису (натиснути на ваше ім'я у правому верхньому кутку та клікнути на обліковий запис), внизу сторінки вибрати іконку з Google Календар, ввести свої дані та підключити обліковий запис, до якого ви хочете додавати інформацію про інтерв'ю.



Створення інтерв'ю
Для створення інтерв'ю через PeopleForce з кандидатом потрібно перейти в розділ Рекрутинг і відкрити базу кандидатів або вакансій.
Перейти до картки потрібного кандидата, відкрити розділ Інтерв'ю та натиснути на кнопку "Запланувати інтерв'ю"
Далі для створення інтерв'ю потрібно:
Вибрати вакансію;
Вказати метод проведення співбесіди;
Локація (якщо місце фізичне – це може бути адреса, якщо проведення онлайн – посилання, за яким можна буде підключитися);
Вибрати дату та час проведення інтерв'ю;
Вказати тривалість;
Призначити інтерв'юерів - це співробітники, які будуть присутніми на інтерв'ю (якщо ви створюєте інтерв'ю і також є його учасником, не забудьте себе сюди додати);
Запросити кандидата - зазначаєте, якщо хочете надіслати кандидату лист із запрошенням на дане інтерв'ю. Залишаєте порожнім, якщо подію потрібно лише додати до календаря рекрутерів, а кандидата буде запрошено іншим методом.
Запит на відгук - додає до листа про інтерв'ю посилання на картку кандидата для оцінювання;
Вибрати шаблон листа кандидата.



Зверніть увагу!
У системі є можливість інтеграції з Zoom (вибравши місце проведення Zoom), для планування інтерв'ю та прямої синхронізації зустрічей. Ознайомитися з інтеграцією можна за посиланням.

Приклад листа, який отримує рекрутер, що бере участь у співбесіді



Приклад листа, який отримує кандидат



Через віджет з календарем кандидат також зможе додати подію до свого календаря, натиснувши на посилання "Додати до календаря" в описі зверху.

Де буде відображено інформацію про заплановане інтерв'ю?
Після створення інтерв'ю з кандидатом, усі його учасники бачитимуть запис в особистому календарі, у календарі компанії такі події не відображаються.
Потрібно перейти до розділу Мої активності, вкладка Інтерв'ю. Тут буде список запланованих та завершених інтерв'ю:



Ви можете відслідковувати продуктивність рекрутерів в компанії та успішність найму через звіт "Робота з кандидатами", де буде відображено статистику по всіх рекрутерах та їхніх дій з кандидатами в системі, включаючи кількість проведених інтерв'ю.
Перейдіть до розділу Звіти на панелі, опустіться до розділу PeopleRecruit та відкрийте звіт "Робота з кандидатами".

Чи була ця стаття корисною?
Скасувати
Дякуємо!