Онбординг (програма адаптації)

Процес знайомства нового співробітника з компанією, який допомагає йому відчути цінності та культуру всередині компанії та колективу.

Це не просто навчання та соціалізація нового співробітника: правильно побудований онбордінг дасть новачкові максимальне залучення в роботу команди і закладе базу для утримання в колективі та хороших відносин.

Щоб створити новий процес онбордінга, потрібно перейти в Налаштування -> PeopleHR -> Онбординг.



Після створення онбординг флоу, потрібно перейти до редагування і створити завдання. Онбординг буде створений у вигляді ланцюжка завдань для співробітників, і може бути призначений як новому співробітнику, так і співробітникові, який вже працює в компанії.

Приклади завдань
Можуть бути використані як для співробітника, так і його керівника або конкретної людини.

Організація туру по офісу, видача необхідних робочих предметів

Створення робочої пошти нового співробітника, додавання його до загальних чатів, каналів у месенджерах

Реєстрація у всіх потрібних додатках

Привітання у всіх чатах комунікації (welcome-лист)

Організація зустрічі з командою

Знайомство з програмою адаптації та завданнями від менеджера

Після створення завдання вам потрібно назвати його, обрати призначеного на нього співробітника (якщо завдання створюється для кожного нового співробітника, вам просто потрібно вказати «Співробітник»). Оберіть, через скільки днів співробітник отримає завдання, і до якої дати це завдання потрібно виконати. Ви також можете додавати опис до завдання.

Приклад створення завдання для конкретного співробітника в системі:



Створення дочірніх завдань

Якщо потрібно побудувати дерево безперервних завдань, можна створити дочірнє завдання до вже існуючого. Завдання буде відправлене тільки після завершення батьківського.

Приклад створення дочірнього завдання:



Призначення

Призначити онбординг співробітнику можна двома способами:

При створенні нового співробітника

Перейдіть в розділ Співробітники -> В правому верхньому куті натисніть "Додати".

Заповніть всі обов'язкові поля, а також необхідні поля для призначення онбордінга (дата найму, керівник, процес онбордінга). У створеній Картці співробітника з'явиться блок Онбординг, де ви зможете слідкувати за виконанням всіх призначених завдань, як на самого співробітника, так і на інших людей.



Через Картку співробітника

Перейдіть в Картку співробітника і натисніть на три точки в правому верхньому куті. Оберіть опцію "Призначити онбординг" і призначте потрібний зі списку.



Зверніть увагу при призначенні процесу, що співробітнику, який працює в компанії деякий час, відлік завдання буде йти від дати найму. Для цього, можна створити кілька процесів для різних груп співробітників.

Щоб зручніше було відстежувати всіх співробітників, які знаходяться у процесі онбордінгу, потрібно перейти в розділ "Співробітники" -> віджет "Онбординг".

Якщо Вви ще не призначили онбордінг співробітнику, у якого дата найму стоїть в майбутньому, ця людина буде відображена в віджеті Онбординг, в розділі Співробітники. Це спростить ваші процеси призначення і буде тримати в курсі, на кого ще варто призначити процес.

Через один день від дати найму, співробітник буде видалений із загального списку, якщо онбордінг на нього ще не був призначений.



Сповіщення

Після призначення онбордінгу, відповідальні співробітники отримають на пошту сповіщення про початок завдання. Внизу приклад повідомлення, яке співробітник отримає на пошту.

Якщо завдання починається через 3 або більше днів, повідомлення прийде за день до його початку. Листи щодо прострочених завдань не приходять на пошту.

Чи була ця стаття корисною?
Скасувати
Дякуємо!