Головні налаштування

Перед початком роботи необхідно перейти в Налаштування і внести зміни згідно правилам вашої компанії.

Загальні налаштування

В розділі Основні налаштування ви маєте вказати основну інформацію:

Назва компанії
Мова
Часова зона
Валюта
Відображення імен
Формат дати



Важливо! Ці налаштування призначені для всієї компанії, але ви повинні налаштувати власні параметри часового поясу та мови у вашому особистому обліковому записі.





Персоналізація

Додайте логотип
Оберіть корпоративні кольори компанії
Оберіть фото обкладинки за замовчуванням





Передоплата

У розділі Передоплата ви можете побачити активні передплати в системі та перевірити інформацію про оплату (якщо ви прив'язали платіжну картку).



Сповіщення

В цьому розділі ви можете налаштувати сповіщення для вашої компанії. Отримувати такі сповіщення ви зможете електронною поштою або у веб-форматі (дзвіночок у правому верхньому кутку).



Правила налаштування сповіщень: ви бачите дві строки перед собою:
Застосовується до конкретних людей (про яких співробітників будуть сповіщення)
Надіслано конкретним людям (хто отримає сповіщення).



Імпорт

У вкладці імпорт у вас є можливість завантажити співробітників у базу даних. Також можуть бути завантажені файли формата CSV. Детальнішу інструкцію про імпорт можна переглянути тут.

Інтеграції

На вкладці Інтеграції ви можете підключити інтеграцію вашого облікового запису PeopleForce з обліковими записами Telegram і Slack, а також додати інтеграцію з сайтами пошуку роботи для рекрутингу та Zoom.





Вебхуки

За допомогою цієї функції ви зможете відправити подію певного типу, доступну в PeopleForce, в зовнішнє програмне забезпечення, яке ви використовуєте у своїй компанії.

Зверніться до технічного спеціаліста, щоб він допоміг вам у цьому.



Основні
Головна

Тут ви зможете обрати, який тип відпустки ви хочете показати своїм співробітникам у віджеті Хто відсутній на домашній сторінці.

Якщо не буде обрано жодного типу відпустки - на домашній сторінці будуть відображатись всі створені в компанії.



Календарі

Тут можна налаштувати доступ співробітників до календаря. Також ви можете обрати, які типи подій ви хочете приховати від співробітників.



Розташування, Підрозділи, Департаменти, Посади

Для роботи із системою важливо вибрати Розташування. Це можуть бути країни та міста, де розташовані офіси компанії. У розташуваннях також можна вказати адресу, часовий пояс та політики відсутностей.

ВАЖЛИВО! У всіх працівників, яким ви призначите розташування з певним часовим поясом, буде автоматично встановлений цей часовий пояс у їх особистому обліковому записі.



Далі потрібно додати Підрозділи і Департаменти.





Як їх використовувати та розрізняти, ви можете прочитати тут.

Також необхідно додати посади доступні у вашій компанії.



Після призначення всіх цих пунктів співробітникам ви зможете використовувати фільтри у календари, довіднику співробітників, тощо.

Політики свят
Політики свят прив'язані до розташування співробітників, тому важливо додати їх до створених локацій. Після прив'язки свят до розташування співробітників, пов'язаних з певним місцезнаходженням, діятимуть державні свята обраної країни.



Ви можете перевірити державні свята кожної країни.



Також ви можете створити нові свята.



Нові створені свята можуть бути:

Неробочі свята – державні свята.
Робочі свята - вони відображатимуться в календарі, але не будуть рахуватись за вихідний день.
Дні відпрацювання - перенесені свята на інший день (наприклад, коли державне свято випадає на вихідний день, то воно переноситься на наступний робочий).

Види зайнятості та навички

Після призначення типу зайнятості на співробітника ви зможете використовувати фільтр за цим типом під час користування системою.



Також ви можете додати навички в систему, щоб надалі співробітники могли додати їх у свій профіль, обираючи певний рівень тієї чи іншої навички, або за необхідності додати їх самостійно до карток співробітників.



Типи відсутностей

Налаштування типів відсутностей дуже важливе в системі, знайти докладнішу інструкцію ви можете тут.



Графік роботи

Тут ви можете вказати графіки роботи у вашій компанії (на тиждень) та призначити його на співробітників.

Якщо ви не призначите графіки роботи співробітникам, у них за замовчуванням стоятиме 8-ми годинний робочий графік з Понеділка по П'ятницю.



Графік оплати

Далі необхідно обрати Графіки оплат: скільки разів на місяць (або за інший період) ви сплачуєте компенсації своїм співробітникам.



Онбординг та Офбординг

Завдяки процесу Онбординга в нашій системі ви зможете автоматизувати більшу частину роботи при прийнятті співробітника до компанії. Побудувавши ланцюжок завдань і призначивши їх на колег, процес адаптації прийнятого співробітника проходить набагато автоматизованіше.
Також і з Офбордінгом, під час звільнення співробітника з компанії, при правильно збудованому офбордингу у людини залишаться лише позитивні емоції від роботи з вами.
Більш детально ознайомитись з Онбордінгом та Оффордінгом можна тут.

Умови випробувального терміну

Ви можете створити кілька таких умов, залежно від правил у вашій компанії, за необхідності їх можна редагувати та видаляти.



Причини та Типи звільнення

Коли ви звільняєте співробітників або коли ваші співробітники збираються покинути компанію, ви можете вказати причини та типи їх звільнення. Це допоможе вам отримати точну статистику плинності кадрів.
Типи звільнення - це найбільш узагальнена причина відходу співробітника з компанії, наприклад звільнення за згодою сторін.
Причини звільнення - розгорнутий опис причини відходу співробітника з компанії.





Поля співробітника

Профіль співробітника має кілька груп та полів за замовчуванням у PeopleForce. У цьому налаштуванні ви можете додати стільки груп і полів користувачів, скільки вам необхідно.
Також ви можете налаштувати доступи до всіх полів та груп, щоб за необхідності зробити їх недоступними для видимості співробітника.



Також ви можете обрати тип кастомного поля:



Знайти більше інформації щодо Полів співробітника можна тут.

Категорії активів

Тут ви можете зазначити категорії активів вашої компанії.



Дозволи

Дозволи - це необхідно налаштувати, перш ніж надати співробітникам доступ до системи.
Детальну інструкцію ви можете знайти тут.
Чи була ця стаття корисною?
Скасувати
Дякуємо!