Нижче ви можете ознайомитись з короткою інструкцією для співробітників, щоб познайомитись з системою PeopleForce 😊

Основні функції PeopleForce
Після логіну в систему через лист-запрошення ви потрапляєте на домашню сторінку.
Тут ви можете бачити оголошення, які стосуються вашої компанії, також можуть бути короткі опитування. Це все знаходиться у правій частині сторінки.

По ліву сторону ви можете бачити святкування, сюди входять такі події як дні народження, та річниці ваших колег 🎉

Нижче буде блок з корисними посиланнями, які додані адміністратором.



Важливі функції ви можете також знайти в хедері сторінки
Перше - це меню, яке відкривається при натисканні на ваше ім'я в проваму кутку, тут є:
Посилання "Перейти до профілю" - через який буде відкрита сторінка з вашим профілем.
Налаштування облікового запису - де ви зможете змінити мову акаунту для себе, вказати часовий пояс (що важливо при назначені подій в профілі), підключити 2FA за необхідністю, та додати наявні інтеграції.

Також, у верхньому блоці сторінки є кнопка швидких дій, через яку ви зможете легко залишаючись на одній сторінці провести певну дію, з тих, що вам доступні.
Через швидкий пошук ви можете знаходити своїх колег та переходити на їх профілі, пошук можна проводити за іменем, прізвищем, поштою, ID співробітника.
Дзвіночок 🔔 - це віконце, де ви можете слідкувати за сповіщеннями, які вас стосуються. Щоб прибрати активні сповіщення, потрібно обрати їх як прочитані, це можна зробити вибірково, відкривши список всіх сповіщень і обравши потрібні через чекбокси ✅
Віджет з ідеями 💡- тут ви зможете подавати свої пропозиції для компанії, які будуть переглянуті іншими співробітниками. І також ви зможете переглянути, які ідеї подавали ваші колеги і оцінити їх!



Розділ Мої активності
Наповнення цього розділу буде залежати від підключених модулів до вашого акаунту, основні з них будуть доступні по вкладкам.
Самі важливі винесені на сторінку Огляд.
Також за замовчуванням тут буде доступна сторінка з особистим календарем. Він відрізняється від календаря компанії тим, що тут будут доступні тільки ті події, які стосуються виключно вас, а не інших співробітників.

Розділ Завдання
Перейшовши у цей розділ, ви можете знайти задачі, які були призначені на вас, створені вами, а також завершені завдання.

Ви можете створити нове завдання за допомогою кнопки швидкої дії ⚡️

Через кнопку "Завершити" ви зможете відмітити, що завдання вже виконано, і відповідальна людина отримає про це сповіщення (якщо завдання було створено вами особисто для себе, ви про це сповіщення не отримаєте). Ви можете також повернути виконане завдання в актуальне перейшовши у список завершених завдань і натиснувши "Відкрити завдання повторно". Ця дія буде збережена в історії завдання.



Робота з модулем PeopleHR
В певний період при вході в акаунт вам може прийти опитування про ваш настрій 😊
Оберіть варіант, який вам підходить і за бажанням можете лишити коментар, щоб колеги були в курсі, як ви себе почуваєте і звернулись до вас, якщо це буде необхідно 🦸🏻 🦸🏽‍♀️
Якщо наявна функція "пропустити" то ви можете просто проігнорувати це опитування.



Повертаємось на домашню сторінку, де окрім вище описаного функціоналу ви зможете бачити віджет з доступними для вас типами відсутностей, які ви зможете тут подати.
Нижче буде блок з відсутностями ваших колег по компанії, таким чином ви будете проінформовані, якщо когось з колег немає на робочому місці і по яким причинам.



Мої активності
Вам буде доступна інформація по актуальним назначеним на вас завданням.
Звіт по вашому настрою (якщо ви не пропускали опитування)
Список подій у найближчих період
Ваші запити на відстутність
Якщо у вас немає підлеглих, тут буде список лише ваших запитів, які були вами створені за останній час.
Якщо ви маєте підлеглих, тут будуть відображені і їх запити, які вам необхідно схвалити.



Календар
В календарі компанії ви зможете бачити всі події, які відбуваються у вашій компанії!
Ви також зможете бачити, в які дні відсутні ваші колеги і по яким причинам. Можна застосувати фільтри, щоб бачити інформацію по тим даним, які вас цікавлять.

У вкладці Розклад ви зможете бачити інформацію з відсутностями, робочими та вихідними, святковими днями у вигляді таблиці.



Співробітники
На цій сторінці ви зможете переглянути профілі всіх співробітників вашої компанії!
Ознайомитись з основною інформацією про них, яка буде для вас доступна. Натисніть на профіль вашого колеги, щоб перейти на його сторінку і переглянути інформацію про нього.
Ви можете виконувати пошук по працівникам, фільтрувати їх.

У правому верхньому кутку ви можете перейти у розділ "Команди" (якщо він доступний для вас і сформований) і переглянути команди, в яких працюють різні співробітники.

Далі є сторінка організаційної структури - тут ви зможете бачити ієрархію по співробітникам у вашій компанії та інформацію по департаментам.



Активи (може бути доступним для певної категорії співробітників)
Якщо для вас доступний розділ Активи ви можете тут переглядати, або навіть створювати майно компанії, знати хто його використовує і керувати активами компанії.



База знань
Тут ви зможете знайти корисні для вас статті і загальну інформацію, яку для вас створили менеджери 🤓
Обов'язково ознайомтесь з інформацією, яка для вас тут доступна!



Розділи "Звіти" та "Налаштування" доступні для співробітників опціонально. Якщо вони вам необхідні - зверніться до адміністратора вашого акаунту.

Що ви можете бачити в своєму профілі? 🤔
Перейдіть у свій профіль натиснувши на ім'я в лівому кутку, або натиснувши на "Перейти до профілю" через меню в правому кутку.
На основній сторінці ви зможете додати своє фото, якщо воно не було додано раніше, на панелі зліва буде доступна інформація про ваш робочий статус, і необхідні дані. Нижче блоки про вашого керівника, список ваших підлеглих, команди, в які ви додані, та посилання на вашу позицію в організаційній структурі.

Далі розглянемо вкладки у вашому профілі. В блоці Основне ви можете внести необхідні дані, які у вас є можливість редагувати (біля таких блоків у вас буде активна кнопка "Редагувати")
Або ж ознайомитись з тими, що вже заповнені.



Якщо ви хочете змінити якісь дані свого профілю, але у вас немає такої можливості - зверніться до адміністратора вашого акаунту.

У вкладці Робота будуть дані про вашу посаду, вашого керівника, розташування, про зайнятість і компенсації (опціонально), тощо.

На сторінці з Відсутностями ви зможете побачити загальний список доступних для вас типів відсутностей, історію ваших запитів і нижче буде доступна історія нарахувань по кожній політиці, таким чином ви можете ознайомитись з правилами нарахувань, які дійсні у вашій компанії.

Як працювати з запитами можете ознаймитись тут ❗️

На сторінці Документи ви зможете знайти документи, які пов'язані з вами (розділ може бути прихований).

На вкладці Завдання ви зможете бачити загальний список завершених та незавершених завдань і знайти необхідні по ключовим словам.

Під кнопкою Більше можна знайти наступні розділи (опціонально)
Активи - список призначених на вас активів;
Екстрені контакти - контакти ваших близьких та рідних, з ким зможуть зв'язатись ваші колеги у екстренних випадках (перегляд таких контактів налаштовується адміністратором);
Діти - за бажанням, чи за запитом тут ви можете внести інформацію про своїх дітей;
Примітки - нотатки, які вас стосуються.

Якщо для вашого акаунту доступні й інші модулі, ви можете ознайомитись, як працювати з ними натиснувши сюди - ℹ️
Чи була ця стаття корисною?
Скасувати
Дякуємо!