У даній статті ми розглянемо який матиме вигляд система для працівників зі стандартними налаштуваннями ролі Співробітник.

Зустрічі 1-on-1

Зустріч 1-on-1 можна створити, натиснувши у шапці профілю на "+":



Після створенння запланованої зустрічі, чи її оновлення, співробіник отримає повідомлення у систему (через дзвіночок у правому верхньому кутку), та на пошту:



Заплановані чи завершені 1-on-1 можна побачити у особистому меню зліва Мої активності - Продуктивність - вкладка 1-on-1:



Якщо підключена інтеграція зі Slack - прийде нагадування - за замовчуванням у системі це за 10 хвилин до зустрічі:



Спіробітник може бачити Пункти для обговорення, які піднімались на зустрічі, і додати власний коментар за необхідності.



Завершити зустріч може той, хто її створив.

Цілі - OKR

Щойно на спіробітника поставлена ціль - йому надійде повідомлення у системі через дзвіночок та на пошту:



Щоб змінити прогрес по цілі - потрібно перейти у меню Мої активності - Продуктивність - вкладка Цілі і зайти у ціль.

Якщо цілі будуються за принципом дерева цілей і до цілі співробітника назначена батьківська мета - вона буде відображена зліва, як і прогрес по ній, на який впливає дочірня ціль.

При заповненні прогресу по цілі важливо вказати прогрес виконання (у відсотках, пунктах чи ін.), та встановити її статус: все добре, відстає, у зоні ризику або залишити без статусу, якщо це актуально:



Також, додана можливість відключення функції “Вплив на прогрес мети”.
Вимкнувши цю функцію, дочірні цілі перестануть впливати на прогрес батьківських цілей. Користувачі можуть самостійно відключати цей функціонал, що дозволить у деяких ситуаціях уникнути зміни в даних або спростити роботу з цілями, які не вимагають оцінки прогресу у відсотках тощо.

Увімкнути/вимкнути вплив дочірніх цілей на батьківські може зробити тільки адміністратор акаунта. Необхідно перейти у Налаштування - Основні - розділ внизу сторінки PeoplePerform і поставити чи зняти відмітку навпроти "Увімкнути дерево цілей" та "Увімкнути вплив на прогрес цілі".

Натиснувши стрілку зправа - можна швидко переглянути прогрес по цілі, на заходячи в неї:



У цілі може бути лише один власник, тому лише один співробітник має відповідати за її закриття.

Якщо ціль не закрита вчасно - вам прийде відповідне нагадування на пошту:



Також, прогрес по відкритим цілям доступний у меню Мої активності - Огляд



Оцінка 180/360

У день старту оцінки співробітники отримують повідомлення у системі та на пошту про старт оцінки.



Необхідно перейти за посиланням у листі або через систему: у меню Мої активності - Продуктивність - Оцінка. Оберіть відповідний цикл оцінювання.

Співробітник може почати проходити самооцінку та оцінити лінійного керівника (якщо це оцінка 180), і якщо це оцінка 360, то в залежності від налаштувань - обрати своїх колег, які оцінюватимуть вашу роботу та/або самостійно оцінити роботу інших колег.



Самооцінка

Запитання для самооцінки можна знайти у вкладці Огляд - Пройти оцінку або у окремій вкладці Пройти оцінку. Кожна відповідь, обрана у рейтингових запитаннях автоматично зберігається (autosave).



Якщо ви заповнили самооцінку та є оцінка лінійного керівника - створювач рев'ю може поділитись результатами зі співробітником, не чекаючи поки її завершать інші учасники.

На пошту прийде відповідне повідомлення:



Коли з вами поділились результатами - їх ще можна побачити у вкладці Мої результати:



Оцінювання колег

Згідно налаштувань оцінки колег може обирати або сам співробітник, або його лінійний керівник і HR, або тільки HR.

У вкладці Огляд Ви можете побачити чи доступна вам опція вибору колег для оцінювання вашої роботи



Якщо вас номінували для того, щоб оцінити роботу свого колеги - доступ до оцінки буде у меню Мої активності - вкладка Огляд або вкладка Продуктивність





Оцінювання "знизу-вгору"

Якщо ваш цикл оцінювання передбачає оцінку роботи лінійного керівника - у вкладці Продуктивність у вас буде можливість його оцінити як підлеглий.



KPI

Коли на співробітника назначено KPI - знайти його можна через меню Мої активності - вкладка Продуктивність



Для того, щоб додати цільове значення для кожного місяця, необхідно відкрити потрібний KPI вибрати місяць і ввести значення.



Щоб оновити ціль, ви можете натиснути кнопку «Оновити прогрес», заповнити результат та вказати дату.



Оновлювати прогрес на майбутні дати не можна.
Чи була ця стаття корисною?
Скасувати
Дякуємо!