Нижче ви можете ознайомитись з короткою інструкцією для співробітників, щоб познайомитись з роботою модуля по рекрутингу

Щоб розпочати роботу з блоком Рекрутингу необхідно перейти на панелі зліва в розділ Набір на работу. Доступні функції в цьому розділі залежать від налаштувань адміністратора системи.

У цій статті ми розглянемо декілька варіантів як ви зможете користуватись модулем PeopleRecruit:
як учасник команди з найму на певну вакансію
як інтерв'юєр

Учасник вакансії

Навівши курсор на вкладку "Набір на роботу", перед вами на вибір з'являться розділи :

Вакансії
Кандидати
План найму
Тести

Якщо ви не бачите потрібний розділ - зверніться до адміністратора системи для надання потрібних доступів.

Вакансії
Перейшовши в розділ "Вакансії", ви побачите всі вакансії, в яких ви додані як учасник з найму. Також ви зможете відфільтрувати потрібні вам вакансії за статусом, посадою, департаментом, пріоритетом, тощо.
Щоб відкрити певну вакансію потрібно просто натиснути на неї.



Після переходу на вакансію, вам відкриється Цикл вакансії, тобто всі етапи даної вакансії та кандидати, які вже додані на неї.
Щоб розпочати працювати з кандидатом достатньо натиснути на нього - і вам відкриється його карточка. У цій карточці ви можете:
переглянути резюме кандидата
надіслати оффер або переглянути існуючі пропозиції



Після того як кандидат підпише електронну пропозицію, ви також отримаєте повідомлення на пошту.
запланувати/подивитись інтерв'ю


створити завдання


надіслати електроний лист кандидату


надіслати відгук по кандидату


відправити тест
Тести для кандидатів потрібно створити заздалегідь в розділі Набір на роботу - Тести.
додати/переглянути документи
переглянути історію роботи з кандидатом
залишити примітки. Тут ви також можете тегати колег, які перебувають в команді з найму.



В карточці кандидата ви можете:
перемістити кандидата на інший етап



відхилити кандидата



видалити з вакансії / призначити на іншу вакансію



Також ви можете Взяти кандидата на роботу, для цього потрібно праворуч в кутку карточки натиснути на три крапки - Взяти на роботу.



Після прийняття кандидата на роботу, вас перенаправить на сторінку створення профілю співробітника.

Також в розділі "Цикл" ви можете просто перетягувати кандидата між етапами:



Зверніть увагу! Якщо кандидат знаходиться на певному етапі довше ніж було вказано в налаштуваннях, то він вважається - простроченим кандидатом і ви отримаєте повідомлення про нього на пошту.

Далі переходимо у розділ "Пропозиції".
Тут будуть відображатись всі відправлені пропозиції кандидатам.



В розділі "Обговорення" ви можете залишати коментарі по вакансії або кандидатам.



У вкладці "Документи" ви можете додати новий документ, або переглянути додані вашими колегами раніше документи.



У розділі Інтеграції ви можете інтегрувати вакансію з job-сайтами. Більше інформації про підключення інтеграції дізнавайся тут.

Наступний розділ "Деталі" показує інформацію по вакансії: загальний опис вакансії, середня оцінка кандидатів, воронка вакансії, тощо.

Інтерв'юєр
Запланувати інтерв'ю з кандидатом можливо через його карточку у розділі Інтерв'ю.
При плануванні зустрічі вам потрібно буде обрати :
метод зустрічі (онлайн, по телефону, в офісі)
час та дату
тривалість інтерв'ю
вказати інтерв'юєрів (хто ще окрім вас буде присутній на зустрічі)
обрати чи потрібно запрошувати кандидата (лист - запрошення буде вислано на пошту вказану у карточці кандидата)
і обрати відгук ( оціночний лист)



Після інтерв'ю з кандидатом у вас є можливість оцінити його. Для цього потрібно знов відкрити карточку кандидата і Оцінки - Надіслати відгук - і з випадаючого списку обираєте потрібний оціночний лист. Одразу після вибору вас перенаправить на сторінку, де ви зможете заповнити оцінку кандидата.

При внесені змін в очіночний лист - система зберігає їх автоматично, одразу після зміни.



Запит на вакансію
Якщо в вас є доступ щоб подати запит на вакансію в вашій компанії, то потрібно перейти в Мої активності (на панелі зліва) - Форми запитів - Нова форма.



Далі оберіть із випадаючого списку вакансію, на яку ви хочете створити запит і заповніть інформацію по цій вакансії:



Після збереження, заявка чекатиме на підтвердження відповідальних осіб, після чого ви отримаєте лист на пошту з інформацію про підвердження/відхилення заявки.
Чи була ця стаття корисною?
Скасувати
Дякуємо!