Організаційна структура (оргструктура)

Це ланцюжок (схема), що відображає ієрархію та склад організації. В системі PeopleForce представлені три категорії оргструктури:

Підрозділи
Департаменти
Команди

Основні положення
Побудова ланцюжка оргструктури здійснюється на базі департаментів. Дані списки співробітників не пов'язані між собою. Підрозділи та команди в оргструктурі не відображаються.
Підрозділи та департаменти можна створювати відразу, без призначення співробітників. Наприклад: підготовка до відкриття нового підрозділиу, до якого ще не найняли працівників.

Тепер детальніше пройдемося кожною категорією:

Підрозділи — частина компанії, що здійснює свою діяльність в рамках всієї компанії.
Підрозділ може бути менше, ніж департамент. На це впливає організаційна структура компанії.

Приклад: компанія Hewlett Packard має безліч підрозділів: відділ принтерів, відділ портативних пристроїв, відділ серверів та ін. Всі вони використовують бренд HP.

Департамент — самостійна структурна одиниця компанії, може включати в себе дочірні департаменти (відділи). Підпорядковується безпосередньо CEO, керівнику або менеджеру департаменту.
В системі, департаменти — одиниця, що як правило менша, ніж підрозділ.

Приклад: ви можете вибрати департамент "Фінанси", до якого належить певний співробітник. При цьому підрозділ може бути зазначений як "Бухгалтерія".

Додатково можна створювати департаменти та вказувати дочірні, таким чином, не використовуючи підрозділи, і створюючи дерево виключно з департаментів.

Команда — це метод організації співробітників з урахуванням їх якостей для ефективного досягнення цілей.
Приклад: крос-функціональна команда, яка працює над одним проектом. У ній можуть бути співробітники різних посад, типу зайнятості та ін.

Функція створення команди є в адміністратора системи або співробітника з відповідним доступом.

Команда може бути побудована із співробітників незалежно від того, в якому підрозділі або департаменті вони працюють. Також команди беруть участь в ланцюжку підтвердження відпусток.

Приклад: співробітник знаходиться в декількох командах, і у нього в налаштуваннях відпусток зазначено, що підтвердження здійснює менеджер команди. В такому випадку, при відправленні запиту на відпустку, він буде надісланий кожному менеджеру команди, в якій значиться співробітник. Як тільки запит підтверджується одним з менеджерів, у всіх інших запит зазначається виконаним.
Чи була ця стаття корисною?
Скасувати
Дякуємо!