Нижче ви можете ознайомитись з короткою інструкцією для співробітників, щоб познайомитись з системою PeopleForce 😊

На головній сторінці (разділ Панель управління) вам будуть представлені такі функції:

Перегляд доступних використаних днів відпустки, лікарняного або іншого типу відсутності на роботі. Також на цій сторінці ви можете створити запит на відсутність за допомогою кнопки "Запит на отримання вихідного".



При створенні запиту на відсутність необхідно вказати таку інформацію:

Тип відсутності
Діапазон дат

Також опціональні поля для заповнення:

Примітка – тут може бути вказана причина відсутності
Вкладення – поле для завантаження файлів (наприклад, довідка від лікаря)



Для підтвердження запиту натисніть кнопку "Зберегти" і він буде відправлений на затвердження.
Переглянути такі запити можна у вкладці "Мої активності". Тут ви зможете переглянути:

Список запитів
Діапазони дат запитів на відпустку
Статус запиту

Також тут, у разі помилки, можете відкликати запит, якщо він ще не був затверджений, та якщо дата старту відсутності ще не настала.



Ви можете відкрити запит, щоб відстежувати статус підтвердження. Відкривши його, ви зможете побачити весь список колег, які мають його ствердити, коментарі, які залишають підтверджуючі співробітники, а також нагадати про запит, якщо він ще не був затверджений.



Після того, як всі підтверджуючі співробітники приймуть ваш запит - ви отримаєте листа на електронну пошту та сповіщення у системі.

Оголошення в компанії, інформація про дні народження та річниці роботи ваших колег, відсутні співробітники та посилання компанії також відображатимуться на головній сторінці.



У вкладці «Мої активності» міститься інформація про ваші завдання, запити на відпустку та показники вашого настрою за останні тижні.

Також у цьому розділі ви можете знайти такі вкладки як:

Календар - ваш особистий календар, в якому можуть бути відображені події компанії та ваші особисті зустрічі
Ефективність - вкладка, де відображені ваші 1-on-1, OKR, а також цикли оцінок (якщо підключений модуль PeoplePerfom)
Інтерв'ю - вкладка з запланованими за завершеними інтерв'ю з кандидатами (якщо підключений модуль PeopleRecruit)



На панелі зверху ви можете знайти іконку "Дзвіночок", натиснувши на яку, ви побачите сповіщення про різні події, які вас стосуються.



Також поруч із “Дзвіночком” ви можете подати свою пропозицію для керівництва. Пропозиція буде доступна всім співробітникам і вони зможуть оцінити та підтримати вашу ідею.



Лівіше є кнопка швидких дій, через яку ви можете відразу скористатись доступним для вас функціоналом знаходячись на будь-якій сторінці у системі.
Далі йде поле пошуку, через який можна знайти та перейти на профіль колеги.



У вкладці "Завдання" ви можете знайти задачі, які були призначені на вас, створені вами, а також ваші майбутні та завершені завдання.



Через кнопку "Відмітити як виконане" ви зможете відмітити, що завдання вже завершено, і відповідальна людина отримає про це сповіщення. Натиснувши повторно на кнопку "Виконано" можна повернути задачу, як ще активну. Нижче можна залишити коментар до завдання.



У вкладці «Календар» ви можете переглянути події по всій компанії, такі як: дні народження, річниці, відсутності колег, тощо.

А також інформація про те, хто з ваших колег відсутній на роботі з будь-яких причин можна знайти у вкладці Розклад.

На цій сторінці також є можливість створити нову подію та експортувати календар до вашого особистого календаря Google, а також на пристрій Apple або Android.



Докладніше про інтеграцію з Google Календарем можете прочитати в цій статті.

У вкладці «Співробітники» можна переглянути список співробітників компанії. Тут можна переглянути інформацію про ваших колег, їх посади та доступну особисту інформацію. Зайшовши на профіль колеги, ви можете знайти його контактну інформацію, бачити хто його керівник та інше.



У цьому розділі також є можливість переглянути організаційну структуру працівників або департаментів.



На вашій персональній сторінці ви можете знайти особисту інформацію про себе, а також додати або відредагувати свій профіль (додати інформацію про освіту, ліцензії, навички та інше).


Якщо у вас немає можливості редагувати необхідні вам поля - зверніться до адміністратора вашого акаунту.

У вкладці "Робота" у вас є можливість переглянути такі дані як:

Дата найму
Зайнятість
Посада
Компенсація



Далі, у вкладці «Відсутності» можна знайти всі баланси ваших вихідних, історію запитів та історію нарахувань.



"База знань" дозволяє вам знайти потрібну інформацію, яку надають вам менеджери для перегляду. Тут ви можете шукати потрібні статті у пошуку Бази знань по відповідним категоріям.



У верхньому правому куті, при натисканні на ваше ім'я, вам будуть доступні наступні розділи:

Моя інформація - при натисканні на цю кнопку вас переведе на вашу особисту сторінку
Обліковий запис - налаштування вашого облікового запису
Допомога - при натисканні на цю кнопку відкриється чат з підтримкою та доступ до нашої Бази знань
Вийти - кнопка виходу із системи



У розділі обліковий запис ви зможете налаштувати такі пункти:

Мова
Часовий пояс
Змінити пароль
Включити двофакторну автентифікацію
Інтегрувати ваш профіль з Telegram та Slack ботом, а також підключити обліковий запис Google (для інтеграції з календарем)



За допомогою інтеграції з Google Календарем вашого облікового запису PeopleForce ви зможете відразу синхронізувати зустрічі створені в системі у ваш особистий календар.

Також більш детальна інформація про Telegram бот тут та про Slack бот тут.

І, звичайно, ви можете завантажити програму PeopleForce в AppStore або Play Market, тоді у вас буде можливість переглядати календар, запросити відпустку та переглянути свої баланси по відпустках та відсутності відразу через ваш телефон.

Версія для IOS - https://apps.apple.com/ua/app/peopleforce/id1448891856?l=ru
Версія для Android - https://play.google.com/store/apps/details?id=c9.peopleforce&hl=ru&gl=US
Чи була ця стаття корисною?
Скасувати
Дякуємо!