Звіти

У системі є можливість створювати кастомні звіти за базовими даними із профілів співробітників (вкладки Особисте та Робота)
Для цього у розділі Звіти на адмін панелі потрібно перейти до підрозділу Мої звіти у верхній частині сторінки та натиснути на кнопку "Новий".

Тут співробітник може вибрати бажані поля, які хоче додати у звіт з тих, що надає система в таблиці зліва, перемістивши потрібні поля в таблицю справа.
Таким чином, можна створити свій звіт з необхідними даними.

Трохи нижче можна додати фільтри до звіту, і чи будуть у ньому враховані звільнені співробітники чи ні.

В останньому блоці можна вибрати працівників, яким також буде доступний створений вами звіт. Через фільтр призначення співробітників ви можете вибрати за якими категоріями та атрибутами співробітників їм буде доступний створений кастомний звіт.

Важливо, щоб обрані працівники мали доступ до розділу "Звіти" і могли створювати власні звіти.



Розділ "Звіти" дозволяє компанії відслідковувати динаміку по працівникам і компанії в процесах. Він знаходиться на адмін панелі справа.
Всі звіти наведені нижче можна експортувати у формат XLSX або CSV, відкривши потрібний звіт і натиснувши "трикрапки" у правому верхньому кутку.

Основні

Завдання - цей звіт дозволяє переглянути структуровану інформацію про виконання завдань у вашій компанії.

У такому звіті ви маєте можливість фільтрувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Співробітники
● Типи завдань
● Статус
● Посади
● Департамент
● Підрозділ
● Локації
● Види зайнятості

Також під даними фільтрами на сторінці ви зможете побачити інформацію про те, скільки працівників мають відкриті завдання та кількість даних завдань;
кількість працівників, які мають прострочені завдання та їх кількість.

Під час фільтрації завдання відображатимуться відповідно до цих фільтрів у вигляді списку нижче.



Аудит безпеки - звіт, в якому ви можете переглянути детальні дані щодо безпеки облікових записів співробітників.

Дані ви можете відфільтрувати за такими критеріями:

● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Цей звіт буде відображено у вигляді списку, в якому, залежно від використаних фільтрів, ви зможете побачити ПІБ співробітника та наступні дані про безпеку:

● Чи увімкнено працівникові доступ до системи
● Чи увімкнено двохфакторну автентифікацію (2FA)
● IP-адреса останнього входу
● Дату та час, коли співробітник був онлайн
● Дату та час останньої активності
● Дату та час останньої зміни пароля



Аудит дій - звіт, в якому ви зможете переглянути дії співробітників з профілями в акаунті, а також дату та час, в який дія була здійснена.

Такі дані ви можете відфільтрувати за діапазоном дат та співробітниками.

Зверніть увагу, що наступні звіти будуть доступні з модулем PeopleHR



Вік співробітників - звіт, в якому ви можете переглянути дані про вік ваших співробітників.

Дані ви можете відфільтрувати за такими критеріями:

● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Даний звіт формується з графіками, в яких показана інформація про:

● Кількість працівників у певному віковому діапазоні
● Кількість днів народження у кожному місяці
● Середній вік по підрозділах
● Середній вік по локаціях

Нижче також за замовчуванням представлений список працівників із зазначенням їх дати народження, віку, посади, департаменту, підрозділу та локації.



Гендерне розподілення - звіт, в якому ви можете переглянути дані про гендерну статистику вашої компанії.

Дані ви можете відфільтрувати за такими критеріями:

● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Цей звіт представлений у формі кругової діаграми, яка наочно показує інформацію про кількість працівників тієї чи іншої статі.
Нижче за замовчуванням представлений список співробітників, із зазначенням їхньої статі, посади, департаменту, підрозділу та локації.



Кількість персоналу - звіт, в якому надано інформацію про приріст працівників.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація про кількість співробітників на даній сторінці представлена ​​у вигляді кругової діаграми, в якій ви можете відстежувати перетин таких метрик як кількість співробітників та їх статуси: нові співробітники, звільнені та загальна кількість.

Нижче у форматі лінійної діаграми нам представлені дані про:

● Чисельність персоналу за підрозділами
● Чисельність персоналу за локаціями

Також на сторінці за замовчуванням представлений список працівників із зазначенням їх дати найму, дати звільнення, посади, департаменту, підрозділу та локації.



Плинність співробітників - звіт, в якому надана інформація про плинність працівників у вашій компанії.

У звіті ви маєте можливість отримати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Нижче, у форматі комбінованої діаграми, нам надається інформація про перетин таких метрик як число співробітників і плинність співробітників. Праворуч від графіку доступна інформація про загальну плинність співробітників та середню плинність співробітників на місяць, відображена у відсотковому співвідношенні.

Далі нам доступні дві кругові діаграми із відсотковим співвідношенням інформації, категорованої за такими даними як причини та типи звільнення.

За замовчуванням нижче доступний список працівників із зазначенням їх дати звільнення, терміну роботи, причини та типи звільнення, чи доступний працівник для повторного найму та коментарі.

Загальна кількість звільнених ділиться на середньооблікову кількість працівників за обраний період і множиться на 100% - це коефіцієнт плинності

У графіці чорні стовпці - це відсоток звільнених (порівняно зі списком співробітників цього місяця).



Стаж - звіт, в якому є інформація про середній термін перебування співробітників у вашій компанії.

У звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

На цій сторінці інформація представлена ​​у форматі стовпчастої діаграми з розбивкою кількості працівників на діапазон стажу. Нижче в такому ж форматі надано інформацію про частоту річниці роботи.

У такому звіті ми також можемо побачити дві лінійні діаграми з інформацією про:

● Середній термін роботи за підрозділами
● Середній термін володіння по локаціям

Нижче, за замовчуванням, є список співробітників із зазначенням їхнього віку, дати найму та стажу роботи.



Діти - звіт, де доступна інформація про дітей ваших співробітників.

У такому звіті ви маєте можливість отримати інформацію за такими критеріями як:

● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Звіт представлений у форматі списку працівників із зазначенням імені, прізвища, дати народження статі та віку їхніх дітей.



Поля співробітників - звіт, в якому доступна інформація про налаштовані (кастомні) поля для кожного з ваших співробітників.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Співробітники
● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Звіт представлений у форматі списку співробітників із зазначенням стандартних полів та полів, які були додані індивідуально в налаштуваннях.



Зайнятість - звіт, де доступна інформація про зайнятість співробітників. Завдяки такому звіту ви зможете розпланувати час учасників вашої команди.

Звіт представлений у форматі таблиці зі списком працівників, у форматі графіку.



Історія зайнятості - звіт, який дає змогу переглянути історію змін статусу зайнятості, які відбулися для працівників.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена у форматі списку працівників із зазначенням дати, з якої картка працівника дійсна та видом його зайнятості.



Історія кар'єрних змін - звіт, в якому надано інформацію про кар'єрні зміни співробітників компанії.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Співробітники
● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена у форматі списку працівників із зазначенням дати найму, дати призначення посади, посади, департаменту, підрозділу, локації та керівника працівника.



Щомісячна заробітна плата - звіт, в якому надана інформація про щомісячний звіт по зарплаті працівників.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Дата(місяць)
● Співробітники
● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена у форматі списку працівників із зазначенням зарплати, виду зайнятості, посади, департаменту, підрозділу та локації.



Історія змін заробітної плати - звіт, в якому надано інформацію про те, як і коли змінювалася заробітна плата ваших працівників.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Співробітники
● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена у форматі списку працівників із зазначенням дати найму, посади, дати призначення посади, департаменту, підрозділу, локації та ставки працівника.



Робочі години - звіт, в якому надана інформація про актуальну кількість робочих годин працівника за вирахуванням усіх типів вихідних.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Співробітники
● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена ​​у форматі списку працівників із зазначенням:

● Загальної кількості годин
● Усіх типів політик відпустки та днів використаних за ними
● Свят
● Годин відсутності
● Днів відсутності
● Відпрацьованих годин та днів



Історія відсутностей - звіт, в якому надано інформацію про кількість використаних днів відпустки, лікарняних та інших відсутностей у реальному часі.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Статус
● Співробітники
● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена у форматі списку співробітників із зазначенням усіх типів політик відпустки та днів використаних за ними у реальному часі.



Запити на відпустку - звіт, в якому надано інформацію про історію вихідних, які брали ваші працівники за певний період.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Тип відсутності
● Статус
● Співробітники
● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена у форматі списку співробітників із зазначенням типу відсутності, його статус, датою початку та закінчення запиту, загальною кількістю використаних днів у рамках політики та нотатки.



Баланс відсутностей - звіт, в якому надана інформація про поточний залишок на всіх вихідних ваших співробітників.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Тип відсутності
● Співробітники
● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена у форматі списку співробітників із зазначенням початкового балансу днів, кількістю нарахованих, перенесених та використаних днів, коригування та залишок днів на кінець періоду.



Політики відсутностей - звіт, в якому надано інформацію про всіх вихідних політиків, які присвоєні вашим співробітникам.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Тип відсутності
● Співробітники
● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена у форматі списку співробітників із зазначенням типу відсутності, типу політики відсутності та датою їх призначення.



Реєстр активів - звіт, в якому надана інформація про активи вашої компанії та кому таке майно було надано.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Категорії
● Співробітники

Інформація представлена у форматі списку майна із зазначенням його коду, серійного номера, категорії, цінності, терміном гарантії, локації та кому майно призначено на даний момент.



Настрій - звіт, у якому зібрано інформацію про настрої ваших співробітників згідно опитуванню про настрій.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Посади
● Діапазон дат
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена у форматі двох діаграм та списку:

● Стовпчастої діаграми щодо розподілу настрою
● Пунктової діаграми із середнім настроєм
● Списка працівників із середнім рейтингом настрою



Святкування - звіт, який містить список подій з календаря вашої компанії.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Місяць
● Тип
● Посади
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена у форматі списку співробітників та подіями, пов'язаними з цим співробітником.



Зверніть увагу, що наступні звіти будуть доступні з модулем PeoplePerform

1-on-1 - звіт, в якому надана інформація про статуси та типи 1-on-1 зустрічей.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Посади
● Співробітники
● Діапазон дат
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена у форматі двох діаграм та списку:

● Стовпчастої діаграми з минулими 1-on-1
● Кругова діаграма з типами 1-on-1
● Списком співробітників з датою та статусом 1-on-1



Власники OKR - звіт, в якому зібрана інформація про розподіл OKR та їх статуси у вашій компанії.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Посади
● Співробітники
● Діапазон дат
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена у форматі списку співробітників із зазначенням загальної кількості OKR, закритих, відкритих та протерміновних OKR



Наступні звіти будуть доступні з модулем PeopleRecruit

Воронка циклу вакансій - звіт, у якому зібрано інформацію про воронку кандидатів для даної вакансії.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Цикл вакансії
● Департамент
● Підрозділ

Інформація представлена у форматі діаграми з лійкою найму, а також списком з інформацією про дату відправки заявки, лійку циклу вакансії, ел. поштою, бажаною заробітною платою, статусом та причиною відмови.



Статистика циклу найму - звіт, в якому зібрано інформацію про статистику вакансій по етапах.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Цикл вакансії
● Співробітники

Інформація представлена у форматі списку вакансій, із зазначенням відповідального за вакансію, кількість інтерв'ю, нових кандидатів, призначених зустрічей в офісі, тестових завдань та відправлених пропозицій.



Кандидати за джерелом - звіт, у якому зібрано інформацію про кількість кандидатів за джерелами.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Вакансії

Інформація представлена у форматі двох діаграм:

● Кругова діаграма про кандидатів за джерелами
● Пунктова діаграма про кандидатів за датами та джерелами



Воронка вакансії - звіт, у якому зібрано інформацію про кандидатів з зазначеної воронки вакансії.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Вакансія

Інформація представлена у форматі діаграми з лійкою найму та кругової діаграми з причинами відмови. Також нижче надано список кандидатів з інформацією про дату відправлення заявки, лійку циклу вакансій, ел. поштою, бажаною заробітною платою, статусом та причиною відмови.



Робота з кандидатами - звіт, в якому зібрано інформацію про активності рекрутерів щодо кандидатів.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Посади
● Співробітники
● Діапазон дат
● Департаменти
● Підрозділи
● Локації
● Види зайнятості

Інформація представлена у форматі списку, із зазначенням воронки циклу вакансій, кількістю доданих кандидатів, створених та виконаних завдань, повідомлень електронної пошти, інтерв'ю, відправлених тестів та пропозицій, відмов кандидатам та створених нотаток.



Звіти нижче будуть доступні для блоку PeopleTime

Години за завданням - звіт, в якому зібрана інформація про облік часу за проектами, відображена у годинах.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Діапазон дат
● Проекти
● Співробітники
● Клієнти

Інформація представлена у форматі списку, із зазначенням дати, клієнта, проекту, завдань та годин.



Години за днем - звіт, в якому зібрана інформація про облік часу за проектами, відображена у днях.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● День
● Проекти
● Співробітники
● Клієнти

Інформація представлена у форматі календарного графіка із зазначенням працівників та їх відпрацьованих годин за проектами в рамках зазначеного дня.



Планування - звіт, у якому зібрано інформацію про зайнятість працівників на проектах.

У такому звіті ви маєте можливість структурувати інформацію за такими критеріями як:

● Співробітники
● Місяць
● Департамент
● Підрозділ
● Локації
● Види зайнятості
● Проекти
● Клієнти

Інформація представлена у форматі календарного графіка із зазначенням працівників та їх зайнятості на проектах. Також є інформація про відсутність таких працівників.

Чи була ця стаття корисною?
Скасувати
Дякуємо!