Możesz szybko dodać lub zaktualizować wiele ofert pracy w PeopleForce, importując je z arkusza kalkulacyjnego. Funkcja ta usprawnia konfigurację rekrutacji, eliminuje ręczne wprowadzanie danych i zapewnia dokładne, spójne ładowanie wszystkich informacji. Przed rozpoczęciem importu przygotuj plik zgodnie z wymaganym szablonem i uzupełnij go wszystkimi danymi dotyczącymi ofert.
Przygotuj plik do przesłania
Przed importem musisz utworzyć arkusz i wypełnić go wymaganymi danymi.
Pobierz szablon i użyj go jako punktu odniesienia. (Przykład służy wyłącznie do celów informacyjnych.)
Funkcja importu obsługuje pliki .csv oraz .xlsx.
Uzupełnij szablon odpowiednimi informacjami:
ID – wewnętrzny unikalny identyfikator oferty w PeopleForce.
External ID – identyfikator używany w systemach zewnętrznych (opcjonalnie).
Pipeline name — etap rekrutacyjny, w którym będzie przetwarzana ta wakat (np. „Engineering Hiring Pipeline”).
Vacancy title (required) – oficjalny tytuł stanowiska.
Job description (required) – szczegółowy opis roli, obowiązków i wymagań.
Department (required) – dział, do którego należy stanowisko.
Division – szersza jednostka organizacyjna, jeśli dotyczy.
Location (required) – lokalizacja pracy lub „Remote”.
Employment type (required) – typ zatrudnienia (Full-time, Part-time itd.).
Priority – priorytet oferty (Low, Medium, High).
Position – rola w firmie.
Date recruitment starts on – data rozpoczęcia rekrutacji.
Number of positions – liczba osób do zatrudnienia.
Salary min / Salary max – widełki płacowe.
Currency – waluta.
Minimum job level – minimalny poziom seniority (Junior, Mid, Senior).
Tags – tagi usprawniające filtrowanie.
Skills – wymagane umiejętności.
Hiring lead ID or email (required) – PeopleForce ID lub email osoby odpowiedzialnej za rekrutację.
Import danych do systemu
Przejdź do Ustawienia > Import.
Wybierz Procesy rekrutacyjne.
Prześlij plik i kliknij Next.
Sprawdź mapowanie pól; w razie potrzeby dopasuj ręcznie. Kliknij Next.
Kliknij Import, aby zakończyć.
System automatycznie weryfikuje poprawność danych. Błędne wpisy zostaną oznaczone na czerwono — popraw je i prześlij plik ponownie.
Historia importów
Otwórz Import history, aby zobaczyć wszystkie importy.
Sprawdź liczbę rekordów dodanych, zaktualizowanych i błędów.
Kliknij wpis, aby zobaczyć szczegóły i szybciej naprawić problemy.