Zaimportuj procesy rekrutacyjne z arkusza, aby szybko uruchomić rekrutację, uniknąć ręcznego wprowadzania danych i zachować spójność informacji o procesach rekrutacyjnych. Ten sam import aktualizuje też procesy rekrutacyjne, które już dodałeś — przydaje się to przy przenoszeniu danych z innego systemu ATS.
⚠️ Każdy zaimportowany proces rekrutacyjny jest tworzony jako wersja robocza. Nic nie pojawi się na Twojej stronie kariery, dopóki sam nie otworzysz każdego z nich. Dzięki temu możesz wszystko sprawdzić przed publikacją.
Zanim zaczniesz
Najpierw utwórz działy, lokalizacje i typy pracy. Import dopasowuje wartości z pliku do tych, które już istnieją, i nigdy nie tworzy nowych. Wiersz z działem, lokalizacją lub typem pracy, które nie istnieją, zakończy się błędem.
Upewnij się, że Twoje plany etapów rekrutacji istnieją. Każdy proces rekrutacyjny otrzymuje domyślny plan etapów, chyba że plik wskazuje inny.
Najpierw utwórz tagi procesów rekrutacyjnych w Ustawienia → Rekrutacja → Tagi procesów rekrutacyjnych, jeśli chcesz dodawać tagi.
Kandydatów importuj później. Dodawanie kandydatów do procesów rekrutacyjnych to osobny import — Zgłoszenia kandydatów. Uruchom go po zaimportowaniu procesów rekrutacyjnych.
Przygotuj plik
Pobierz szablon i użyj go jako wzoru. Możesz przesłać pliki .csv lub .xlsx.
Wypełnij jeden wiersz dla każdego procesu rekrutacyjnego.
Kolumny wymagane
Tytuł — nazwa stanowiska, do 100 znaków
Opis roli — treść ogłoszenia
Liczba ról — ile osób zatrudniasz, od 1 do 999
Forma współpracy — np. pełny lub niepełny etat, tak jak istnieje w PeopleForce
Dział — dział, który już istnieje
Lokalizacja — lokalizacja, która już istnieje
Tych sześć kolumn jest wymaganych również przy aktualizacji. Aby zmienić tylko jedno pole w istniejących procesach rekrutacyjnych, wyeksportuj je, edytuj tę kolumnę i zaimportuj cały plik z powrotem.
Kolumny opcjonalne
ID — identyfikator procesu rekrutacyjnego w PeopleForce, aby zaktualizować istniejący proces
ID zewnętrzne — Twój własny identyfikator, np. z poprzedniego systemu
Etapy procesu rekrutacyjnego — nazwa istniejącego planu etapów rekrutacji
Właściciel procesu rekrutacyjnego — adres e-mail lub ID pracownika. Jeśli pole jest puste lub osoba nie zostanie znaleziona, proces rekrutacyjny zostanie przypisany osobie, która uruchomiła import.
Pion — pion, który już istnieje
Podmiot prawny — widoczne tylko, jeśli Twoje konto ma więcej niż jeden podmiot
Rola — rola z Twojego katalogu stanowisk
Poziom roli — poziom, który już istnieje
Min. wynagrodzenie podstawowe / Maks. wynagrodzenie podstawowe — liczby całkowite, bez spacji i przecinków
Waluta — trzyliterowy kod, np. USD, EUR lub PLN
Priorytet — low, normal, high lub urgent
Rekrutacja rozpoczyna się / Rekrutacja kończy się — daty rekrutacji
Tagi — istniejące tagi procesów rekrutacyjnych, oddzielone przecinkami
Umiejętności — kluczowe umiejętności, oddzielone przecinkami, jako dowolny tekst
Dostępne są też wszystkie utworzone przez Ciebie niestandardowe pola procesów rekrutacyjnych.
💡 Wskazówki dotyczące poprawnego importu
Kopiuj nazwy planów etapów dokładnie. Błędnie wpisana nazwa powoduje błąd wiersza i nie jest podświetlana w podglądzie.
Tagi muszą się zgadzać dokładnie, łącznie z wielkością liter. Niepasujące tagi są pomijane.
Podawaj adres e-mail właściciela procesu, jeśli ID Twoich pracowników to zwykłe liczby — unikniesz dopasowania niewłaściwej osoby.
Zaimportuj plik
1. Przejdź do Ustawienia → Importuj i wybierz Procesy rekrutacyjne.
2. Prześlij plik i kliknij Dalej.
3. Na kroku Przypisz kolumny sprawdź, czy każda kolumna jest przypisana do właściwego pola. Brakujące przypisz ręcznie. Nie przejdziesz dalej, dopóki wszystkie sześć wymaganych pól nie zostanie przypisanych. Kliknij Dalej.
4. Na kroku Podgląd sprawdź dane. Większość nieprawidłowych wartości jest podświetlona na czerwono. Popraw je w pliku i prześlij go ponownie.
W przykładzie poniżej lokalizacja „Mars” nie istnieje w PeopleForce, więc komórka jest podświetlona na czerwono.
5. Kliknij Importuj.
Aktualizacja istniejących procesów rekrutacyjnych
Wiersz aktualizuje istniejący proces rekrutacyjny, gdy jego ID lub ID zewnętrzne pasuje do procesu w PeopleForce. Bez żadnego z nich każdy wiersz tworzy nowy proces rekrutacyjny.
Dopasowanie po ID zewnętrznym rozróżnia wielkość liter. req-004 i REQ-004 to dwa różne procesy rekrutacyjne.
Puste komórki opcjonalne niczego nie zmieniają. Aktualizowane są tylko komórki z wartością.
Tagi są zastępowane, a nie dodawane. Komórka z tagami staje się pełną listą tagów procesu rekrutacyjnego.
⚠️ Zmiana planu etapów przenosi istniejących kandydatów bez ostrzeżenia. Kandydaci na etapie, który istnieje też w nowym planie, pozostają na nim, a wszyscy pozostali trafiają na pierwszy etap.
Historia importów
1. Przejdź do Ustawienia → Importuj i otwórz kartę Historia.
2. Tabela zawiera wszystkie uruchomione importy: nazwę pliku, typ importu, kto i kiedy go przesłał, jego stan oraz łączną liczbę rekordów.
3. Kliknij ⋯ obok importu i wybierz:
Pobierz — aby pobrać zaimportowany plik
Wyświetl logi — aby zobaczyć, które rekordy zostały zaimportowane lub zaktualizowane, wraz ze szczegółowymi komunikatami o błędach
💡 Jeśli niektóre wiersze nie zostały zaimportowane, otwórz logi, popraw błędy w pliku i zaimportuj go ponownie.