Raport tatystyki etapów procesów rekrutacyjnych pomaga analizować, jak kandydaci postępują przez proces rekrutacyjny. Pokazuje, ile osób weszło na każdy etap, ile przeszło dalej, a ile zostało odrzuconych lub wycofanych. Umożliwia to identyfikację wąskich gardeł, ocenę skuteczności poszczególnych etapów rekrutacji oraz śledzenie ogólnej konwersji na kolejnych etapach procesów rekrutacyjnych.
Liczenie unikalnych kandydatów
Raport oblicza teraz statystyki na podstawie unikalnych kandydatów zamiast pojedynczych przejść. To oznacza:
każdy kandydat jest liczony raz na każdym etapie, nawet jeśli porusza się tam i z powrotem
powtarzające się przejścia między etapami nie tworzą duplikatów
sumy odzwierciedlają rzeczywistą liczbę kandydatów, a nie liczbę zmian statusów
Gdy kandydat po raz pierwszy osiąga dany etap, jego wejście jest uwzględnione w raporcie. Jeśli kandydat później przechodzi wstecz lub ponownie do tego samego etapu, te dodatkowe przejścia nie są liczone.
Na przykład: kandydat przechodzi z Screening → Interview → Screening → Interview. Liczy się to jako Screening – 1 unikalne wejście i Interview – 1 unikalne wejście. Zapewnia to, że dane etapów procesów rekrutacyjnych odzwierciedlają rzeczywisty przepływ kandydatów, a nie szum workflow.
❗ Jeśli porównasz wyniki nowego raportu ze starszymi eksportami lub zrzutami ekranu za ten sam okres, liczby mogą wydawać się niższe. To spodziewane działanie i efekt usunięcia zduplikowanych ruchów, a nie zmiana rzeczywistej aktywności rekrutacyjnej.
Rozpoczęcie pracy z filtrami
Możesz precyzować raport statystyk Pipeline za pomocą kilku filtrów:
Data zdarzenia: Wybierz zakres dat do raportu.
Proces rekrutacyjny: Wybierz jedną lub wiele wakancji.
Rekruter: Wybierz rekrutera, aby zobaczyć jego statystyki.
Właściciel procesu rekrutacyjnego: Filtruj wg osoby prowadzącej zatrudnienie.
Członek zespołu: Filtruj wg dowolnego członka zespołu zaangażowanego w proces zatrudniania.
Wyklucz procesy rekrutacyjne z 0 aktywnościami: Przełącz, aby ukryć oferty pracy bez ruchów kandydatów.
Zrozumienie raportu
Dane statystyk etapów procesów rekrutacyjnych zostały przedstawione w formie wykresu, co poprawia przejrzystość i wizualizację. Użyj filtrów, aby skupić się na konkretnych wakancjach lub pracownikach i uzyskać dostosowaną wizualizację danych.
Pod wykresem znajduje się szczegółowy podział statystyk dla wakancji. Ta tabela prezentuje informacje o różnych parametrach, w tym:
Wakancja, której dotyczy raport;
Osoba prowadząca zatrudnienie odpowiedzialna za wakancję;
Liczba nowych kandydatów rozważonych do roli;
Liczba przeprowadzonych rozmów przez osobę prowadzącą;
Liczba zadań testowych i ofert wysłanych przez osobę prowadzącą;
Liczba zaakceptowanych ofert;
Całkowita liczba działań wykonanych przez osobę prowadzącą w celu obsadzenia wakancji.
Aby uzyskać wgląd w statystyki działań etapów procesów rekrutacyjnych rekruterów, przejdź do zakładki Rekruterzy, gdzie wszystkie dane będą wyświetlane zarówno na wykresie, jak i w tabeli poniżej. Rekruterzy usunięci lub zakończeni są również widoczni dla celów historycznych, więc dane z przeszłości pozostają dokładne, nawet jeśli rekruter już nie pracuje w firmie. Ta tabela zawiera informacje o następujących parametrach:
Imię i nazwisko rekrutera;
Liczba nowych kandydatów rozważonych do roli;
Liczba przeprowadzonych rozmów;
Liczba zadań testowych i ofert wysłanych;
Liczba zaakceptowanych ofert;
Całkowita liczba działań wykonanych w celu obsadzenia wakancji.
Eksportowanie raportu
Wszystkie raporty można eksportować do formatu .xlsx lub .csv, klikając na trzy kropki w prawym górnym rogu.
Konfigurowanie praw dostępu do raportu Statystyki etapów procesów rekrutacyjnych
W PeopleForce możesz dostosować prawa dostępu do raportu „Statystyki etapów procesów rekrutacyjnych”. Wykonaj te proste kroki:
Przejdź do sekcji Role i uprawnienia w ustawieniach.
Wybierz rolę, którą chcesz dostosować i kliknij Edytuj.
W oknie edycji roli przewiń do sekcji Raporty.
W polu wybierz Statystyki etapów procesów rekrutacyjnych.
Zapisz ustawienia.
📌 Zauważ, że musisz mieć odpowiednie prawa administratora, aby konfigurować prawa dostępu.
