Import przypisań narzędzi pozwala przypisywać pracownikom narzędzia, które już istnieją w PeopleForce, oraz aktualizować szczegóły ich przypisań bez konieczności ręcznej edycji każdego narzędzia.
🧾 Przygotujcie plik
Pobierzcie szablon na komputer i wykorzystajcie go jako wzór. Przykład służy wyłącznie jako materiał poglądowy.
Uzupełnijcie następujące pola (pola obowiązkowe są w pliku zaznaczone na czerwono):
asset_code (wymagane): kod istniejącego narzędzia.
employee (wymagane): adres e-mail lub identyfikator pracownika.
💡 W całym pliku używajcie tego samego typu identyfikatora pracownika: adresów e-mail albo wewnętrznych identyfikatorów. Nie łączcie różnych typów identyfikatorów w jednym imporcie.
issued_on (wymagane): data wydania narzędzia pracownikowi.
returned_on: data zwrotu narzędzia przez pracownika. Pozostawcie to pole puste, jeśli pracownik nadal ma narzędzie.
Jak aktualizowane są istniejące przypisania
PeopleForce rozpoznaje istniejące przypisanie na podstawie kodu narzędzia i pracownika:
Jeśli narzędzie nie jest przypisane do danego pracownika, system tworzy nowe przypisanie.
Jeśli przypisanie z tym samym kodem narzędzia i pracownikiem już istnieje, system aktualizuje daty wydania i zwrotu zamiast tworzyć duplikat.
Aby przekazać narzędzie innemu pracownikowi, dodajcie jeden wiersz z datą zwrotu przez poprzedniego pracownika oraz drugi z datą wydania nowemu pracownikowi.
📤 Import danych do systemu
Przejdź do Ustawienia → Import.
Wybierz z listy Przypisz narzędzia.
Prześlij wcześniej przygotowany plik do systemu i kliknij Dalej.
Po wgraniu arkusza możesz sprawdzić, czy wszystkie pola zostały poprawnie zaimportowane. Jeśli część pól nie została automatycznie dopasowana, możesz zmapować wymagane pola ręcznie. Kliknij Dalej, gdy wszystko będzie gotowe.
Kliknij Import, aby zakończyć proces.
System automatycznie waliduje importowane dane. Jeśli któryś element ma nieprawidłowy format, zostanie podświetlony na czerwono. W takim przypadku należy edytować plik i zastąpić błędne dane poprawnymi, a następnie ponownie przesłać plik do importu.
📊 Śledzenie historii przesyłania plików
Otwórz Historia importów, aby wyświetlić wszystkie uruchomione importy.
Wyświetla liczbę zaimportowanych, zaktualizowanych rekordów i napotkanych błędów.
Kliknij Logі, aby wyświetlić szczegółowe komunikaty o błędach i szybko rozwiązać problemy.