Import w systemie PeopleForce obsługuje dwa typy plików – .CSV i .XLSX. Przed załadowaniem tabeli należy poprawnie wypełnić wszystkie pola, aby dane zostały zaakceptowane przez system. Plik (szablon) możesz pobrać tutaj.
Przykładowe wypełnianie pól:
Możesz importować następujące pola:
ID – unikalny kod zasobu,
Name – nazwa urządzenia, z jakiego korzysta pracownik,
Serial number – numer seryjny urządzenia,
Category – rodzaj narzędzia pracy,
Location – w jakiej lokalizacji wykorzystywane jest narzędzie,
Department– dział, w jakim używa się narzędzia,
Division – pion, do jakiego przynależy narzędzie,
Price – wartość narzędzia,
Currency – waluta, w jakiej wyrażony jest koszt,
Warranty Expires On – termin, kiedy wygasa gwarancja,
Descriptions – opis danego narzędzia.
Pola wymagane oznaczone są kolorem czarnym, bez wypełnienia tych pól dane nie zostaną zaimportowane do systemu.
📌 Ważne! Jeśli zapisujesz plik w formacie .CSV, wybierz format separatora przecinków.
Importowanie pliku do systemu
Przejdź do "Ustawieńia" wybierz sekcję "Ogólne'' i wybierz opcję "Importuj".
📌 Ważne! Nie widzisz sekcji "Ustawienia" lub "Importuj"? Być może nie masz do niej dostępu. 🔒 Skontaktuj się z administratorem systemu, aby dowiedzieć się więcej.
Z rozwijanej listy wybierz typ importowanych danych "Narzędzia pracy", wyszukaj wymagany plik w systemie i kliknij "Dalej".
Po załadowaniu tabeli możesz sprawdzić, czy wszystkie pola zostały poprawnie zaimportowane. Jeśli którekolwiek z pól nie zostało automatycznie wykryte przez system, upewnij się, że nazwa pola jest poprawna lub ustaw pole ręcznie.
System obsługuje automatyczną walidację importowanych danych. Informacje, które mają nieprawidłowy format, zostaną oznaczone w menu kolorem czerwonym.
Błędne wypełnienie danych
W przypadku błędu przy wypełnianiu danych musisz edytować plik i zastąpić nieprawidłowe wartości tymi prawidłowymi, a następnie ponownie wykonać import. Duplikaty nadal będą zawierać te same dane, a wiersze zawierające błędy zostaną po prostu zaktualizowane.
W menu "Importuj" przejrzysz historię ładowania każdego pliku. Możesz zobaczyć, ile danych zostało pomyślnie przesłanych do systemu, czy wystąpiły jakieś błędy podczas przesyłania, czy może niektóre dane zostały pominięte z powodu duplikacji.
