Bot Slack umożliwia odbieranie wiadomości dotyczących: wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich, innych rodzajów nieobecności oraz informacji o przydzielonych zadaniach. Dzięki niemu możesz też przeglądać bilanse nieobecności, wnioski o nieobecności oraz zadania, a także przeszukiwać bazę wiedzy lub sprawdzać, kto aktualnie jest poza biurem.
Dostępne funkcje bota możemy podzielić na powiadomienia i polecenia.
Nie masz jeszcze tej integracji? Przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak ją wdrożyć.
Powiadomienia
Powiadomienia pojawiają się automatycznie, gdy podejmujesz działanie w PeopleForce. Na przykład – kiedy Twój pracownik prosi o zwolnienie chorobowe lub kiedy ktoś przydzieli Ci jakieś zadanie.
Powiadomienie o nieobecności
Nie ma potrzeby ich dodatkowej konfiguracji. Jeśli Twoje konto Slack jest zintegrowane z PeopleForce, nowe prośby zaczną napływać do Ciebie, gdy tylko nadejdzie Twoja kolej na rozpatrzenie prośby. Możesz przeglądać ogólne informacje na temat wniosku, przejść do niego w PeopleForce lub go zatwierdzić / odrzucić.
Powiadomienie o nowym zadaniu
Powiadomienie o nadchodzących wydarzeniach w kalendarzu
Powiadomienie o nowych ogłoszeniach
Polecenia
Możesz użyć funkcji poleceń na wypadek, gdy musisz poprosić o jakieś informacje. Możesz wyświetlić listę poleceń, wpisując /peopleforce help.
Na przykład za pomocą polecenia /peopleforce knowledgebase [tekst_wyszukiwania] możesz wyszukać artykuł za pomocą słów kluczowych.
Komendą /peopleforce leave_requests możesz sprawdzić swoje prośby o urlop i ich status.
Za pomocą polecenia /peopleforce tasks możesz przeglądać swoje bieżące zadania.
Możesz także użyć polecenia /peopleforce who_is_out, aby sprawdzić, którzy z Twoich współpracowników są dziś nieobecni.