Gdy pracownik wnioskuje o urlop, zwolnienie chorobowe lub inny rodzaj płatnego albo niepłatnego czasu wolnego, jego przełożony otrzymuje powiadomienie w PeopleForce, dzięki czemu może szybko zatwierdzić, odrzucić lub skomentować wniosek. Zatwierdzenie lub odrzucenie wniosku jest również możliwe bez konieczności otwierania PeopleForce na komputerze – za pośrednictwem aplikacji mobilnej PeopleForce lub aplikacji Slack.
Otrzymywanie powiadomień
Po przesłaniu wniosku o czas wolny przełożony otrzymuje powiadomienia:
Powiadomienie e-mail: Wiadomość e-mail z linkiem do PeopleForce zostanie wysłana do przełożonego, jako osoby zatwierdzającej.
Utworzenie zadania: Zadanie z przyciskiem "Zobacz wniosek" zostanie dodane do listy zadań osoby zatwierdzającej.
Powiadomienie na pulpicie nawigacyjnym: Powiadomienie pojawi się na pulpicie powiadomień osoby zatwierdzającej (przełożonego).
Przeglądanie wniosków urlopowych pracowników
Wszystkie wnioski o czas wolny wymagające zatwierdzenia są wyświetlane w widgecie zadań do wykonania na stronie głównej. Wystarczy kliknąć wniosek, aby przejrzeć jego szczegóły, w tym załączniki, daty i komentarze.
Aby zatwierdzić wniosek, należy kliknąć znacznik wyboru (✔).
Aby odrzucić wniosek, należy kliknąć znak X (✖).
Pracownik otrzyma powiadomienie e-mail o podjętej decyzji.
Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków urlopowych z poziomu osi czasu
Przejdź do sekcji "Kalendarz" i zakładki "Oś czasu".
Zatwierdzone wnioski urlopowe są wypełnione kolorem.
Wnioski urlopowe, które nadal wymagają zatwierdzenia, nie są wypełnione. To pomaga szybko zweryfikować, które wnioski zostały zatwierdzone, a które wymagają sprawdzenia.
Znajdź wnioski swoich bezpośrednich podwładnych i kliknij je.
Przejrzyj szczegóły wniosku w wyskakującym panelu bocznym.
Aby zatwierdzić wniosek, kliknij znacznik wyboru (✔). Aby odrzucić wniosek, kliknij znak X (✖). Pracownik otrzyma powiadomienie e-mail dotyczące podjętej decyzji.
