Gdy pracownik wnioskuje o urlop, zwolnienie chorobowe lub inny rodzaj płatnego albo niepłatnego czasu wolnego, jego przełożony otrzymuje powiadomienie w PeopleForce, dzięki czemu może szybko zatwierdzić, odrzucić lub skomentować wniosek. Zatwierdzenie lub odrzucenie wniosku jest również możliwe bez konieczności otwierania PeopleForce na komputerze – za pośrednictwem aplikacji mobilnej PeopleForce lub aplikacji Slack.
Otrzymywanie powiadomień
Otrzymywanie powiadomień
Po przesłaniu wniosku o czas wolny przełożony otrzymuje powiadomienia:
Powiadomienie e-mail: Wiadomość e-mail z linkiem do PeopleForce zostanie wysłana do przełożonego, jako osoby zatwierdzającej.
Utworzenie zadania: Zadanie z przyciskiem "Zobacz wniosek" zostanie dodane do listy zadań osoby zatwierdzającej.
Powiadomienie na pulpicie nawigacyjnym: Powiadomienie pojawi się na pulpicie powiadomień osoby zatwierdzającej (przełożonego).
Przeglądanie wniosków urlopowych pracowników
Przeglądanie wniosków urlopowych pracowników
Wszystkie wnioski o czas wolny wymagające zatwierdzenia są wyświetlane w widgecie zadań do wykonania na stronie głównej. Wystarczy kliknąć wniosek, aby przejrzeć jego szczegóły, w tym załączniki, daty i komentarze.
Jeśli wnioskowane terminy pokrywają się z zatwierdzonym urlopem innego pracownika, który podlega Twojej kierownictwu, pojawia się sekcja „Dostępność zespołu”, w której wyświetlane są pokrywające się nieobecności. Pomaga to zidentyfikować pokrywające się nieobecności, zapewnić wystarczającą obsadę zespołu oraz podjąć bardziej świadomą decyzję przed zatwierdzeniem lub odrzuceniem wniosku.
Aby zatwierdzić wniosek, należy kliknąć znacznik wyboru (✔).
Aby odrzucić wniosek, należy kliknąć znak X (✖).
Pracownik otrzyma powiadomienie e-mail o podjętej decyzji.
Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków urlopowych z poziomu osi czasu
Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków urlopowych z poziomu osi czasu
Przejdź do sekcji "Kalendarz" i zakładki "Oś czasu".
Zatwierdzone wnioski urlopowe są wypełnione kolorem.
Wnioski urlopowe, które nadal wymagają zatwierdzenia, nie są wypełnione. To pomaga szybko zweryfikować, które wnioski zostały zatwierdzone, a które wymagają sprawdzenia.
Znajdź wnioski swoich bezpośrednich podwładnych i kliknij je.
Przejrzyj szczegóły wniosku w wyskakującym panelu bocznym.
Aby zatwierdzić wniosek, kliknij znacznik wyboru (✔). Aby odrzucić wniosek, kliknij znak X (✖). Pracownik otrzyma powiadomienie e-mail dotyczące podjętej decyzji.
Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosku o nieobecność z wiadomości e-mail
Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosku o nieobecność z wiadomości e-mail
Aby zatwierdzić lub odrzucić wniosek o nieobecność bezpośrednio z wiadomości e-mail, kliknij przycisk "Zatwierdź" lub "Odrzuć". System automatycznie przekieruje Cię do PeopleForce, gdzie możesz sprawdzić status wniosku i jego szczegóły.
