HR Slack bot umożliwia otrzymywanie powiadomień dotyczących różnych wniosków o nieobecność, takich jak urlop wypoczynkowy czy zwolnienie chorobowe. Możesz wygodnie zatwierdzać lub odrzucać wnioski o nieobecność bezpośrednio w Slacku. Dodatkowo bot dostarcza informacje o przypisanych zadaniach, ankietach, ocenach (reviews) oraz ogłoszeniach. Pozwala też przeszukiwać bazę wiedzy po słowach kluczowych. Ponadto wysyła powiadomienia 10 minut przed zaplanowanymi spotkaniami 1:1 oraz oferuje wiele innych funkcjonalności. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak włączyć i korzystać z tych możliwości.
📌 Ważne! Po zainstalowaniu HR Slack bota przez administratora każdy użytkownik musi zainstalować integrację Slack. Aby to zrobić, powinien przejść do szczegółów swojego konta i stamtąd zainstalować integrację. Więcej informacji tutaj.
Jak aktywować HR Slack bota
Przejdź do Ustawienia → Integracje → Slack bot.
Kliknij przycisk Instaluj na otwartej stronie. Ta strona integracji umożliwia włączenie lub wyłączenie bota dla całej firmy.
Po instalacji możesz zapoznać się z zestawem funkcji, który jest podzielony na powiadomienia i komendy.
Powiadomienia
Powiadomienia pojawiają się automatycznie, gdy wykonujesz działanie w PeopleForce. Na przykład, gdy pracownik składa wniosek o nieobecność lub zostaje Ci przypisane zadanie.
Powiadomienie o wniosku o nieobecność: nie jest potrzebna dodatkowa konfiguracja, jeśli Twoje konto Slack jest już dodane do PeopleForce. Nowe wnioski o nieobecność będą do Ciebie przesyłane automatycznie, gdy przyjdzie Twoja kolej na ich rozpatrzenie. Możesz zobaczyć ogólne informacje, przejść do wniosku w PeopleForce lub go zatwierdzić/odrzucić.
Powiadomienie o nowym zadaniu
Powiadomienie o wydarzeniach w kalendarzu
Powiadomienie o nowych ogłoszeniach
Komendy
Możesz używać komend do pobierania konkretnych informacji. Wpisz: /peopleforce help, aby zobaczyć listę dostępnych komend.
Oto kilka przykładowych komend.
Jeśli użyjesz /peopleforce knowledgebase [search_text], wyszukasz artykuł w bazie wiedzy po słowach kluczowych.
Jeśli użyjesz /peopleforce leave_requests, sprawdzisz swoje wnioski o nieobecność i ich status.
Jeśli użyjesz /peopleforce tasks, wyświetlisz swoje aktualne zadania.
Jeśli użyjesz /peopleforce who_is_out, możesz sprawdzić, którzy współpracownicy są dziś nieobecni.
