A atribuição de tarefas no PeopleForce é uma funcionalidade valiosa que ajuda os gestores a optimizarem o seu fluxo de trabalho e a manterem-se organizados.
Pode utilizar esta funcionalidade para definir lembretes para si próprio ou para os membros da equipa ou colaborar com colegas partilhando tarefas com eles. Com a capacidade de incluir instruções detalhadas e anexar os recursos necessários, torna-se mais fácil gerir cargas de trabalho e garantir que as tarefas são concluídas a tempo.
Criar e atribuir uma tarefa
Criar e atribuir uma tarefa
No painel de controlo do PeopleForce, aceda à secção Tarefas.
Localize e clique no botão + Nova tarefa para iniciar uma nova tarefa.
Introduza um título claro e conciso para a tarefa.
Forneça uma descrição pormenorizada da tarefa, incluindo instruções específicas.
Se a tarefa exigir materiais de referência, pode anexar ficheiros relevantes ou incluir ligações para documentos, artigos ou recursos.
Atribua a tarefa:
A si próprio: Por predefinição, o sistema define-o como atribuído.
A um subordinado ou a um colega: Se atribuir uma tarefa a um membro da equipa, selecione o seu nome na lista pendente de colaboradores.
7. Lembre-se, uma tarefa só pode ser atribuída a uma pessoa.
8. Defina um prazo para a conclusão da tarefa, selecionando a data de vencimento no calendário.
9. Depois de preencher todos os detalhes necessários, clique no botão Guardar para finalizar a criação da tarefa.
Receber notificações
Receber notificações
Assim que uma tarefa for atribuída, o colaborador receberá uma notificação na sua barra de notificações e no widget Tarefas na sua página inicial, mantendo-o informado e a par das suas responsabilidades.
Acompanhar tarefas
Acompanhar tarefas
Todas as tarefas estão organizadas e acessíveis no separador Tarefas:
As minhas tarefas: Apresenta as tarefas que lhe foram atribuídas.
Tarefas da equipa: Mostra as tarefas atribuídas à sua equipa, se for um gestor.
Tarefas da empresa: Apresenta uma vista de todas as tarefas da empresa.
Exportar dados de tarefas
Exportar dados de tarefas
Para exportar dados sobre tarefas executadas pela sua equipa, siga estes passos:
Navegue até ao separador Equipa ou Empresa.
Clique no botão Exportar.
Quando o arquivo estiver pronto, você receberá uma notificação e ele estará disponível para download.
🪄 Dica: Use filtros para refinar sua exportação, como selecionar um funcionário específico ou um intervalo de datas para obter dados mais direcionados.
