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A página Painel

Saiba como utilizar as funcionalidades e os recursos da página Painel

Atualizado há mais de um mês

Ao iniciar sessão no sistema PeopleForce através de um convite, será direcionado para a página Painel, onde serão publicados os anúncios da sua empresa e pequenas enquetes.

Ocasionalmente, poderá receber uma enquete de espírito atual 😊 ao iniciar sessão. Para participar, selecione a opção que reflecte o seu estado de espírito atual e, se desejar, deixe um comentário para informar os seus colegas de como se está a sentir. Isto permitir-lhes-á entrar em contacto, se necessário 🦸🏽‍♀️. No entanto, se preferir não responder, pode simplesmente ignorar a enquete.

Ver os aniversários actuais e futuros dos seus colegas

O widget Aniversários de nascimento apresenta uma lista de todos os empregados cujo aniversário coincide com a data atual. Esta informação que temos nos perfis dos empregados também será listada no Calendário da Empresa (se ativado nas Configurações).

Para ver os próximos aniversários, basta clicar em Aniversários de nascimento. No widget Próximos aniversários, utilize as setas para a direita para navegar e ver os aniversários dos colaboradores que se aproximam nas datas mais próximas. Esta funcionalidade permite-lhe percorrer facilmente e manter-se informado sobre as próximas celebrações da equipa.

Ver as suas tarefas

No widget Tarefas, são apresentadas as tarefas que lhe foram atribuídas. Pode concluir uma tarefa ou aceder à mesma para ver os detalhes. Se precisar de responder a algum das enquetes, encontrará aqui uma ligação para os preencher.

Se for um gerente, este widget permite-lhe ver e tomar medidas relativamente aos pedidos de ausência dos seus subordinados diretos, permitindo-lhe aprová-los ou rejeitá-los diretamente a partir deste widget.

Reações e comentários sobre os anúncios e as enquetes

Localizado no centro da página Painel, encontrará os anúncios e as enquetes. Os colaboradores podem deixar reacções ou comentários sobre os anúncios publicados.

Pedir ausência

O widget seguinte é Saldo de ausências. Todos os tipos de ausências que lhe estão atribuídos serão apresentados aqui. Qualquer colaborador pode pedir ausências a partir desta página inicial ou do seu perfil pessoal.

Pode selecionar diferentes tipos de ausência, intervalos de datas e, adicionalmente, deixar uma nota. O pedido será enviado para o colaborador responsável pelas aprovações.

Ver todos os colaboradores ausentes

O widget seguinte na página inicial é Quem está ausente hoje. Este widget apresenta uma lista de todos os colaboradores que estão ausentes na data atual. Esta secção inclui apenas os pedidos de ausência aprovados, garantindo a exatidão e a relevância das informações apresentadas. Para ver todos os que estão atualmente ausentes ou que estarão ausentes em datas futuras, clique em Ver tudo.

Utilize o botão de adição rápida para pedir ausência, criar uma tarefa ou apresentar uma sugestão

No lado direito da página inicial, encontra o acesso Atalhos, que fornece atalhos práticos para a realização de várias tarefas. Dependendo das permissões da sua função, pode utilizar este widget para pedir ausência, criar perfis dos novos colaboradores, candidatos e tarefas, ou apresentar sugestões, etc.

Escreva a sua ideia e publique-a para que os RH e a direção a possam analisar. As ideias podem ser visualizadas clicando em “Ver todas”. Pode votar noutras ideias dos seus colegas, ver quem as publicou e deixar um comentário.

Procurar os colaboradores da sua empresa

A ferramenta de busca rápida permite-lhe procurar colaboradores utilizando o seu nome ou ID do usuário; também (se o acesso estiver ativado) pode procurar candidatos através da busca rápida.

Ver as suas notificações

Na parte superior, pode ver o ícone de sino Notificações. Aqui, verá todas as notificações padrão que o PeopleForce envia aos colaboradores sobre os seus pedidos de ausências, aprovações, anúncios publicados, tarefas, etc.

Utilizar as ligações da empresa

Utilize as hiperligações da empresa para aceder rapidamente a páginas Web importantes, documentos, informações educativas, redes sociais da empresa ou processos de recrutamento abertos na empresa.

Ir para o seu perfil pessoal

Pode configurar o seu perfil clicando no seu nome na barra de ferramentas e selecionando o botão "Meu perfil" na lista.

Aceder às definições da conta

As definições da conta permitem alterar o idioma da interface, o fuso horário, a senha e as definições de segurança, como a 2FA, e pode também adicionar integrações Slack ou Telegram.

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