Импорт назначений имущества позволяет назначать сотрудникам имущество, которое уже добавлено в PeopleForce, и обновлять данные о его выдаче и возврате без необходимости редактировать каждую единицу имущества вручную.
🧾 Подготовьте файл
Скачайте шаблон на компьютер и используйте его как образец. Этот пример приведён только для ознакомления.
Заполните следующие поля (обязательные поля в файле выделены красным цветом):
asset_code (обязательное): код существующего имущества.
employee (обязательное): адрес электронной почты или идентификатор сотрудника.
💡 Используйте один тип идентификатора сотрудника во всём файле: или адреса электронной почты или внутренние идентификаторы. Не смешивайте разные типы идентификаторов в одном импорте.
issued_on (обязательное): дата выдачи имущества сотруднику.
returned_on: дата возврата имущества сотрудником. Оставьте это поле пустым, если имущество всё ещё находится у сотрудника.
Как обновляются существующие назначения
PeopleForce определяет существующее назначение по сочетанию кода имущества и сотрудника:
Если имущество не назначено этому сотруднику, система создаёт новое назначение.
Если назначение с таким же кодом имущества и сотрудником уже существует, система обновляет даты выдачи и возврата вместо создания дубликата.
Чтобы передать имущество от одного сотрудника другому, добавьте одну строку с датой возврата имущества предыдущим сотрудником и другую — с датой выдачи новому сотруднику.
📤 Импорт данных в систему
Откройте "Настройки" и перейдите в раздел "Импорт".
Выберите тип импортируемых данных "Назначить имущество", загрузите нужный файл в системе и нажмите "Дальше".
После загрузки таблицы, вы сможете просмотреть правильно ли были импортированы все поля. Если какое-то из полей не было автоматически определенно системой, убедитесь в том, что название поля является верным, либо выставите нужное поле вручную. Нажмите Далее, когда все будет проверено.
Нажмите Импорт, чтоб закончить процесс.
Система поддерживает автоматическую проверку импортируемых данных. Если данные имеют неверный формат, они будут выделены красным. В таком случае нужно отредактировать файл, заменить некорректные данные на корректные и загрузить файл повторно.
📊 Отслеживайте историю загрузки файлов
Откройте историю импорта, чтобы просмотреть каждый выполненный импорт.
Просмотрите количество импортированных и обновленных записей, а также все возникшие ошибки.
Откройте Журнал, чтобы просмотреть подробную информацию об ошибках и быстро их устранить.