Question 1

Импорт сотрудников в PeopleForce

Accepted Answer

Импорт сотрудников в систему PeopleForce

Краткое руководство, как правильно импортировать сотрудников в систему

Файл (шаблон) можно скачать по ссылке в формате .csv и xlsx.

Для начала работы с импортом нужно правильно заполнить файл. Допустимый формат — .csv и xlsx.

Пример заполнения данного файла: Windows

либо если вы пользуетесь MacOS

Обязательные поля указаны жирным шрифтом. К автоматической загрузке доступны следующие поля:

employee_id - ID сотрудника first_name - Имя сотрудника middle_name - Отчество сотрудника last_name - Фамилия сотрудника email - Рабочая почта personal_email - Личная почта date_of_birth - Дата рождения gender - Пол hired_on - Дата найма phone_number - Рабочий номер телефона mobile_number - Личный номер телефона employment_type - Тип занятости
position - Должность department - Департамент division - Подразделение location - Локация facebook_url - Ссылка на Facebook linkedin_url - Ссылка на Linkedin twitter_username - Имя пользователя в Twitter skype_username -

Question 2

Интеграция с Google Календарем

Accepted Answer

Интеграция с Google Календарeм

Краткое руководство о том, как добавить ваш календарь PeopleForce в ваш Google Календарь

В вашем аккаунте PeopleForce откройте раздел "Календарь".

|| Не видите раздел "Календарь"? Возможно, у вас нет к нему доступа. 🔒 Обратитесь к менеджеру вашей системы, чтобы узнать больше.

Календарь в PeopleForce

В правом верхнем углу Календаря нажмите на кнопку "Экспорт".
В открывшемся окне нажмите на кнопку "Копировать" рядом с полем "URL Календаря Google iCal".

Теперь нужно добавить ссылку в ваш Google Календарь.

Откройте calendar.google.com.
В левом нижнем углу найдите раздел "Другие календари" и нажмите на иконку "Добавить" рядом с названием и выберите вариант "Добавить по URL".

На открывшейся странице Настроек вставьте вашу ссылку в поле "URL календаря" и нажмите кнопку "Добавить календарь".
Нажмите на стрелочку назад в левом верхнем углу экрана, чтобы вернуться к календарю и полюбоваться результатом!

Google Календарь

||| Обновление данных Google Календаря может занять до 12 часов. Подробнее об этом можно узнать в [Справке Календаря ](https://support.google.com/calendar

Question 3

Политики выходных

Accepted Answer

Политики выходных

Это раздел в модуле PeopleHR существует для контроля отсутствия сотрудников. Преимуществом системы является возможность настраивать любой тип отсутствия, который есть в вашей организации. Так как отсутствие сотрудника напрямую связано с финансами организации, наша система покрывает этот вопрос и вам больше не придется возвращаться к таблицам, формулам и записям.

Шаги по настройке политик

Удаление тестовых данных
Добавление накопительной политики

Детали настройки
Начисления и перенос
Кто утверждает
Уведомления

Добавление политики без правил накопления
Назначение сотрудников
Сведение баланса

| В блоке настроек PeopleHR переходим в категорию "Политики выходных".

1. Удаление демо данных

В системе уже по умолчанию настроены четыре типа отсутствия:

Отпуск
Больничный
Работа из дома
За свой счет

||| Эти данные можно просмотреть для примера, но мы настоятельно рекомендуем их удалить и создать свои с нуля.

Добавление типа отсутствия

Нажать на Кнопку "Добавить тип отсутствия"
Ввести название политики
Выбрать в чем будет отслеживаться - днях либо часах
Выбрать подходящую иконку
Выбрать цвет

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3872762329974400/2021

Question 4

Добавление кандидатов через PeopleForce Prospector

Accepted Answer

Добавление кандидатов через PeopleForce Prospector

| PeopleForce Prospector дает возможность автоматически заполнять информацию о кандидатах, которых вы нашли в интернете. Эта опция пока доступна на нескольких сайтах: linkedIn, Djinni, Dou, Github и со страницы отклика Work.ua, Rabota.ua

Подробнее о том, что автоматически добавляется в таблице — ниже:

Как добавить кандидата

Если нужного сайта нет в списке перечисленных, автоматическое заполнение с них не сработает, но кандидата все еще можно добавить вручную. Для того чтобы добавить кандидата обязательно нужно заполнить только поле "Имя". Помимо имени можно добавить почту, телефон, загрузить файл резюме, выбрать источник, вакансию, а также заметку для вашей команды.

После того, как заполните поля, нажмите на кнопку "Создать". Кандидат добавится в вашу систему и у вас сразу откроется его профиль в новой вкладке.

Как избежать дубликатов

Есть два варианта проверки дубликата, если у кандидата совпадает имя и фамилия или ссылка на LinkedIn, то он сразу отобразится при открытии расширения.

Если же кандидат не имеет ссылки на LinkedIn, или ФИО написаны другим образом, то при отправке его карточки система проверит, совпадает ли его почта, телефо

Question 5

Виды входа в систему (SSO)

Accepted Answer

Виды входа в систему (SSO)

Технология единого входа (Single sign-on SSO) — метод аутентификации, который позволяет пользователям безопасно аутентифицироваться сразу в нескольких приложениях и сайтах, используя один набор учетных данных. Например, ваши пользователи смогут входить в систему используя Google Workspaces, Azure Active Directory, Okta, OneLogin, Miсrosoft аккаунт или других поставщиков услуг.

PeopleForce предусматривает разные опции авторизации пользователя в системе. В этой статье мы рассмотрим виды доступных аутентификаций.

Почта или номер телефона и пароль
Google аккаунт
Microsoft аккаунт
SAML
LDAP

|| Для настроек аутентификации необходимо иметь права доступа "Администратор" или иметь доступ к разделу "Аутентификации" 🔒. Обратитесь к менеджеру вашей системы, чтобы узнать больше о ваших правах доступа.

Вход через почту (номер телефона) и пароль

Этот вариант доступен всем активным пользователям системы по умолчанию и отключается только при выборе LDAP аутентификации. Пользователь может войти в систему при выключенных опциях SSO, используя лишь почту или номер телефона, указанный у себя в профиле PeopleForce и пароль.

Отключенный SSO

Google аккаунт

Этот вариант использует oAuth для входа в систему. Включение этой опции подразумевает, что каждый пользователь системы перейдет в свой аккаунт и сначала предоставит доступ приложению People

Question 6

Интеграция с job-сайтами

Accepted Answer

Интеграции с Work.ua, Rabota.ua и сайтами Headhunter

| Краткое руководство о том, как работает интеграция, как добавить вакансию, и когда кандидаты начнут попадать в систему.

Добавление аккаунта

||| Добавить интеграцию можно только с аккаунтом работодателя.

Чтобы перейти в раздел интеграций зайдите в Настройки -> Интеграции. В блоке “Добавить интеграцию” выберите нужный сайт: Work.ua и Rabota.ua. Во всплывшем окне введите логин и пароль к аккаунту работодателя.

Headhunter

|| При нажатии на кнопку с логотипом Headhunter вас переведет на страницу входа на сайт Headhunter, там вы можете ввести свои данные работодателя.

Успешно добавленный аккаунт отобразится в разделе активных интеграций.

Добавление нескольких аккаунтов

Система поддерживает несколько аккаунтов Robota.ua и/или Work.ua и/или Headhunter одновременно. Дополнительные аккаунты добавляются так же, как и первые. Достаточно перейти в раздел интеграций и кликнуть на нужный логотип, а затем ввести ваш логин и пароль.

|| При публикации новой вакансии у вас появится возможность выбрать, какой аккаунт использовать. После того как вакансия будет опубликована, аккаунт, с которой она опубликована, изменить нельзя.

Часто читаемые статьи

Все категории