Ранее этот отчет позволял создавать отчеты на основе полей сотрудников. Теперь, благодаря обновленному конструктору отчетов, вы можете выбирать между отчетами, основанными на полях сотрудников или таблицах сотрудников, и даже комбинировать оба варианта. Это обновление позволяет создавать полностью настраиваемые отчеты, используя данные из полей сотрудников или полей пользовательских таблиц, что обеспечивает больший контроль над вашими потребностями в отчетности.
Доступ к отчету
1. Перейдите в раздел Отчеты.
2. Выберите пункт Мои отчеты в подменю в верхней части страницы.
3. Нажмите кнопку Новый, чтобы создать новый пользовательский отчет.
Создайте название и описание
Чтобы создать пользовательский отчет, в разделе Сведения дайте ему имя и добавьте описание. (Необязательно).
Выбор источника данных
В этом разделе вы можете выбрать источник данных для отчета. У вас есть два варианта:
создать отчет, используя только поля сотрудников.
сформировать отчет на основе таблиц сотрудников, при этом поля сотрудников по-прежнему доступны для выбора. Просто выберите таблицу, которую вы хотите включить в отчет.
Выбор столбцов для отчета
По умолчанию в отчет включаются поля сотрудников: Идентификатор сотрудника, Имя и Фамилия. Вы можете изменить порядок этих и любых других дополнительных полей, перетаскивая их.
Если в отчет включены только поля сотрудников, просто переместите поля из левого столбца в правый, чтобы добавить их.
Если в качестве источника данных выбрана таблица сотрудников, столбцы из этой таблицы автоматически появятся в правом столбце. Вы также можете добавить дополнительные поля сотрудников, чтобы объединить в отчете данные из полей и таблиц сотрудников.
Фильтр и общий доступ к отчету
Вы можете применить фильтры, чтобы обеспечить привязку пользовательского отчета к конкретным сотрудникам, отделам, подразделениям, должностям или другим критериям. Если фильтры не применяются, отчет будет сформирован для всех сотрудников компании.
Кроме того, есть возможность включить в отчет уволенных сотрудников. Для этого просто установите флажок ✔️.
В разделе Поделиться этим отчетом вы можете контролировать, какие сотрудники имеют доступ к созданному вами отчету. Используйте фильтр назначения сотрудников, чтобы указать категории и атрибуты сотрудников, которым будет предоставлен доступ. Эти выбранные сотрудники смогут просматривать отчет в разделе Отчеты.
Фильтр данных отчета
В отчете предусмотрены фильтры по должностям, департаментам, отделам, местам работы и типам занятости. Используя эти фильтры, вы можете настроить поиск и получить конкретную интересующую вас информацию.
Управление отчетом
Вы можете управлять созданными отчетами различными способами, например редактировать, экспортировать в форматы Excel или CSV или удалять их из системы. Чтобы выполнить любое из этих действий, просто перейдите к пользовательскому отчету и нажмите на значок с тремя точками, а затем выберите нужную опцию.
Когда экспорт будет готов, в панели уведомлений появится уведомление - нажмите на него, чтобы загрузить отчет на компьютер.
Готово! 🎉 Создавайте свой собственный отчет с нужными индивидуальными данными в любое время!