Отчет об экстренных контактах - это отчет, в котором отображается контактная информация об аварийных контактах каждого сотрудника компании, которая может быть использована в случае чрезвычайной ситуации.
Начало работы с фильтрами
Вверху отчета есть фильтры, поиск и меню экспорта. Нажмите Добавить фильтр и выберите, по чему фильтровать: Сотрудник, Отношения, Должность, Департамент, Уровень департамента, Подразделение, Локация, Тип работы, Уровень или Профиль должности. Чтобы найти контакт или сотрудника по имени, используйте Поиск.
Для каждого контакта в таблице указаны сотрудник, контактное лицо, кем оно приходится сотруднику, мобильный, домашний и рабочий телефоны и адрес. Чтобы отсортировать список, нажмите на заголовок колонки Сотрудник, Контактное лицо или Кем приходится. В отчет попадают только контакты текущих сотрудников: сотрудники с указанной датой увольнения не отображаются.
Экспорт отчета
Нажмите Экспортировать в, выберите Excel или CSV и нажмите Экспортировать. В файл попадут данные с учетом примененных фильтров и поиска.
Настройка прав доступа к отчету "Экстренные контакты"
В PeopleForce вы можете настроить права доступа к отчету "Экстренные контакты". Выполните следующие простые шаги:
Перейдите в раздел "Роли и разрешения" в настройках.
Выберите роль, которую вы хотите настроить, и нажмите Редактировать.
В окне редактирования роли прокрутите вниз до раздела "Отчеты".
Выберите "Экстренные контакты" в поле "Отчеты компании".
Сохраните настройки.
После сохранения настроек пользователи с соответствующей ролью получат доступ к отчету "Экстренные контакты".
📌 Обратите внимание, что для настройки роли необходимо обладать соответствующими правами администратора.