Вход в PeopleForce открывает доступ ко всем возможностям платформы. Чтобы сотрудник смог войти впервые, его нужно пригласить. Приглашение открывает короткий мастер приветствия, который помогает настроить учётную запись.
Что нужно сделать, если речь идёт о новом сотруднике?
Откройте профиль сотрудника в разделе Сотрудники.
Убедитесь, что доступ к системе включён. Если вы видите отметку Нет доступа к системе, выберите Действия → Включить доступ к системе.
Выберите Действия → Пригласить человека, проверьте адрес эл. почты в окне и нажмите Отправить приглашение.
Сотрудник получит письмо Добро пожаловать в PeopleForce. Оно приходит на рабочую почту, а если дата начала работы ещё не наступила — на личную.
Мастер приветствия
Когда сотрудник нажимает кнопку в письме, открывается мастер приветствия. Входить в систему заранее не нужно. Мастер состоит из следующих шагов:
Приветствие: короткое приветствие с именем сотрудника и названием вашей компании.
Пароль: сотрудник выбирает пароль и подтверждает его. Правила, установленные вашей компанией, показаны под полем, и пароль проверяется, прежде чем можно перейти дальше.
Настройки учетной записи: часовой пояс и язык уже заполнены — достаточно подтвердить их или изменить.
Двухфакторная аутентификация (только в некоторых случаях): если в вашей компании обязательна 2FA, сотрудник сканирует QR-код приложением-аутентификатором. Если он уже пользуется аутентификатором, то вводит код из него.
После нажатия Завершить сотрудник входит в систему и видит экран Всё готово с кнопкой Перейти на главную страницу и QR-кодами для мобильного приложения.
Как входить в дальнейшем
В дальнейшем сотрудник входит по адресу вашей компании (например, yourcompany.peopleforce.io), используя рабочую или личную эл. почту и пароль, который он выбрал в мастере.
Полезно знать
Ссылка работает только один раз. Она перестаёт действовать, когда сотрудник завершает мастер, входит в систему другим способом или меняет пароль либо адрес эл. почты. После этого он увидит сообщение «Эта ссылка уже была использована. Войдите, чтобы продолжить.»
Приглашение можно отправить повторно в любой момент через Действия → Пригласить человека.
Следите за статусом по отметке рядом с именем сотрудника: Не приглашен, Приглашение не открыто или Приглашение открыто. Отметка исчезает, как только сотрудник завершит настройку.
Если ваша компания использует SSO или LDAP, создавать пароль не нужно. Кнопка в письме ведёт сразу на страницу входа.
Что делать, если сотрудник забыл свой пароль?
На странице входа сотрудник нажимает Забыли пароль? и вводит свой адрес эл. почты. Ему придёт ссылка для сброса пароля — достаточно перейти по ней и задать новый пароль.