⚠️ Доступно у пакеті Professional.
Якщо ви зацікавлені у використанні цієї функції, зверніться до нашої служби підтримки через чат або електронну пошту: support@peopleforce.io.
Каталог посад - це єдине достовірне джерело інформації про всі ролі у вашій організації. Він допомагає систематизувати посадові обов’язки, навички, вимоги та забезпечує ефективніше управління розвитком працівників, компенсаціями та процесами найму.
Каталог складається з:
Профілів посад - стандартизованих описів ролей, що включають назву, рівень, навички та будь-які потрібні вам кастомні поля.
Груп посад - ієрархічних папок для впорядкування профілів (наприклад, Engineering → Front-End).
Після створення профілі посад можна призначати працівникам, фільтрувати в звітах, використовувати у робочих процесах і пов’язувати з компетенціями - щоби всі HR-процеси говорили однією мовою.
Швидкий процес налаштування Каталогу посад складається з таких кроків:
Створення груп посад > Налаштування полів профілю > Створення профілів посад > Призначення працівникам.
Кожен крок описаний нижче.
Створіть групи посад
Створіть групи посад
Перш ніж почати, вирішіть, чи потрібна вам ієрархічна структура папок (наприклад, Engineering → Front-End → Mobile) чи пласка. Оберіть той підхід, який відображає звичний спосіб, яким у вашій компанії говорять про ролі - це заощадить час менеджерам і під час підготовки HR-звітів.
Перейдіть у Налаштування > Каталог посад.
Натисніть + Додати > + Група посад, щоб створити папки верхнього рівня, наприклад Engineering, Sales, Operations.
У вікні Створити групу посад:
Назва - введіть назву папки (наприклад, Engineering)
Батьківська — залиште порожнім для папки верхнього рівня або виберіть наявну групу, щоб вкласти, ту що створюєте (наприклад, Engineering → Front-End).
Збережіть групу.
Повторіть дії для кожної необхідної групи чи підгрупи - можна створити всю ієрархію одразу або додавати підгрупи пізніше тим самим способом.
Додатково ви можете натиснути кнопку з трьома крапками поруч із групою, щоб додати підгрупу або профіль посади.
Коли дерево папок відображатиме вашу структуру кар’єр, переходьте до наступного кроку.
Налаштуйте поля профілю посади
Налаштуйте поля профілю посади
Перш ніж додавати профілі, визначте, які дані має містити кожна роль. Розглядайте шаблон полів як креслення для кожної посади: приділіть цьому кілька хвилин зараз - і всі подальші HR-процеси залишатимуться прозорими та надійними.
Перейдіть у Налаштування > Каталог посад > Поля профілю посади.
Перегляньте вбудовані поля:
Назва та група посади - завжди присутні та обов’язкові;
Рівень посади та навички - необов’язкові; приховайте їх, якщо вони вам не потрібні;
Натисніть + Додати, щоб створити поле.
Вкажіть його назву.
Виберіть тип даних зі списку (текст в один рядок, число, прапорець, вибір одиночного варіанту, тощо).
Додайте опис, щоб було зрозуміло, яку інформацію вводити.
Позначте поле обовʼязковим, щоб без нього було неможливим збереження профілю.
Збережіть поле.
Шаблон профілю посади оновлюєится миттєво, й ці поля з’являться в кожному новому профілі посади. Непотрібне поле можна вимкнути у будь-який момент.
Перетягніть поля, щоб змінити їхній порядок, якщо хочете, щоб вони відображалися у певній послідовності.
Створіть профіль посади
Створіть профіль посади
Наступний важливий крок - заповнити створені групи посад профілями.
Перейдіть у Налаштування > Каталог посад.
Натисніть + Додати > + Профіль посади або натисніть три крапки біля потрібної групи й виберіть відповідну опцію.
Вкажіть офіційну назву ролі.
Виберіть групу посад, створену раніше.
Заповніть поля, налаштовані в попередньому розділі. Наприклад:
оберіть рівень посади зі списку;
вкажіть навички, мови необхідні для посади;
Збережіть профіль, коли всі дані введені.
Повторіть кроки 1-6, доки не додасте всі необхідні ролі.
Призначте профіль посади співробітнику
Призначте профіль посади співробітнику
Поки профіль не пов’язаний із конкретною людиною, це лише метадані. Щойно ви його призначите, PeopleForce зможе:
Додати записи про зміну ролі в історії співробітника - корисно для аудитів і підвищень.
Запускати воркфлоу, залежні від нової ролі (наприклад, надання ноутбука кожному Product Designer).
Наповнювати звіти й фільтри, щоб дашборди залишалися узгодженими.
Щоб призначити профіль посади, виконайте такі дії:
Відкрийте профіль співробітника > вкладка Робота та прокрутіть до секції Профілі посад.
Натисніть + Додати, щоб внести зміну.
Вкажіть дату, з якої починає діяти зміна.
Виберіть профіль зі списку.
Збережіть зміни.
Зміна профілю посади фіксується в історії.
Використовуйте каталог посад на практиці
Використовуйте каталог посад на практиці
Справжня цінність Каталогу посад проявляється, коли ви починаєте використовувати профілі по всій системі PeopleForce:
Довідник: доступні фільтри за профілем чи групою посад для швидкого пошуку співробітників.
Воркфлоу: додавайте умову Профіль посади, щоб запускати процеси лише для певних ролей.
Покращуйте звітність і аналітику: звіти тепер містять параметри профілю посади для точнішого аналізу.
Керуйте компетенціями: прив’яжіть компетенцію до профілю один раз — усі співробітники з цією роллю успадкують її миттєво, що узгодить оцінки ефективності з реальними очікуваннями.
Форми запиту на зміну даних співробітника: тепер містять секцію з профілем посади та дають змогу менеджерам фіксувати підвищення, змінюючи профіль.
Коли групи та профілі створені, новий Каталог посад стає єдиним джерелом правди, що забезпечує узгоджені дані, розумнішу автоматизацію та глибшу аналітику у PeopleForce.