Question 1

Створення документів співробітника

Accepted Answer

Замінники для шаблонів документів співробітника в системі Peopleforce

Замінники дозволяють створювати документи з актуальною інформацією з картки вашого співробітника в тому порядку і з тими даними, які вам потрібні. Таким чином, ви зможете вивантажувати PDF версії документів, щоб роздрукувати, наприклад, довідки і накази.

Для замінників, ми використовуємо бібліотеку з відкритим вихідним кодом Liquid від Shopify. Більше деталей і документацію можна знайти за цим посиланням

Загальна інформація про співробітника

{{ employee.full_name }} - Ім'я та Призвіще {{ employee.first_name }} - Ім'я {{ employee.last_name }} - Призвіще {{ employee.middle_name }} - По батькові

Контакти

{{ employee.work_email }} - Рабоча ел. пошта {{ employee.email }} - Ел. почта {{ employee.personal_email }} - Особиста ел. пошта {{ employee.mobile_number }} - Особистий номер телефону {{ employee.work_phone_number }} - Робочий номер телефону

Дані про працевлаштування

{{ employee.position }} - Посада {{ employee.division }} - Подрозділ {{ employee.department }} - Департамент {{ employee.location }} - Локація

Question 2

Імпорт кандидатів у PeopleForce

Accepted Answer

Імпорт кандидатів у систему PeopleForce

Коротка інструкція про те, як правильно імпортувати кандидатів в систему

Файл (шаблон) можна завантажити за посиланням

Для початку роботи з імпортом, потрібно правильно заповнити файл. Допустимий формат - .csv, xlxs. Приклад заповнення даного файлу:

Для автоматичного завантаження доступні наступні поля:

full_name - повне ім'я кандидата
email - пошта кандидата
gender - стать
skills - навички
phone_number - мобільний номер
skype_id - ім'я користувача у Skype
source - джерело
linkedin_url - посилання на LinkedIn
position - поточна позиція
location - локація
facebook_url - посилання на Facebook
added_on - був/-ла доданий/-а ( дата )
date_of_birth - дата народження
desired_salary - бажана заробітна плата
currency_code - валюта
notes - коментарі
created_by_id - рекрутер, який додав кандидата

При збереженні важливо вибрати формат роздільників - кома.

Відкрийте вкладку Налаштування та перейдіть в розділ Імпорт.

|| Ви не бачите розділ "Налаштування" або "Імпорт"? Можливо, у вас немає до нього доступу.🔒 Зверніться до менеджера вашої системи, щоб дізнатися більше.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3872762329974400/image_

Question 3

Як взяти запит на відсутність?

Accepted Answer

Як взяти запит на відсутність?

На головній сторінці у вас буде віджет, де ви можете запросити відпустку, лікарняний або інший вид відсутності на роботі.

| Запит можна зробити у себе в профілі на головній сторінці, або в особистій картці на вкладці "Вихідні"

Натисніть на кнопку «Запит на отримання вихідного"
Виберіть вид відсутності з випадаючого списку.

Перевірте правильність обраних днів.

Додатково ви можете написати пояснення своєї відсутності, щоб менеджер знав, чому вас не буде на роботі.
Прикріпіть документ до запиту, якщо це необхідно.

Після оформлення запиту система переведе вас на особисту сторінку, де ви зможете знайти всі свої запити, включаючи той, який ви щойно створили. На цій сторінці ви можете скасувати свій запит, якщо у вас змінились плани. Ви можете зробити це до підтвердження відпустки.

Ви можете відкрити свій запит, щоб відстежувати статус підтвердження. Після відкриття можна побачити весь список підтвердження, а також коментарі, які залишають підтверджуючі менеджери.

Після того, як менеджер затвердив ваш запит, ви отрима

Question 4

Двохфакторна автентифікація

Accepted Answer

| Що таке двофакторна автентифікація, або 2FA? Двофакторна автентифікація, або скорочено 2FA – це різновид багатофакторної автентифікації, яка грунтується на підтвердженні особистості користувача за допомогою двох, незалежних один від одного, факторів. Першим фактором зазвічай є пароль або PIN-код. Він може мати різну складність, а користувач повинен або запам’ятати його, або зберегти в будь-якому доступному вигляді.

Зберігання паролів, нехай навіть і найскладніших, у вигляді текстового документа або зображення має свої недоліки, пов’язані з можливістю їх отримання сторонніми особами, за допомогою фізичного доступу до ваших пристроїв, або за допомогою фішингу та вірусів-шпигунів. На виручку приходить другий фактор, який для підтвердження особи вимагає пред’явити будь-яке з його різновидів.

|| Яка 2FA використовується в PeopleForce? У PeopleForce ми використовуємо двохфакторну автентифікацію через ПО. Це більш сучасний метод, який набирає популярність.

Користувачам потрібно встановити додаток на комп'ютер або смартфон, щоб отримати код. ПО динамічно генерує коди для користувача на короткий період часу. Після успішного входу в обліковий запис користувачеві потрібно відкрити програму і ввести код, який згенерував додаток.

Приклади ПО для двофакторної аутентифікації - Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator.

|| Навіщо використовувати 2FA? Коли справа стосується інтернет безпеки, найпоширенішим фактором автентифікації, безумовно, є комбінація імені корис

Question 5

Замінники для шаблонів резюме

Accepted Answer

Замінники для шаблонів резюме в системі Peopleforce

Замінники дозволяють створювати резюме з актуальною інформацією з картки вашого кандидата в тому порядку і з тими даними, які вам потрібні. Таким чином, ви можете завантажити PDF версії резюме, щоб поділитися з замовниками або інтерв'юерами, приховавши зарплатні очікування, прізвище або інші дані кандидата.

Для замінників, ми використовуємо бібліотеку з відкритим вихідним кодом Liquid від Shopify. Більше деталей і документацію можна знайти тут.

Загальна інформація про кандидата

{{ candidate.full_name}} - Повне ім'я {{ candidate.date_of_birth }} - Дата народження {{ candidate.gender }} - Стать

{{ candidate.email }} - Ел. пошта кандидата {{ candidate.phone_number }} - Телефон

{{ candidate.position }} - Бажана посада {{ candidate.salary }} - Бажана заробітня плата (число) {{ candidate.salary_currency }} - Валюта бажаної заробітної плати

Посилання та теги

|| Наступні замінники, є масивами і є певні особливості при роботі з ними. Детальніше як їх використовувати і приклади можна знайти нижче в статті: {{ candidate.urls }} - Посилання з профілю кандидата | Array[string]

{{ candidate.tags }} - Теги | Array[string]

Мови

{{ candidate.languages }} - Мови| Array[string] {{ language.name}} - Назва мови {{ language.code}} - Скороченний вид мови (код) {{ language.level}} - Рівень знання

Освіта

{{ candidate.educations }}

Question 6

Інтеграція з job-сайтами

Accepted Answer

Інтеграції з Work.ua, Rabota.ua і сайтами Headhunter

Коротка інструкція про те, як працює інтеграція, як додати вакансію, і коли кандидати почнуть потрапляти в систему.

Додавання акаунта

||| Додати інтеграцію можна тільки з аккаунтом роботодавця.

Щоб перейти в розділ інтеграцій зайдіть в Налаштування -> Інтеграції. У блоці "Додати інтеграцію" овиберіть потрібний сайт: Work.ua та Rabota.ua. У спливаючому вікні введіть логін і пароль до акаунта роботодавця.

Headhunter

|| Після натисканнія на кнопку з логотипом Headhunter система переведе вас на сторінку входу на сайт Headhunter. Там ви можете ввести свої дані роботодавця.

Успішно доданий акаунт відобразиться в розділі активних інтеграцій.

Додавання декількох акаунтів

Система підтримує кілька акаунтів Robota.ua та / або Work.ua та / або Headhunter одночасно. Додаткові акаунти додаються так само, як і перші. Достатньо перейти до розділу Інтеграцій та клікнути на потрібний логотип, а потім ввести свій логін і пароль.

|| При публікації нової вакансії у вас з'явиться можливість вибрати, який акаунт використовувати. Після того, як вакансія буде опублікована, акаунт, з якого вона опублікована, змінити буде не можна

Найпоширеніші статті

Переглянути всі категорії