Question 1

Імпорт кандидатів у PeopleForce

Accepted Answer

Імпорт кандидатів у систему PeopleForce

Короткий посібник про те, як правильно імпортувати кандидатів у систему

Файл (шаблон) можна завантажити за посиланням

Імпорт у системі PeopleForce підтримує два типи файлів - .csv та .xlsx. Перед завантаженням таблиці потрібно правильно заповнити всі поля, щоб дані були прийняті системою. З прикладом заповнення полів ви можете ознайомитись нижче:

До завантаження доступні такі поля:

full_name - повне ім'я кандидата
email - пошта кандидата
gender - стать
skills - навички
phone_numbers - мобільні номери (можуть бути заповнені через кому)
skype_id - ім'я користувача в
source - джерело
position - поточна позиція
location - локація
urls - посилання кандідату (можуть бути заповнені через кому)
added_on - був/а доданий (дата)
date_of_birth - дата народження
desired_salary - бажана зарплата
currency_code - валюта
telegram_username - ім'я користувача в Telegram
notes - коментарі
created_by_id – рекрутер, який додав кандидата

|| Зверніть увагу! Щоб уникнути помилок при імпорті, переконайтеся, що дотримано правильний формат заповнення наступних полів: формати дат (01.01.2021), телефону (+380), присутність імені/прізвища, пошти. Усі поля проходять внутріш

Question 2

Інтеграція з job-сайтами

Accepted Answer

Інтеграції з Work.ua, Rabota.ua і сайтами Headhunter

Коротка інструкція про те, як працює інтеграція, як додати вакансію, і коли кандидати почнуть потрапляти в систему.

Додавання акаунта

||| Додати інтеграцію можна тільки з аккаунтом роботодавця.

Щоб перейти в розділ інтеграцій зайдіть в Налаштування -> Інтеграції. У блоці "Додати інтеграцію" овиберіть потрібний сайт: Work.ua та Rabota.ua. У спливаючому вікні введіть логін і пароль до акаунта роботодавця.

Headhunter

|| Після натисканнія на кнопку з логотипом Headhunter система переведе вас на сторінку входу на сайт Headhunter. Там ви можете ввести свої дані роботодавця.

Успішно доданий акаунт відобразиться в розділі активних інтеграцій.

Додавання декількох акаунтів

Система підтримує кілька акаунтів Robota.ua та / або Work.ua та / або Headhunter одночасно. Додаткові акаунти додаються так само, як і перші. Достатньо перейти до розділу Інтеграцій та клікнути на потрібний логотип, а потім ввести свій логін і пароль.

|| При публікації нової вакансії у вас з'явиться можливість вибрати, який акаунт використовувати. Після того, як вакансія буде опублікована, акаунт, з якого вона опублікована, змінити буде не можна

Question 3

Двохфакторна автентифікація

Accepted Answer

| Що таке двофакторна автентифікація, або 2FA? Двофакторна автентифікація, або скорочено 2FA – це різновид багатофакторної автентифікації, яка грунтується на підтвердженні особистості користувача за допомогою двох, незалежних один від одного, факторів. Першим фактором зазвічай є пароль або PIN-код. Він може мати різну складність, а користувач повинен або запам’ятати його, або зберегти в будь-якому доступному вигляді.

Зберігання паролів, нехай навіть і найскладніших, у вигляді текстового документа або зображення має свої недоліки, пов’язані з можливістю їх отримання сторонніми особами, за допомогою фізичного доступу до ваших пристроїв, або за допомогою фішингу та вірусів-шпигунів. На виручку приходить другий фактор, який для підтвердження особи вимагає пред’явити будь-яке з його різновидів.

|| Яка 2FA використовується в PeopleForce? У PeopleForce ми використовуємо двохфакторну автентифікацію через ПО. Це більш сучасний метод, який набирає популярність.

Користувачам потрібно встановити додаток на комп'ютер або смартфон, щоб отримати код. ПО динамічно генерує коди для користувача на короткий період часу. Після успішного входу в обліковий запис користувачеві потрібно відкрити програму і ввести код, який згенерував додаток.

Приклади ПО для двофакторної аутентифікації - Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator.

|| Навіщо використовувати 2FA? Коли справа стосується інтернет безпеки, найпоширенішим фактором автентифікації, безумовно, є комбінація імені корис

Question 4

Як взяти запит на відсутність?

Accepted Answer

Як взяти запит на відсутність?

На головній сторінці у вас буде віджет, де ви можете запросити відпустку, лікарняний або інший вид відсутності на роботі.

| Запит можна зробити у себе в профілі на головній сторінці, або в особистій картці на вкладці "Вихідні"

Натисніть на кнопку «Запит на отримання вихідного"
Виберіть вид відсутності з випадаючого списку.

Перевірте правильність обраних днів.

Додатково ви можете написати пояснення своєї відсутності, щоб менеджер знав, чому вас не буде на роботі.
Прикріпіть документ до запиту, якщо це необхідно.

Після оформлення запиту система переведе вас на особисту сторінку, де ви зможете знайти всі свої запити, включаючи той, який ви щойно створили. На цій сторінці ви можете скасувати свій запит, якщо у вас змінились плани. Ви можете зробити це до підтвердження відпустки.

Ви можете відкрити свій запит, щоб відстежувати статус підтвердження. Після відкриття можна побачити весь список підтвердження, а також коментарі, які залишають підтверджуючі менеджери.

Після того, як менеджер затвердив ваш запит, ви отрима

Question 5

Типи відсутностей

Accepted Answer

Типи відсутностей

Цей розділ в модулі PeopleHR існує для контролю відсутності співробітників. Перевагою системи є можливість налаштовувати будь-який тип відсутності, що є у вашій організації. Так як відсутність співробітника прямо пов'язана з фінансами організації, наша система покриває це питання, і вам більше не доведеться повертатися до таблиць, формул і записів.

Кроки з налаштування політик

Видалення тестових даних
Додавання накопичувальної політики
- Деталі налаштування
- Нарахування та перенесення
- Хто стверджує
- Повідомлення
Додавання політики без правил накопичення
Призначення співробітників
Зведення балансу

|| У блоці налаштувань PeopleHR переходимо в категорію "Типи відсутностей".

1. Видалення тестових даних

В системі вже за замовчуванням налаштовані чотири типи відсутності:

Відпустка
Лікарняний
Робота з дому
За свій рахунок

|| Ці дані можна переглянути для прикладу, але ми наполегливо рекомендуємо їх видалити і створити свої з нуля.

Додавання типу відсутності

Натиснути на Кнопку "Додати тип відсутності"
Ввести назву політики
Обрати, в чому буде відслідковуватися відсутність, у днях чи годинах
Обрати відповідну іконку
Обрати колір

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3872762329

Question 6

Створення документів співробітника

Accepted Answer

Замінники для шаблонів документів співробітника в системі Peopleforce

Замінники дозволяють створювати документи з актуальною інформацією з картки вашого співробітника в тому порядку і з тими даними, які вам потрібні. Таким чином, ви зможете вивантажувати PDF версії документів, щоб роздрукувати, наприклад, довідки і накази.

Для замінників, ми використовуємо бібліотеку з відкритим вихідним кодом Liquid від Shopify. Більше деталей і документацію можна знайти за цим посиланням

Загальна інформація про співробітника

{{ employee.full_name }} - Ім'я та Призвіще {{ employee.first_name }} - Ім'я {{ employee.last_name }} - Призвіще {{ employee.middle_name }} - По батькові

Контакти

{{ employee.work_email }} - Рабоча ел. пошта {{ employee.email }} - Ел. почта {{ employee.personal_email }} - Особиста ел. пошта {{ employee.mobile_number }} - Особистий номер телефону {{ employee.work_phone_number }} - Робочий номер телефону

Дані про працевлаштування

{{ employee.position }} - Посада {{ employee.division }} - Подрозділ {{ employee.department }} - Департамент {{ employee.location }} - Локація

Найпоширеніші статті

Переглянути всі категорії