Ми впровадили потужні оновлення, щоб допомогти вашим командам залишатися узгодженими, захищати конфіденційні дані та зробити співпрацю ще зручнішою. Ось що нового в цьому релізі:
🟢 Цикли цілей (BETA) – Узгоджуйте OKR, команди та таймлайни для єдиного ритму продуктивності.
🟢 Розширений доступ зовнішніх рекрутерів – Гнучкі налаштування прав для безперебійної співпраці в підборі персоналу.
🟢 Контроль доступу до конфіденційних даних кандидатів – Точний захист конфіденційної інформації про кандидатів.
🟢 Опитування на всіх етапах життєвого циклу співробітників – Збір зворотного зв’язку на кожному етапі шляху співробітника.
Цикли цілей – узгодження OKR, команд і таймлайнів (BETA)
Узгоджуйте OKR із відстеженням прогресу, проведенням оцінки ефективності та постановкою ІПР (індивідуальних планів розвитку). Завдяки новим Циклам цілей усі OKR об’єднуються у спільні часові періоди, що полегшує координацію — на рівні відділу, команди чи всієї компанії. Тепер ви можете встановлювати OKR як «знизу-вгору», так і «згори-вниз», зберігаючи гнучкість у створенні та каскадуванні цілей.
Візард налаштування допоможе визначити цикли з чіткою періодичністю, рівнями видимості та правилами затвердження, щоб цілі ніколи не встановлювалися ізольовано, а завжди були пов’язані з ритмом ефективності компанії.
❗ Примітка: Ми впроваджуємо цю функцію поступово. Якщо ви хочете протестувати її, напишіть нам на support@peopleforce.io.
Розширений доступ зовнішніх рекрутерів – співпраця без обмежень
Тепер ви можете детально налаштувати, що саме бачитимуть і зможуть робити ваші зовнішні рекрутери. Чи вони займаються сорсингом кандидатів , чи повністю ведуть вакансію — ви встановлюєте дозволи на додавання та перегляд коментарів, редагування кандидатів чи навіть редагування й публікацію вакансій.
Одна кастомна роль покриває всі моделі співпраці, забезпечуючи рекрутерів необхідними інструментами — і лише на тому рівні доступу, який ви дозволяєте.
Контроль доступу до конфіденційної інформації про кандидатів
Ми додали нові інструменти для адміністраторів, щоб захистити конфіденційні дані про кандидатів і гарантувати, що лише уповноважені користувачі можуть отримати до них доступ. Це оновлення допоможе зберегти безпеку записів кандидатів, не порушуючи ефективності процесів.
Позначайте поля кандидатів як конфіденційні: приховуйте будь-яке системне чи користувацьке поле кандидата (крім «Повного імені») від користувачів без відповідних прав.
Контролюйте доступ до поштової скриньки: керуйте тим, хто може бачити вкладку «Пошта» та надсилати повідомлення, за допомогою окремого дозволу «Доступ до ел. листів з кандидатом».
Обмежуйте конфіденційні дані в експорті та фільтрах: автоматично виключайте конфіденційні поля з експорту та приховуйте відповідні фільтри для неавторизованих користувачів.
Опитування життєвого циклу співробітників – інсайти на кожному етапі (BETA)
Моніторте досвід співробітників від першого до останнього дня завдяки автоматичним Опитуванням для пребордингу, онбордингу, exit-опитувань чи будь-яких інших етапів. Активовано продукт Pulse? Тоді ви можете запускати опитування прямо у Воркфлоу, обравши дію «Запросити фідбек», і отримувати дані про настрій команди саме тоді, коли це найбільше потрібно.
Ці опитування допоможуть HR-команді швидше реагувати, покращувати процеси та підвищувати коефіцієнт утримання співробітників — забезпечуючи прозору та своєчасну комунікацію на кожному етапі.
❗ Примітка: Ми впроваджуємо цю функцію поступово. Якщо ви хочете протестувати її, напишіть нам на support@peopleforce.io.
Інші оновлення
І це ще не все – ми додали кілька інших оновлень, які варто дослідити.
Core HR
Core HR
Ми впровадили покращений вибір дат, додавши новий datetime picker для 1-на-1 зустрічей та форми запиту на відпустку, щоб спростити вибір кількох днів.
Ми повністю переробили сторінку Ролі та дозволи та покращили вибір людей для адміністраторів. Роль Адміністратор більше не має призначуваних правил, тож ви можете вибирати лише окремих людей, яким у компанії призначена ця роль. Додатково з’явилася нова опція, яка дозволяє зняти вибір з усіх у випадаючому списку вибору людей.
Додано новий дозвіл у розділі Робота та компенсація для ролей Керівник і Тімлід, що дозволяє звільняти людей у системі, включно з як прямими, так і непрямими підлеглими.
Поле Дата затвердження тепер відображається як у запитах на користувацькі форми, так і у запитах на відпустку, забезпечуючи більшу прозорість і зрозумілість для користувачів. Це оновлення дозволяє працівникам і адміністраторам легко бачити, коли запит було затверджено, що допомагає відстежувати процес погодження та підтримувати точність записів.
На сторінці Документи при використанні функцій Завантажити та розповсюдити або Розділити та розповсюдити PDF тепер можна натиснути «Пропустити цей файл», щоб виключити документ із процесу розповсюдження. З’явиться вікно підтвердження, щоб упевнитися, що ви хочете продовжити.
Тепер ви можете фільтрувати та призначати політики відпусток за рівнем посади під час масових операцій, що робить швидшим і зручнішим застосування правильних політик до кількох співробітників одночасно.
Тепер можна налаштовувати віджет “Головна” у персональних профілях, обираючи, яку саме інформацію про ваших співробітників відображати у розділі «Головна».
Time
Time
Запроваджено новий вибір діапазону часу для автоматичного заповнення табелів робочого часу. Також додано вибір часу початку та завершення роботи, а ще вибір діапазонів часу для перерв у табелі, щоб зробити облік відпрацьованих годин більш точним і зручним. Ви можете обрати будь-який потрібний вам час — наприклад, 12:02 або 08:47.
Perform
Perform
Переглядайте та керуйте OKR у повноекранному вікні. Використовуйте новий перемикач «Розгорнути все», щоб одразу побачити всі ключові результати або згорнути їх для більш зручного перегляду.
Recruit
Recruit
Вакансії тепер містять ідентифікаційний номер у своїх деталях, що полегшує відстеження та посилання на кожну вакансію. Цей ідентифікаційний номер також включається під час експорту списку вакансій.
Деталі вакансії тепер містять пряме посилання на відповідний запит на вакансію, що полегшує доступ до запитів та їх відстеження.