Вхід до PeopleForce відкриває доступ до всіх можливостей платформи. Щоб співробітник зміг увійти вперше, його потрібно запросити. Запрошення відкриває короткий майстер привітання, який допомагає налаштувати обліковий запис.
Що потрібно зробити, якщо це новий співробітник?
Відкрийте профіль співробітника в розділі Люди.
Переконайтеся, що доступ до системи ввімкнено. Якщо ви бачите позначку Немає доступу до системи, оберіть Дії → Ввімкнути доступ до системи.
Оберіть Дії → Запросити людину, перевірте адресу ел. пошти у вікні та натисніть Надіслати запрошення.
Співробітник отримає лист Вітаємо у PeopleForce. Він надходить на робочу пошту, а якщо дата початку роботи ще не настала — на особисту.
Майстер привітання
Коли співробітник натискає кнопку в листі, відкривається майстер привітання. Входити в систему заздалегідь не потрібно. Майстер складається з таких кроків:
Вітання: коротке привітання з іменем співробітника та назвою вашої компанії.
Пароль: співробітник обирає пароль і підтверджує його. Правила, встановлені вашою компанією, показані під полем, і пароль перевіряється, перш ніж можна перейти далі.
Налаштування облікового запису: часовий пояс і мова вже заповнені — достатньо підтвердити їх або змінити.
Двофакторна автентифікація (лише в деяких випадках): якщо у вашій компанії обов'язкова 2FA, співробітник сканує QR-код застосунком-автентифікатором. Якщо він уже користується автентифікатором, то вводить код із нього.
Після натискання Завершити співробітник входить у систему й бачить екран Усе готово з кнопкою Перейти на головну сторінку та QR-кодами для мобільного застосунку.
Як входити надалі
Надалі співробітник входить за адресою вашої компанії (наприклад, yourcompany.peopleforce.io), використовуючи робочу або особисту ел. пошту та пароль, який він обрав у майстрі.
Корисно знати
Посилання працює лише один раз. Воно перестає діяти, коли співробітник завершує майстер, входить в систему іншим способом або змінює пароль чи адресу ел. пошти. Після цього він побачить повідомлення «Це посилання вже було використано. Увійдіть, щоб продовжити.»
Запрошення можна надіслати повторно будь-коли через Дії → Запросити людину.
Стежте за статусом за позначкою біля імені співробітника: Не запрошено, Запрошення не відкрито або Запрошення відкрито. Позначка зникає, щойно співробітник завершить налаштування.
Якщо ваша компанія використовує SSO або LDAP, пароль створювати не потрібно. Кнопка в листі веде одразу на сторінку входу.
Що робити, якщо співробітник забув свій пароль?
На сторінці входу співробітник натискає Забули пароль? і вводить свою ел. пошту. Йому прийде посилання для скидання пароля — достатньо перейти за ним і створити новий пароль.
