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Comenta una vacante con tu equipo

Aprende a usar las notas de la vacante para compartir novedades, mencionar a compañeros y mantener a todo el equipo de contratación al tanto

Usa la pestaña Comentarios de la vacante para hablar sobre ella con todas las personas que participan en la contratación. Comparte novedades sobre la búsqueda, acordad los próximos pasos, deja comentarios sobre el proceso de contratación o adjunta los archivos que necesita el equipo, todo en un mismo lugar junto a la vacante.

💡 La pestaña Comentarios tiene un nuevo diseño: los mensajes ahora se muestran como notas. Los mensajes existentes se conservan.

Para abrirla, ve a Reclutamiento → Vacantes, abre una vacante y selecciona la pestaña Comentarios. El número junto al nombre de la pestaña indica cuántas notas tiene la vacante.

Añadir una nota

  1. Abre la vacante y ve a la pestaña Comentarios.

  2. Haz clic en Añadir nota.

  3. Escribe tu mensaje. Para abrir el menú de formato, escribe + o /. Puedes añadir encabezados, listas, tablas y enlaces, insertar imágenes y emojis, y adjuntar archivos.
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  4. Para incluir a alguien en la conversación, escribe @ en la nota y selecciona a un compañero de la lista. Recibirá una notificación con un enlace a la pestaña Comentarios de la vacante.
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    💡 Ten en cuenta:

    • Solo reciben la notificación las personas mencionadas que tienen acceso a la vacante.

    • Una nota sin menciones no envía ninguna notificación, ni siquiera al hiring lead ni a los miembros del equipo. Menciona a las personas cuando necesites su atención.

  5. Haz clic en Añadir nota para publicarla.
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Las notas se muestran como tarjetas, con la más reciente arriba. Cada tarjeta muestra quién escribió la nota y cuándo. Pasa el cursor sobre la hora para ver la fecha exacta.

Editar o eliminar una nota

El autor de una nota y los administradores pueden modificarla o eliminarla. Haz clic en ⋯ en la nota y selecciona:

  • Editar para cambiar el texto y, a continuación, haz clic en Guardar.

  • Eliminar para borrar la nota. La nota se elimina para todas las personas de la vacante y esta acción no se puede deshacer.

Quién puede ver y añadir notas

Todas las personas con acceso a la vacante pueden leer y añadir notas. Esto incluye a los administradores, al hiring lead y a los miembros del equipo de la vacante, así como a las personas cuyo rol les permite ver todas las vacantes. Más información en Roles y permisos de las vacantes.

Los reclutadores externos no ven la pestaña Comentarios. Las notas nunca se muestran a los candidatos ni en la página de empleo.

Notas importantes

  • Todas las notas son visibles para todas las personas con acceso a la vacante. No hay notas privadas, así que evita compartir información que solo deban ver algunos miembros del equipo.

  • No puedes añadir vídeos a las notas. Los mensajes antiguos que contienen vídeos o contenido multimedia incrustado se siguen mostrando, pero no se pueden editar.

  • Si el autor de una nota ya no está en la empresa, la nota aparece como escrita por Antiguo empleado.

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